Ako ste tek počeli raditi s Excelom ili čak i ako ga koristite neko vrijeme, postoje neki savjeti i trikovi koji vam mogu uvelike olakšati život. Evo 10 najboljih.
1. Koristite značajku AutoFill
Jedna od najpraktičnijih značajki u Excelu je značajka AutoFill. To vam omogućuje da brzo ispunite niz ćelija s vrijednostima koje slijede obrazac. Na primjer, ako imate stupac s datumima, možete koristiti automatsko popunjavanje za brzo popunjavanje preostalih dana u tom mjesecu. Da biste koristili automatsko popunjavanje, samo odaberite ćelije koje želite ispuniti, zatim kliknite i povucite malu zelenu ručku koja se pojavljuje u donjem desnom kutu.
2. Koristite tipkovničke prečace
Postoji mnogo različitih tipkovničkih prečaca koji vam mogu uštedjeti vrijeme u Excelu. Na primjer, prešanje Ctrl + S spremit će vašu radnu knjižicu, Ctrl + C kopirat će odabir i Ctrl + V zalijepit će odabir. Ima još mnogo prečaca koji mogu biti vrlo korisni, stoga vrijedi odvojiti malo vremena da ih naučite. Možete pronaći popis najčešćih prečaca ovdje .
3. Koristite reference ćelija
Reference ćelija izvrstan su način da formule i funkcije učinite razumljivijima. Referenca ćelije je jednostavno adresa ćelije, kao što je A1 ili B5 . Možete koristiti reference ćelija u formulama i funkcijama kako biste ih učinili čitljivijim i lakšim za razumijevanje. Na primjer, formula =SUM(A1:A5) mnogo je lakše razumjeti ako koristite reference ćelija umjesto adresa ćelija, ovako: =SUM(Prodaja1:Prodaja5) . Također možete koristiti reference ćelija kako biste svoje formule učinili dinamičnijima. Na primjer, ako imate formulu koja se odnosi na raspon ćelija, možete upotrijebiti reference ćelija kako bi se formula automatski ažurirala kada dodate ili uklonite podatke iz tog raspona.
4. Koristite imenovane raspone
Imenovani rasponi izvrstan su način da svoje formule i funkcije učinite čitljivijima i lakšima za razumijevanje. Imenovani raspon je jednostavno raspon ćelija koji ima naziv. Na primjer, možete imenovati raspon ćelija Prodajni . Tada možete koristiti ime Prodajni u formulama i funkcijama umjesto adresa ćelija. Na primjer, formula =SUM(Prodaja) mnogo je lakše razumjeti nego =SUM(A1:A5) . Također možete koristiti imenovane raspone kako biste svoje formule učinili dinamičnijima. Na primjer, ako imate formulu koja se odnosi na raspon ćelija, možete koristiti imenovani raspon kako bi se formula automatski ažurirala kada dodate ili uklonite podatke iz tog raspona.
5. Koristite funkciju IF
Funkcija IF jedna je od najkorisnijih funkcija u Excelu. Omogućuje vam da testirate uvjet i vratite jednu vrijednost ako je uvjet TRUE i drugu vrijednost ako je uvjet FALSE. Na primjer, formula =IF(A1>B1, 'A je veće od B
