Kao IT stručnjaka, često me pitaju koji su predlošci za upravljanje projektima najbolji za korištenje. Iako postoji mnogo sjajnih opcija, uvijek preporučujem korištenje besplatnih predložaka kad god je to moguće. Evo 10 mojih omiljenih besplatnih predložaka za upravljanje projektima za Excel. 1. Predložak gantograma: Ovo je izvrstan predložak za one koji trebaju izraditi gantogram za svoj projekt. 2. Predložak vremenske trake projekta: Ovaj je predložak savršen za izradu vremenske trake za vaš projekt. 3. Predložak proračuna projekta: Ovaj predložak odličan je način za praćenje proračuna vašeg projekta. 4. Nadzorna ploča za upravljanje projektom: Ovaj predložak odličan je način za praćenje napretka vašeg projekta. 5. Predložak raspodjele resursa: Ovaj predložak je savršen za one koji trebaju pratiti resurse za svoj projekt. 6. Predložak za praćenje problema: Ovaj predložak odličan je način za praćenje problema za vaš projekt. 7. Predložak upravljanja rizikom: Ovaj predložak je savršen za one koji trebaju pratiti rizike za svoj projekt. 8. Predložak za upravljanje promjenama: Ovaj predložak je savršen za one koji trebaju pratiti promjene za svoj projekt. 9. Predložak naučenih lekcija: Ovaj predložak je savršen za one koji trebaju pratiti naučene lekcije za svoj projekt. 10. Predložak projektne povelje: Ovaj je predložak savršen za one koji trebaju izraditi projektnu povelju.
Microsoft Excel široko je korišten softver za proračunske tablice za organiziranje i upravljanje podacima. Kao i sve druge proračunske tablice, Excel vam omogućuje izračunavanje podataka pomoću formula, korištenje alata za crtanje grafikona, izradu grafikona, stvaranje makronaredbi i izradu zaokretnih tablica. Bez obzira imate li veliku ili malu tvrtku, proračunske tablice programa Excel izvrsne su za analizu podataka, planiranje događaja, izradu grafikona, izračun proračuna i troškova i još mnogo toga.
Predlošci upravljanja projektima za Excel
Upravljanje projektima važan je kriterij za postizanje bilo kojeg poslovnog cilja. Microsoft Excel možete koristiti kao alat za upravljanje projektima osim što ga možete koristiti kao proračunsku tablicu. Excel ima neke od najboljih predložaka za upravljanje projektima koji vam omogućuju pretvaranje jednostavne proračunske tablice u nadzornu ploču za upravljanje projektima. Excelovi predlošci za upravljanje projektima omogućuju vam da upravljate projektima, planirate događaje, upravljate zalihama, upravljate proračunima, analizirate podatke, učinkovito upravljate projektom i planirate ga na vrijeme. Ovisno o projektima koje radite, možete koristiti najprikladnije alate za upravljanje projektima kako biste započeli svoj projekt. U ovom smo članku prikupili neke od najboljih Excel predlošci za upravljanje projektima stvoriti dobro vođen i strukturiran projekt.
1. Raspored plana rada
Dobro planiran rad ključan je za organizaciju projektnog zadatka. Većina organizacije oslanja se na životni ciklus upravljanja projektom za rješavanje prekretnica i ključnih zadataka u više faza projekta. Vremenska traka plana rada omogućuje vam prikaz glavnih prekretnica projekta ili programa kronološkim redom na vremenskoj traci. To je besplatni alat za planiranje projekta koji dolazi unaprijed instaliran u Excelu i koji olakšava dijeljenje planova projekta s dionicima, timovima i kolegama. Nabavite ovaj predložak Ovdje.
2. Jednostavni gantogram
Jednostavni gantogram besplatni je grafički alat koji dolazi unaprijed instaliran s vašim Microsoft Excelom. Ovo daje pogled iz ptičje perspektive na trenutni projekt. Omogućuje vam postavljanje određenog trajanja za dovršetak vašeg posla i prikazuje grafikon s količinom posla obavljenog u unaprijed planiranom razdoblju. Kao takav, gantogram je izuzetno koristan za tvrtke da dobiju jasnu predodžbu o tome kako zadaci napreduju i koliko se dobro uklapaju u zadani vremenski okvir. Osim toga, ovaj predložak također uključuje prekretnice projekta. Možete preuzeti ovo Ovdje.
3. Organizator događanja
ažuriranje i oporavak
Excelov predložak planera događaja izvrstan je alat za pamćenje svih važnih detalja događaja. Koristi se za upućivanje na to kako je događaj planiran za tvrtku ili organizaciju. Predlaže zadatke koje je potrebno provesti kako bi se projekt uspješno završio od početka događanja do njegova završetka. Preuzmite ovaj predložak Ovdje.
4. Praćenje troškova na temelju aktivnosti
Brojač troškova temeljen na aktivnostima besplatni je Excel predložak koji se koristi za izračunavanje ažuriranih troškova za proizvode ili usluge. Predložak daje jasnu sliku ukupnih, administrativnih, izravnih i neizravnih troškova proizvodnje proizvoda ili usluge. Ovo praćenje troškova temeljeno na aktivnostima identificira aktivnosti u organizaciji i resurse potrebne za svaku aktivnost. Na temelju stvarne potrošnje resursa svake aktivnosti, određuje trošak vaših proizvoda ili usluga. Nabavite ovaj predložak Ovdje.
5. Planer ideja 
Idea Planner vam omogućuje izradu vlastitog planera u Excelu. Ovaj besplatni predložak omogućuje vam postavljanje cilja i planiranje zadataka korak po korak od početka do kraja projekta. Idea Planner nezaobilazan je predložak za organizaciju vašeg svakodnevnog posla. Predložak vam omogućuje planiranje zadataka, dodjeljivanje zadataka članovima tima, postavljanje statusa zadatka, roka i raspored popisa resursa. Preuzmite predložak Ovdje.
6. Popis grupnih projektnih zadataka
sintaksa naprednog upita
Popis zadataka za timski projekt besplatni je Excel predložak koji vam omogućuje organiziranje i upravljanje cijelim timom u projektu. Omogućuje vam dodjeljivanje zadatka svima u timu, postavljanje ključnog datuma za svaki resurs, postavljanje prioriteta zadatka i statusa zadatka. Ovaj predložak popisa zadataka lako je dostupan svima u timu. Pomaže u timskoj suradnji i pojednostavljuje vaš tijek rada. Preuzmite ovaj predložak Ovdje.
7. Praćenje izvedbe projekta i izvješćivanje
Praćenje izvedbe projekta i izvješćivanje je predložak koji se koristi za upravljanje i organizaciju projekta. Omogućuje vam stvaranje zadataka, postavljanje prioriteta, dodavanje rokova, praćenje troškova i postavljanje trajanja zadataka kako biste pojednostavili svoj tijek rada. Nabavite ovaj predložak Ovdje.
8. Brojač računa
Invoice Tracker je jednostavan i besplatan Excel predložak koji vam pomaže da pratite sve svoje fakture. Korisno za praćenje faktura i praćenje statusa faktura. Ovaj besplatni alat za praćenje faktura koristan je za praćenje naziva računa, dospjelih iznosa, plaćenih iznosa, nepodmirenih iznosa, datuma dospijeća i drugih pojedinosti o fakturama na jednom središnjem mjestu. Možete preuzeti ovaj predložak Ovdje.
9. Popis dnevnih zadataka
Popis dnevnih zadataka besplatni je Excel predložak koji vam omogućuje planiranje i raspored niza zadataka koje morate izvršiti tijekom dana. Ovaj vam predložak omogućuje organiziranje i pojednostavljenje tijeka rada davanjem prioriteta važnim zadacima. Ovo je nezamjenjiv alat za održavanje fokusa. Nabavite ovaj predložak Ovdje.
10. Tjedni raspored zadataka
Tjedni raspored zadataka besplatni je predložak za Excel koji vam pomaže planirati tjedan i upravljati projektnim zadacima po datumu. Pomaže u izradi detaljnog popisa zadataka za tjedan i omogućuje vam dodavanje bilješki za svaki zadatak prema datumu u tjednu. Preuzmite ovaj predložak Ovdje .
Preuzmite alat za popravak računala kako biste brzo pronašli i automatski popravili pogreške sustava Windows Prijedlozi su dobrodošli!
