Automatski arhivirajte stare stavke u Microsoft Outlooku na Windows 10

Kao IT stručnjak, pokazat ću vam kako automatski arhivirati stare stavke u Microsoft Outlooku na Windows 10. Ovo je sjajan način da svoju pristiglu poštu održite čistom i urednom, a vrlo je jednostavno za napraviti. Prvo otvorite Outlook i kliknite karticu Datoteka. Zatim kliknite na Opcije i odaberite Napredno. U odjeljku AutoArchive kliknite na gumb AutoArchive Settings. U prozoru Postavke automatskog arhiviranja možete odabrati koliko često želite da Outlook arhivira vaše stare stavke i gdje želite da arhivirane stavke budu pohranjene. Preporučujem da ga postavite na arhiviranje stavki svaki mjesec i pohranjivanje arhiviranih stavki u zasebnu mapu na vašem tvrdom disku. Nakon što ste odabrali, kliknite gumb U redu. Vaše stare stavke sada će se automatski arhivirati, a vi ćete imati uredan inbox!

Ako ste koristili Microsoft Outlook na tvoj PC sa sustavom Windows , možda ste iznenada pronašli skočni prozor s pitanjem želite li arhivirajte svoju e-poštu . Iako će vas Outlook povremeno podsjetiti na to, u ovom postu ćemo vidjeti kako Autoarhivirajte svoje stare stavke kao što su e-pošta, zadaci, bilješke, kontakti itd. u Microsoft Outlooku 2016/2013/2010/2007 za poboljšanje produktivnosti Outlooka na Windows 10/8/7 na zahtjev.

Auto arhiva Značajka programa Outlook pomaže vam upravljati prostorom u vašem poštanskom sandučiću ili na poslužitelju e-pošte koji koristite automatskim komprimiranjem i premještanjem starih stavki na sljedeću lokaciju i njihovim spremanjem u .pst formatu:

C: Korisnici Korisničko ime Dokumenti Outlook datoteke arhiva.pst

Iako uvijek možete ručno prenijeti stare predmete u središnju datoteku klikom Arhiva na datoteka također možete automatski migrirati stare stavke pomoću značajke AutoArchive.

Automatski arhivirajte stare stavke u programu Outlook

Da biste to učinili, otvorite Outlook i kliknite File > Options da biste otvorili sljedeći prozor. Zatim kliknite Napredno na lijevoj strani.

Ovdje ćete vidjeti postavku AutoArchive. Pritisnite gumb AutoArchive Options da biste otvorili sljedeći prozor.

ne mogu maksimizirati prozor u Windowsima 10

Da biste omogućili ili onemogućili automatsko arhiviranje u programu Outlook, morat ćete označiti ili poništiti odabir Pokrenite AutoArchive svakih... dana potvrdni okvir.

Ovdje također možete promijeniti svoje postavke Outlook AutoArchive prema svojim željama.

Možeš:

• Odaberite koliko često se pokreće automatsko arhiviranje
• Ako želite da vas prvi pitaju
• Odredite razdoblje starenja
• Želite li ukloniti stare predmete ili ih premjestiti
• I tako dalje.

Nakon što ih instalirate, kliknite OK i izađite.

Zadano razdoblje namakanja za svaki od elemenata je sljedeće, ali ga uvijek možete promijeniti:

Arhiviranje starih stvari također će pomoći. ubrzati i poboljšati performanse programa Outlook .