Kao profesionalnom piscu, važno je biti u mogućnosti dati točan i zanimljiv uvod u bilo koju temu. Pitanje je li moguće uređivati PDF datoteke u SharePointu pitanje je koje mnogi ljudi postavljaju već neko vrijeme. U ovom ćemo članku pogledati različite opcije dostupne za uređivanje PDF-ova u SharePointu i raspravljati o tome kako to učiniti najučinkovitije. Također ćemo razmotriti prednosti i nedostatke svake metode i dati neke savjete kako najbolje iskoristiti SharePoint za uređivanje PDF-a.
Da, možete uređivati PDF datoteke u SharePointu. Da biste to učinili, otvorite PDF u programu Microsoft Word i unesite promjene. Kako biste bili sigurni da su promjene koje ste napravili spremljene, kliknite Datoteka > Spremi kao i odaberite mjesto SharePointa na koje želite spremiti datoteku. Nakon što su promjene spremljene, ažurirana PDF datoteka bit će dostupna na lokaciji SharePoint.
Možete li uređivati PDF datoteke u SharePointu?
SharePoint je platforma temeljena na oblaku za tvrtke koja omogućuje pristup dokumentima i drugom sadržaju. Koristi se za različite zadatke i može se koristiti za pohranu i dijeljenje dokumenata. Jedna od značajki SharePointa je mogućnost uređivanja PDF datoteka. Međutim, važno je razumjeti ograničenja ove značajke prije nego što je pokušate koristiti.
Uređivanje PDF-a u SharePointu
SharePoint uključuje značajku pod nazivom InfoPath, koja korisnicima omogućuje otvaranje i uređivanje PDF datoteka unutar platforme. Ova značajka dostupna je u online verziji SharePointa, kao iu lokalnoj verziji. Kada otvorite PDF u InfoPathu, PDF datoteka se automatski pretvara u Microsoft Word dokument koji se može uređivati. To vam omogućuje da napravite promjene u sadržaju PDF-a, kao što je dodavanje ili uređivanje teksta, slika i drugih elemenata.
Ograničenja uređivanja PDF-a u SharePointu
Iako SharePoint pruža mogućnost uređivanja PDF datoteka, postoje neka ograničenja ove značajke. Prvo, nije moguće uređivati PDF datoteku koja je zaštićena lozinkom ili šifrirana. Osim toga, kada se PDF datoteka pretvori u Wordov dokument koji se može uređivati, formatiranje i izgled dokumenta mogu se promijeniti. Konačno, nije moguće spremiti uređenu PDF datoteku natrag u izvorni PDF format.
Prednosti uređivanja PDF-a u SharePointu
Iako postoje neka ograničenja za uređivanje PDF datoteka u SharePointu, postoje i neke prednosti. Prvo, omogućuje korisnicima brzo i jednostavno mijenjanje PDF dokumenata, bez potrebe za korištenjem specijaliziranog softvera. Osim toga, budući da su PDF datoteke pohranjene u SharePointu, korisnici mogu brzo i jednostavno dijeliti svoje uređene dokumente s drugima. Konačno, budući da su datoteke pohranjene u SharePointu, korisnici mogu pristupiti svojim dokumentima s bilo kojeg uređaja, u bilo koje vrijeme.
Kako urediti PDF u SharePointu
Proces uređivanja PDF datoteke u SharePointu relativno je jednostavan. Najprije otvorite biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint koja sadrži PDF datoteku. Zatim odaberite PDF datoteku koju želite urediti i kliknite gumb Uredi. Ovo će otvoriti PDF datoteku u InfoPathu, gdje možete unijeti izmjene u dokument. Nakon što izvršite promjene, kliknite gumb Spremi da biste spremili datoteku. Uređena PDF datoteka sada će biti pohranjena u biblioteci SharePoint.
Zaključak
SharePoint korisnicima pruža mogućnost uređivanja PDF datoteka unutar platforme. Ovo je sjajan način da brzo napravite izmjene u PDF dokumentima bez potrebe za korištenjem specijaliziranog softvera. Međutim, važno je razumjeti ograničenja ove značajke prije nego što je pokušate koristiti. Osim toga, korisnici bi trebali znati da se oblikovanje i izgled dokumenta mogu promijeniti kada se pretvori u Wordov dokument koji se može uređivati.
Često postavljana pitanja
Možete li uređivati PDF datoteke u Sharepointu?
Odgovor: Da, možete uređivati PDF datoteke u Sharepointu. Sharepoint vam omogućuje uređivanje PDF datoteka u svojoj online verziji, kao i verziji za stolna računala. Također možete pretvoriti PDF-ove u druge formate kao što su Word, Excel i PowerPoint.
U internetskoj verziji možete koristiti ugrađeni uređivač PDF-a za izmjene PDF datoteke. Također možete koristiti aplikaciju Office Online za naprednije uređivanje PDF-a. U verziji za stolno računalo možete koristiti Office Suite za izmjene u PDF-u. Također možete koristiti uređivač PDF-a treće strane za unos promjena.
Koja je maksimalna veličina datoteke za PDF u Sharepointu?
Odgovor: Maksimalna veličina datoteke za PDF u Sharepointu je 2 GB. Ovo ograničenje veličine odnosi se i na online i na desktop verziju Sharepointa. Ako je PDF koji učitavate veći od 2 GB, morat ćete ga podijeliti na manje datoteke prije nego što ih učitate u Sharepoint.
Osim ograničenja veličine datoteke, Sharepoint također postavlja ograničenja na vrstu sadržaja koji se može učitati. Na primjer, ne možete prenijeti PDF-ove zaštićene lozinkom ili PDF-ove s ugrađenim multimedijskim sadržajem. Ako učitavate PDF s ovim značajkama, morat ćete ih ukloniti prije učitavanja datoteke u Sharepoint.
Možete li izraditi PDF-ove u Sharepointu?
Odgovor: Da, možete kreirati PDF-ove u Sharepointu. U online verziji možete izraditi PDF pomoću ugrađenog uređivača PDF-a. Također možete koristiti aplikaciju Office Online za napredniju izradu PDF-a. U verziji za stolno računalo možete koristiti Office Suite za izradu PDF-ova. Također možete koristiti PDF uređivač treće strane za izradu PDF-ova.
Prilikom izrade PDF-ova u Sharepointu možete birati između raznih predložaka i prilagoditi ih svojim potrebama. Također možete dodati slike, tekst i druge elemente u PDF. Osim toga, možete koristiti sigurnosne značajke u Sharepointu za postavljanje zaštite lozinkom i drugih ograničenja za PDF.
Kako možete dijeliti PDF-ove u Sharepointu?
Odgovor: PDF-ove možete dijeliti u Sharepointu na razne načine. U internetskoj verziji možete dijeliti PDF-ove s drugim korisnicima slanjem poveznice. Također možete ugraditi PDF na web stranicu ili u post na blogu. U verziji za stolno računalo PDF-ove možete dijeliti slanjem e-poštom ili korištenjem Sharepoint značajke dijeljenja.
Osim toga, možete integrirati Sharepoint s drugim aplikacijama, kao što su Google Drive i Dropbox, za dijeljenje PDF-ova. To vam omogućuje dijeljenje PDF-a s korisnicima koji nemaju pristup Sharepointu. Također možete koristiti sigurnosne značajke u Sharepointu da postavite ograničenja na to tko može pregledavati i uređivati PDF.
Koje su prednosti uređivanja PDF-ova u Sharepointu?
Odgovor: Postoji nekoliko prednosti uređivanja PDF-ova u Sharepointu. Prvi je taj što vam omogućuje brzo i jednostavno mijenjanje PDF-ova. Također možete koristiti ugrađeni uređivač PDF-a za izmjene u PDF-u bez potrebe za preuzimanjem i instaliranjem dodatnog softvera.
kako isključiti traku za pretraživanje cortana -
Osim toga, Sharepoint olakšava suradnju s drugima na istom PDF-u. Možete podijeliti PDF s drugim korisnicima i pozvati ih da ga uređuju. To olakšava suradnju s drugima na istom dokumentu, bez potrebe za praćenjem više verzija.
Možete li ispisati PDF-ove u Sharepointu?
Odgovor: Da, možete ispisivati PDF-ove u Sharepointu. U internetskoj verziji možete koristiti ugrađeni uređivač PDF-a za ispis PDF-a. Također možete koristiti aplikaciju Office Online za napredniji ispis PDF-a. U verziji za stolno računalo možete koristiti Office Suite za ispis PDF-a.
Ispis PDF-ova u Sharepointu jednostavan je i jednostavan. Sve što trebate učiniti je odabrati opciju Print iz izbornika File, a zatim odabrati pisač koji želite koristiti. Također možete prilagoditi opcije ispisa, kao što su veličina stranice i orijentacija. Nakon što se PDF ispiše, možete ga spremiti na svoje računalo ili podijeliti s drugima.
Zaključno, uređivanje PDF datoteka u SharePointu odličan je način da poboljšate tijek rada i osigurate da su svi na istoj stranici. Bilo da trebate napraviti nekoliko brzih promjena ili složenije ažuriranje, SharePoint olakšava brzo i učinkovito uvođenje svih potrebnih promjena. Sa svojim moćnim alatima za uređivanje i snažnom integracijom s Microsoft Officeom, SharePoint je savršen alat za osiguravanje da su sve vaše PDF datoteke ažurne.
