Šifrirajte i osigurajte OneDrive datoteke. Kako je šifriranje moguće?

Kao IT stručnjaka, često me pitaju kako šifrirati i zaštititi OneDrive datoteke. Enkripcija je proces pretvaranja čitljivih podataka u nečitljiv format. To se radi pomoću ključa za šifriranje, koji je niz znakova koji se koristi za šifriranje i dešifriranje podataka. Ključ obično generira računalni algoritam i zatim se koristi za šifriranje podataka. Podaci se zatim dešifriraju pomoću istog ključa.

Šifriranje OneDrive datoteka ima mnoge prednosti. Jedna od prednosti je to što pomaže u zaštiti podataka od pristupa neovlaštenih osoba. Još jedna prednost je ta što može pomoći u sprječavanju gubitka podataka u slučaju da je OneDrive račun ugrožen.

Kako biste šifrirali OneDrive datoteke, možete koristiti ugrađene značajke šifriranja OneDrive aplikacije. Da biste to učinili, prvo ćete morati stvoriti ključ za šifriranje. To možete učiniti tako da odete na stranicu postavki OneDrivea i odaberete karticu 'Sigurnost'. Na ovoj stranici vidjet ćete opciju 'Stvori ključ za šifriranje'. Nakon što ste izradili ključ, morat ćete ga unijeti u polje 'Ključ šifriranja'.

kako se koristi mast

Nakon što unesete ključ za šifriranje, morat ćete odabrati datoteke koje želite šifrirati. Da biste to učinili, morat ćete otići na web mjesto OneDrive i kliknuti karticu 'Datoteke'. Na ovoj stranici vidjet ćete popis svih datoteka koje su pohranjene na vašem OneDrive računu. Da biste šifrirali datoteku, morat ćete kliknuti na gumb 'Šifriraj' pored datoteke.

Nakon što ste šifrirali datoteke, morat ćete postaviti lozinku za ključ šifriranja. Ova lozinka će se koristiti za dešifriranje datoteka. Da biste postavili lozinku, morat ćete otići na stranicu s postavkama OneDrivea i odabrati karticu 'Sigurnost'. Na ovoj stranici vidjet ćete opciju 'Postavi lozinku za ključ za šifriranje'. Nakon što ste postavili lozinku, morat ćete je unijeti u polje 'Password'.

Nakon što ste postavili lozinku za ključ za šifriranje, morat ćete kliknuti na gumb 'OK'. Nakon što to učinite, datoteke će biti šifrirane. Da biste dešifrirali datoteke, morat ćete otići na web mjesto OneDrive i kliknuti karticu 'Datoteke'. Na ovoj stranici vidjet ćete popis svih datoteka koje su pohranjene na vašem OneDrive računu. Da biste dešifrirali datoteku, morat ćete kliknuti na gumb 'Dekriptiraj' pored datoteke.

Nakon što ste dekriptirali datoteke, morat ćete unijeti lozinku za ključ za šifriranje. Nakon što unesete lozinku, moći ćete pristupiti datotekama.

Jedan disk ima nekoliko sigurnosnih značajki, ali one su dovoljne za zaštitu datoteka u oblaku za obične korisnike. Ako imate osjetljive informacije koje pohranjujete u oblak, morate poduzeti neke korake zaštita OneDrive datoteka u slučaju curenja podataka. Ovaj članak govori o opcijama zaštite datoteka u OneDriveu i opciji šifriranja.

Šifrirajte i zaštitite OneDrive datoteke

Bez ikakvih radnji s vaše strane, zadane metode zaštite datoteka u OneDriveu su sljedeće:

1. Zaštita lozinkom
2. Varijante dijeljenja
3. Enkripcija tijekom sinkronizacije

Zaštita lozinkom ništa osim normalnog procesa prijave. Procesu možete dodati još jedan sloj sigurnosti, omogućite provjeru u 2 koraka za OneDrive . Nakon što omogućite provjeru u 2 koraka za Hotmail ili Outlook, ona se primjenjuje na vaš cijeli Microsoftov račun i morat ćete proći kroz nju da biste koristili sve Microsoftove usluge uključujući XBox itd. Za aplikacije koje zahtijevaju autentifikaciju izvan web mjesta (npr. primanje e-pošte na Microsoft Outlook desktop), trebate stvoriti ključ koji možete koristiti s takvim aplikacijama.

Mogućnosti razmjene su zadane dozvole koje koristite za dijeljenje datoteka s različitim ljudima. Imate tri opcije: Samo ja, Osobe s vezom i Javno. Dijeljene datoteke mogu vidjeti svi. Datotekama koje se dijele putem veze mogu pristupiti osobe koje imaju vezu na datoteku. Lozinka nije potrebna. 'Samo ja' govori sam za sebe: nitko osim vas ne može vidjeti preuzete datoteke. Prema zadanim postavkama opcije dijeljenja postavljene su na 'Samo ja' za datoteke u mapama koje nisu dijeljeni dokumenti i fotografije.

Imajte na umu da ako učitate datoteku putem OneDrive aplikacije za pametne telefone, nema jamstva da će prema zadanim postavkama biti 'Samo ja', jer sam vidio tvrdnje u kojima ljudi kažu da se takve datoteke 'dijele s prijateljima'. Nakon preuzimanja datoteke, bolje je pažljivo provjeriti postavke dijeljenja s tableta ili čak pametnog telefona. Ako prenesete datoteku u mapu s postavkom 'Javno', njezin će sadržaj biti postavljen kao javan i moći će ga vidjeti svatko tko slučajno naiđe na datoteku. Stoga ponavljam da provjerite postavke dijeljenja nakon učitavanja datoteke(a).

OneDrive kaže da njegove aplikacije koriste 256-bitna enkripcija prilikom sinkronizacije datoteka. To jest, ako prenesete datoteku na OneDrive, uspostavlja se sigurna veza. Međutim, kada se datoteke učitaju, ne dolazi do šifriranja, a za to postoji razlog. Tome ćemo se vratiti kada kasnije u ovom članku budemo istraživali mogućnost enkripcije u OneDriveu.

Šifrirajte OneDrive datoteke radi sigurnosti

Postoji mnogo programa trećih strana za šifriranje cijelih tvrdih diskova ili šifriranje datoteka. Windows Club ima popis nekih najbolji besplatni softver za šifriranje datoteka . Možete koristiti te programe za šifriranje svih OneDrive mapa na vašem lokalnom računalu tako da budu šifrirane prilikom preuzimanja - ili možete šifrirati samo one koje sadrže osjetljive informacije. Također možete koristiti Windows default BitLocker ili NTFS šifriranje za šifriranje datoteka.

kako ponovno particionirati tvrdi disk

Mogućnost šifriranja datoteka u OneDriveu

Ali je li takva enkripcija stvarna?

Po mom mišljenju, ako učitavate datoteke na OneDrive za vlastitu upotrebu, enkripcija će vam dati prednost - iako može usporiti proces otvaranja i spremanja datoteka, budući da ih morate dekriptirati prije otvaranja. Ali ako ćete to podijeliti s drugima, je li to moguće? Pogledajte sljedeći odjeljak.

Windows je naišao na problem prilikom instaliranja upravljačkih programa za vaš uređaj

Kao što je ranije rečeno, ako koristite OneDrive kao udaljenu pohranu samo za sebe, šifriranje će biti dovoljno. Ali ako ćete koristiti OneDrive za suradnju, drugima će biti teško pronaći program koji može ispravno dešifrirati datoteke. Recimo da ste šifrirali mapu pomoću TrueCrypta prije nego što ste je učitali. Drugi također mogu instalirati TrueCrypt jer je besplatan. No hoće li im to doista pomoći u suradnji?

Proces dešifriranja datoteke također je kompliciran i oduzima previše vremena. I uopće nije nužno da ga druga strana uvijek može dešifrirati. Koliko ja znam, ključ za šifriranje nije pohranjen zajedno s informacijama o datoteci. Ako ne, kako će druga strana dešifrirati datoteku za suradnju ili tako nešto?

U takvim slučajevima gubi se cijela svrha OneDrivea jer iako možete dijeliti datoteke, ne možete im lako pristupiti za drugu osobu ili im druga osoba možda uopće nema pristup.

Stoga tvrtka ne šifrira datoteke u OneDriveu. Ako ih šifrirate, učinite to za sebe. Ako želite koristiti OneDrive za suradnju u stvarnom vremenu i dijeljenje datoteka, enkripcija će biti dovoljno velika prepreka za druge da odustanu od nje.

Čitati: Savjeti za zaštitu vašeg OneDrive računa .

Ovo su moji vlastiti stavovi. Ne znam postoji li neko rješenje za dijeljenje šifriranih datoteka zajedno s ključem za šifriranje i koliko bi to bilo jednostavno. Ako imate mišljenja o ovome, podijelite.