Kako dodati digitalni potpis u Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Ako ste IT stručnjak, znate da je dodavanje digitalnog potpisa u Outlook prilično jednostavan postupak. Evo kratkog pregleda kako to učiniti:



1. Otvorite Outlook i idite na Datoteka > Mogućnosti .





promijenio matičnu ploču Windows 10 nije originalan

2. Odaberite Centar za povjerenje karticu i kliknite na Konfigurirajte postavke gumb ispod Sigurnost e-pošte .





3. U Sigurnosne postavke prozor, odaberite Digitalni potpisi karticu i kliknite na Dodati dugme.



4. U Odaberite Certifikat odaberite digitalni certifikat koji želite koristiti i kliknite u redu . To je to!

Sada znate kako dodati digitalni potpis u Outlook. Ovo je sjajan način da svojoj komunikaciji e-poštom dodate dodatni sloj sigurnosti. Ako imate pitanja, slobodno ih postavite u odjeljku za komentare u nastavku.



U svijetu u kojem je kibernetičkim kriminalcima lako nadzirati i mijenjati sadržaj e-pošte i drugih komunikacija, potrebna vam je zaštita. Trebali biste dobiti neku vrstu zaštite koja govori primatelju da je primljena e-pošta autentična i da nije mijenjana ili manipulirana u njegovom ili njezinom poštanskom sandučiću. Ovaj članak objašnjava Digitalni certifikati I kako dodati digitalni potpis na svoju kopiju Microsoft Outlooka ili sličnog klijenta e-pošte na Windows računalu.

E-mail certifikati

Digitalni certifikati e-pošte osiguravaju da je sadržaj poruke potpuno isti onome što je poslao pošiljatelj e-pošte. Ako bilo koji prodavač pokuša pristupiti jednom ili više paketa e-pošte i pokuša izmijeniti njihov sadržaj, klijent e-pošte će prikazati poruku o pogrešci u kojoj stoji da se e-pošti ne može vjerovati. Certifikat digitalnog potpisa sastoji se od ključa koji je privatan vašem ID-u e-pošte. Certifikate e-pošte možete vidjeti klikom na ikonu ikone iznad poruke u programu Microsoft Outlook i drugim klijentima e-pošte. Ovako izgleda digitalni potpis e-pošte.

upravljanje spotify s telefona

Dodajte digitalni potpis u Microsoft Outlook

Digitalne certifikate e-pošte izdaju ista tijela koja web-mjestima nude SSL i druge vrste certifikata. Među tijelima postoje plaćene i besplatne usluge. Radi lakšeg razumijevanja koristit ćemo Comodo kao davatelja certifikata. Comodo besplatno osigurava digitalne certifikate za osobnu e-poštu, a registrirate onoliko ID-ova e-pošte koliko želite. Nakon što je certifikat instaliran na vašem računalu, trebate ga samo uvesti u klijent e-pošte kao što je Outlook kako bi klijent e-pošte mogao koristiti digitalni certifikat.

Ako klijent e-pošte ima više od jednog certifikata digitalnog potpisa, oni su povezani s različitim, ali povezanim računima. Jedan ID e-pošte ne može imati dva digitalna certifikata. Kada pošaljete e-poštu, klijent e-pošte automatski pridružuje odgovarajući certifikat digitalnog potpisa e-pošte.

Dodajte digitalni potpis u Outlook

Usluge certifikacije potpisa e-pošte , uključujući Comodo, također pružaju enkripciju koju možete koristiti kao dodatni sloj zaštite. Međutim, u ovom slučaju, primatelj također mora koristiti isti softver za dešifriranje e-pošte. Na primjer, ako preuzmete i koristite Comodo Certificate Manager (softver koji se plaća i koji vam omogućuje online upravljanje digitalnim certifikatima), morate zatražiti od primatelja da postavi isto ako želite slati šifrirane e-poruke primatelju. Ali nisu svi spremni potrošiti novac na sigurnost, pogotovo ako nisu uključeni u velik dio kalkulacija.

Postoji još jedan način na koji se neke usluge pružaju. Oni će pohraniti stvarnu šifriranu poruku na svoje poslužitelje i proslijediti ključ primatelju, zajedno s vezom na poruku, u zasebnoj e-poruci. Primatelj zatim može kliknuti na poveznicu i upotrijebiti ključ za dešifriranje e-poruka. Ali budući da je ovaj post o digitalnom potpisivanju e-pošte, nećemo ulaziti u detalje šifriranja poruka. Za sada imajte na umu da je enkripcija također moguća ako koristite Comodo digitalni potpis e-pošte ili bilo koju drugu sličnu uslugu.

Možda zvuči komplicirano, ali korištenje digitalnog potpisa jednostavno je poput klika na gumb za provjeru autentičnosti poruke odmah nakon što kliknete na Poslati. Samo treba pritisnuti Neka .

Slika 2 Autorizacija e-pošte korištenjem besplatnog digitalnog certifikata

kako prisiliti na ažuriranje pravila grupe

Kako dobiti besplatni digitalni potpis za Outlook

Iako postoji nekoliko dobavljača koji nude besplatne i plaćene certifikate e-pošte za digitalne potpise, koristit ćemo Comodo kao primjer. Metoda instaliranja certifikata drugih proizvođača je više-manje ista.

Prvo, morate dobiti certifikat. U Comodou je to proces u dva koraka.

  1. Morate se prijaviti za digitalni potpis koji će biti povezan s vašim ID-om e-pošte. Kliknite ovdje za itd to je besplatni digitalni potpis Obrazac za prijavu . Ovdje navodite ID e-pošte za koji vam je potreban ID e-pošte. Također možete stvoriti lozinku za opoziv u slučaju da kasnije želite opozvati certifikat. Možda ćete imati razloga za opoziv certifikata kasnije kada smatrate da je vaš ključ certifikata kopirao i koristio netko drugi ili kada ste zaboravili lozinku koju ste postavili nakon uvoza digitalnog potpisa u Microsoft Outlook ili druge klijente e-pošte.
  2. Nakon što ispunite obrazac za prijavu, poveznica navedena u obrascu za prijavu bit će poslana na vašu adresu e-pošte. Kada kliknete na poveznicu u e-poruci nakon dovršetka aplikacije za e-potpis, web stranica pokušava instalirati certifikat na vaše računalo. Sustav će od vas tražiti da dopustite ili zabranite stranici da instalira certifikat. Dopustite da se instalira.

Obrazac za prijavu izgleda kao na slici ispod. Ispunite sve detalje. Morat ćete pomaknuti cijeli ugovor prema dolje prije nego što možete kliknuti na gumb 'Prihvati'. U nekim slučajevima od vas se može tražiti da dvaput kliknete gumb 'Prihvati'.

Slika 3 - Zahtjev za besplatni digitalni certifikat e-pošte

Iz sigurnosnih razloga morate obje operacije - ispuniti zahtjev i kliknuti poveznicu za instalaciju certifikata - izvršiti u istom pregledniku. Ako kliknete vezu da biste je otvorili u drugom pregledniku, certifikat se neće instalirati.

Kako uvesti digitalni potpis e-pošte u Outlook

Iako govorimo o Outlooku, proces je sličan za sve klijente e-pošte. Ovo se također može podijeliti na dva zadatka:

  1. Izvezite novoinstalirani certifikat na mjesto po vašem izboru.
  2. Uvezite certifikat u Outlook ili druge klijente e-pošte.

Za izvoz novoinstaliranog certifikata prvo ga morate pronaći na svom računalu. Pritisnite WinKey + R za otvaranje dijaloškog okvira Pokreni. Tip certmgr.msc u tekstualno polje i pritisnite tipku Enter. Ovo će otvoriti Windows upravitelj certifikata. Prebaciti na Osobno > Certifikati u mapi na lijevoj ploči za pregled besplatnog certifikata digitalnog potpisa tvrtke Comodo.

Dvaput kliknite certifikat da biste ga otvorili. Na pojedinosti karticu, kliknite na Kopiraj u datoteku... mogućnost izvoza certifikata. Otvara se čarobnjak za izvoz i uvoz certifikata. Upotrijebite čarobnjak za izvoz datoteke na mjesto po vašem izboru. Morat ćete znati put na koji ste ga spremili kako biste uvezli certifikat u Outlook.

Nakon što ste izvezli svoj digitalni potpis za e-poštu, otvorite Outlook ako već nije otvoren. Pritisnite datoteka i Mogućnosti . Kliknite na posljednju opciju koja kaže centar povjerenja a zatim kliknite na Postavke centra za pouzdanost... .

uključite pisač:% printername%

Kliknite na opciju koja kaže Sigurnost e-pošte na lijevom oknu, a na desnom oknu kliknite Uvoz izvoz… (Pogledajte sliku ispod)

dodajte digitalni potpis u Microsoft Outlook

Čim kliknete na Uvoz izvoz… gumb, dobit ćete dijaloški okvir kao ispod.

Pronađite i odaberite certifikat koji ste izvezli na gore opisani način. U polje Lozinka unesite lozinku tako da nitko drugi ne može probiti potpis. Ponovno ćete biti upitani da postavite razinu sigurnosti. Ako odaberete High, od vas će se tražiti lozinka svaki put kada pošaljete e-poštu koristeći odgovarajući ID e-pošte. Ako odaberete 'Nisko

Popularni Postovi