Pokušavate li dodati ShareFile svom Outlook računu? Ako je tako, došli ste na pravo mjesto! U ovom članku ćemo vam pokazati kako brzo i jednostavno dodati ShareFile u Outlook, tako da možete početi dijeliti datoteke sa svojim klijentima i kolegama. Objasnit ćemo kako postaviti i dodatak za Outlook i aplikaciju Outlook, kao i kako upravljati svojim postavkama i prilagoditi svoje iskustvo. Slijedite i imat ćete ShareFile integriran u Outlook u tren oka!
Kako dodati Sharefile u Outlook?
- Otvorite Outlook, kliknite Datoteka i odaberite Dodaj račun.
- Unesite adresu e-pošte svog ShareFile računa.
- Odaberite Dalje, zatim odaberite Napredne opcije i unesite sljedeće podatke:
- Poslužitelj: sf.sharefile.com
- Metoda šifriranja: SSL/TLS
- Luka: 443
- Odaberite Dalje i unesite svoje korisničko ime i lozinku za ShareFile.
- Odaberite Prijava i Završi kako biste dovršili postavljanje.
Dodavanje ShareFile u Outlook
Dodavanje ShareFile vašem Outlook računu može vam pomoći da lakše dijelite datoteke. ShareFile je sigurna usluga za pohranu u oblaku koja se može integrirati s Outlookom, omogućujući korisnicima brzo i sigurno slanje velikih datoteka i privitaka. U ovom će se članku raspravljati o tome kako dodati ShareFile u Outlook, kao io nekim od prednosti njegova korištenja.
Instaliranje ShareFile Outlook dodatka
Prvi korak u dodavanju ShareFile u Outlook je instaliranje ShareFile Outlook dodatka. Ovaj dodatak omogućuje korisnicima programa Outlook da pristupe ShareFileu iz svog Outlook računa i prilažu datoteke izravno sa svog ShareFile računa. Da bi instalirali dodatak, korisnici se prvo moraju prijaviti na svoj ShareFile račun, a zatim kliknuti vezu za instaliranje dodatka. Nakon što se dodatak instalira, korisnici će moći pristupiti svom ShareFile računu izravno iz programa Outlook.
Korištenje ShareFile Outlook dodatka
Nakon što je ShareFile Outlook Plug-In instaliran, korisnici ga mogu početi koristiti za slanje e-pošte i privitaka. Za slanje e-pošte s privitkom datoteke korisnici će morati odabrati opciju ShareFile na kartici Umetanje u programu Outlook. Ovo će otvoriti prozor ShareFile, gdje korisnici mogu odabrati datoteku koju žele priložiti. Nakon što je datoteka odabrana, korisnici mogu sastaviti svoju e-poštu i poslati je na put.
Prednosti korištenja ShareFile s Outlookom
Korištenje ShareFile s Outlookom nudi brojne prednosti za korisnike. Za početak, korisnicima omogućuje jednostavno prilaganje velikih datoteka i privitaka koji bi mogli biti preveliki za slanje običnom e-poštom. Osim toga, ShareFile je usluga sigurne pohrane, što znači da su datoteke i privici poslani putem ShareFilea šifrirani i može im pristupiti samo namjeravani primatelj. Konačno, ShareFile je integriran s Outlookom, tako da korisnici ne moraju napustiti svoj Outlook račun kako bi priložili datoteke.
aplikaciji je onemogućen pristup grafičkom hardveru
Slanje e-pošte s ShareFile
Nakon što korisnici instaliraju ShareFile Outlook Plug-In, mogu početi slati e-poštu putem ShareFilea. Da bi to učinili, korisnici prvo moraju odabrati opciju ShareFile na kartici Insert u programu Outlook. Ovo će otvoriti prozor ShareFile, gdje korisnici mogu odabrati datoteku koju žele priložiti. Nakon što je datoteka odabrana, korisnici mogu sastaviti svoju e-poštu i poslati je na put. Osim toga, korisnici također mogu slati e-poštu s više privitaka datoteka odabirom opcije Attach Multiple Files u prozoru ShareFile.
Korištenje veza za dijeljenje datoteka
Osim slanja e-pošte s privicima datoteka, korisnici također mogu dijeliti datoteke s drugima slanjem veze. Da bi to učinili, korisnici moraju odabrati opciju Dijeli vezu u prozoru ShareFile. Ovo će generirati poveznicu na odabranu datoteku, koja se zatim može kopirati i zalijepiti u e-poruku ili bilo koju drugu vrstu platforme za razmjenu poruka. Ovo je praktičan način za dijeljenje datoteka s drugima bez brige o ograničenjima veličine datoteke.
Preuzimanje dijeljenih datoteka
Kada korisnici prime poveznicu na datoteku podijeljenu putem ShareFilea, mogu preuzeti datoteku klikom na vezu. Ovo će otvoriti prozor ShareFile, gdje korisnici mogu kliknuti gumb Download kako bi započeli proces preuzimanja. Osim toga, korisnici također mogu vidjeti datoteku u pregledniku klikom na gumb Pogled.
Upravljanje datotekama u ShareFile
Nakon što korisnici dodaju ShareFile svom Outlook računu, mogu upravljati svojim datotekama izravno iz Outlooka. Da bi to učinili, korisnici moraju odabrati opciju Manage Files iz prozora ShareFile. Ovo će otvoriti nadzornu ploču ShareFile, gdje korisnici mogu učitavati i preuzimati datoteke, kao i organizirati svoje datoteke u mape. Osim toga, korisnici također mogu dijeliti datoteke s drugima odabirom opcije Dijeli na nadzornoj ploči.
Prijenos datoteka u ShareFile
Za prijenos datoteka u ShareFile, korisnici moraju odabrati opciju Upload na ShareFile nadzornoj ploči. Ovo će otvoriti prozor za odabir datoteke, gdje korisnici mogu odabrati datoteke koje žele prenijeti. Nakon što su datoteke odabrane, korisnici mogu kliknuti gumb Upload za početak postupka prijenosa. Osim toga, korisnici također mogu učitati više datoteka odjednom odabirom opcije Upload Multiple Files.
Organiziranje datoteka u ShareFile
Nakon što korisnici učitaju datoteke u ShareFile, mogu ih organizirati u mape. Da bi to učinili, korisnici moraju odabrati opciju Folders na nadzornoj ploči ShareFile. Ovo će otvoriti prozor za odabir mape, gdje korisnici mogu odabrati mape u koje žele organizirati svoje datoteke. Nakon što su mape odabrane, korisnici mogu povući i ispustiti datoteke u odgovarajuće mape.
Zaključak
Dodavanje ShareFile u Outlook jednostavan je i praktičan način dijeljenja datoteka s drugima. Instaliranjem ShareFile Outlook Plug-In, korisnici mogu jednostavno priložiti velike datoteke i privitke svojim e-porukama, kao i poslati poveznice na dijeljene datoteke. Osim toga, korisnici također mogu upravljati svojim datotekama izravno iz Outlooka, što olakšava prijenos i organiziranje datoteka.
Često postavljana pitanja
Što je Sharefile?
Sharefile je rješenje za dijeljenje i pohranu datoteka temeljeno na oblaku koje korisnicima omogućuje sigurno dijeljenje datoteka s klijentima, kolegama i partnerima. Osmišljen je za pojednostavljenje dijeljenja datoteka i suradnje, a istovremeno čuva podatke tvrtke sigurnima. Sharefile omogućuje korisnicima dijeljenje datoteka bilo koje veličine, sigurno pohranjivanje datoteka i suradnju na dokumentima s lakoćom. Također sadrži napredne značajke kao što su kontrola verzija i sigurne veze koje korisnicima omogućuju dijeljenje datoteka s određenim osobama i upravljanje razinama pristupa.
xbox one smartglass se ne spaja
Kako mogu dodati Sharefile u Outlook?
Dodavanje Sharefilea u Outlook jednostavan je postupak. Prvo otvorite Outlook i kliknite karticu Datoteka. Zatim kliknite na Opcije, zatim na Dodatke. Odavde kliknite Upravljanje, a zatim odaberite COM dodaci. Pritisnite Idi, a zatim potvrdite okvir pored Sharefile Outlook dodatka. Kliknite OK i gotovi ste. Sharefile Outlook dodatak sada će biti dostupan za korištenje u programu Outlook.
Što mogu učiniti s Sharefile Outlook dodatkom?
Sharefile Outlook dodatak omogućuje korisnicima prilaganje velikih datoteka e-porukama, sigurno pohranjivanje datoteka u oblaku i suradnju na dokumentima s drugim korisnicima. Također omogućuje korisnicima slanje šifrirane e-pošte, upravljanje razinama pristupa za dijeljene datoteke i praćenje aktivnosti datoteke. Nadalje, korisnici također mogu daljinski pristupati datotekama s bilo kojeg uređaja, dijeliti datoteke s vanjskim klijentima i održavati kontrolu verzija.
Koliko je siguran Sharefile?
Sharefile je napravljen imajući na umu sigurnost i ima napredne sigurnosne značajke za zaštitu podataka. Sukladan je s raznim industrijskim standardima, uključujući HIPAA, FINRA i GDPR. Također sadrži enkripciju podataka, dvofaktorsku autentifikaciju i kontrolu korisničkog pristupa. Nadalje, Sharefile se redovito prati zbog sigurnosnih prijetnji i ranjivosti.
Koje vrste datoteka mogu dijeliti s Sharefileom?
Sharefile podržava širok raspon vrsta datoteka, uključujući slike, videozapise, dokumente, proračunske tablice, prezentacije i još mnogo toga. Također podržava razne druge vrste datoteka, kao što su CAD datoteke, audio datoteke i Adobe datoteke. Sharefile također podržava razne protokole za prijenos datoteka, kao što su FTP, SFTP i WebDAV.
Koje su platforme kompatibilne s Sharefileom?
Sharefile je kompatibilan s raznim platformama, uključujući Windows, Mac, iOS i Android. Također je kompatibilan s raznim platformama za e-poštu i suradnju, kao što su Outlook, Gmail i Slack. Nadalje, Sharefile je također kompatibilan s raznim aplikacijama trećih strana, kao što su Dropbox, Box, OneDrive i još mnogo toga.
Dodavanje Sharefilea u Outlook izvrstan je način da osigurate da se sve vaše e-poruke šalju sigurno i s lakoćom. Ako odvojite vrijeme da naučite jednostavne korake, možete jednostavno dodati Sharefile u Outlook i uživati u prednostima koje pruža. Uz ovaj dodatni sloj sigurnosti, možete biti sigurni da će sve vaše e-poruke biti poslane sigurno i s povjerenjem.
