Kako dodati nekoga na popis sigurnih pošiljatelja u programu Outlook

Ako ste IT stručnjak, znate da je dodavanje nekoga na popis sigurnih pošiljatelja u programu Outlook važan način da osigurate da njihova komunikacija e-poštom nije presretnuta ili spamirana.

Postoji nekoliko različitih načina za dodavanje nekoga na popis sigurnih pošiljatelja u programu Outlook, a način koji odaberete ovisit će o vašim specifičnim potrebama i situaciji.

Jedan od načina da nekoga dodate na popis sigurnih pošiljatelja je da ručno dodate njegovu adresu e-pošte na popis. To možete učiniti tako da odete na izbornik 'Opcije' i odaberete 'Sigurni pošiljatelji'. Odatle možete dodati adresu e-pošte na popis.

Drugi način dodavanja nekoga na popis sigurnih pošiljatelja je korištenje alata poput 'Upravitelj popisa sigurnih pošiljatelja'. Ovaj vam alat omogućuje upravljanje popisom sigurnih pošiljatelja sa središnje lokacije, a također vam omogućuje dodavanje više adresa e-pošte odjednom.

Konačno, također možete dodati nekoga na popis sigurnih pošiljatelja korištenjem značajke 'Domain Security Settings' u programu Outlook. Ova značajka omogućuje dodavanje cijele domene na popis sigurnih pošiljatelja, što može biti korisno ako primate e-poštu od određene tvrtke ili organizacije.

Dodavanje nekoga na popis sigurnih pošiljatelja u Outlooku jednostavan je postupak i važan je način da osigurate da vaša komunikacija e-poštom nije presretnuta ili spamirana.

Outlook, i mrežna verzija i verzija za stolno računalo, nude ugrađenu zaštitu od neželjene pošte. Međutim, bilo je i lažno pozitivnih rezultata. Mnogo puta sam primijetio da pismo osobe kojoj ste odgovorili ide u spam ili neželjenu poštu. Ponekad stvari postanu još gore, a nove e-poruke od prave osobe završe u neželjenoj pošti. Ovdje dolazi popis sigurnih pošiljatelja. U ovom postu ćemo vam pokazati kako dodati nekoga na popis sigurnih pošiljatelja u Microsoft Outlooku.

Dodajte ID e-pošte na popis sigurnih pošiljatelja u programu Outlook

Možete koristiti online verziju Outlooka ili Office Outlook koji je dio Office 365, Office 2019 ili bilo koju drugu verziju. Koraci za dodavanje nekoga na vaš popis sigurnih pošiljatelja mogu se razlikovati od izdanja do izdanja, ali u osnovi su isti.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Uvoz i izvoz popisa sigurnih pošiljatelja

Ako imate puno pisama, bolje je koristiti posljednju opciju, ali svakako ih pročitajte sve.

1] Microsoft Outlook Online

Windows 8 screensaver sata

• Idite na Outlook.com i prijavite se svojim Microsoft računom.
• Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite Pogledajte sve Outlook postavke veza
• Zatim kliknite na 'Bezvrijedna pošta'. Ovdje možete postaviti Popis sigurnih pošiljatelja
• Ovdje imate tri odjeljka
  • Blokirani pošiljatelji i domene
  • Sigurni pošiljatelji i domena
  • Sigurna lista za slanje e-pošte
• Da biste nekoga dodali na svoj popis sigurnih pošiljatelja, u odjeljku Sigurni pošiljatelji i domena kliknite gumb Dodaj.
• Unesite svoju adresu e-pošte i pritisnite Enter. E-pošta će biti uključena u sigurni popis i te će e-poruke ići izravno u vašu pristiglu poštu.
• Koristite ikonu kante za smeće za brisanje i ikonu olovke za uređivanje.

Kako brzo dodati nekoga na svoj popis sigurnih pošiljatelja

Ako znate da je neka e-pošta pogrešno označena kao spam, možete je odmah dodati na popis sigurnih.

• Otvorite e-poštu i kliknite na tri vodoravne točke pored radnje naprijed, play.
• U izborniku potražite opciju 'Dodaj sigurnim pošiljateljima'.
• Kliknite na nju i bit će uključena u popis.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook je aplikacija za stolna računala i njezine se postavke malo razlikuju od online verzije. Međutim, prije nego što nastavimo, shvatimo jednu jednostavnu stvar.

Ovdje možemo postaviti više poštanskih sandučića ili ID e-pošte i pravila neželjene pošte ili Pravila popisa sigurnih pošiljatelja mogu biti različita za svakoga. Pokušao sam, ali ne vidim globalno pravilo koje se primjenjuje na sve poštanske sandučiće. Dakle, ako isti ID e-pošte treba biti uključen na popis sigurnih pošiljatelja, možete ga postaviti za jedan poštanski sandučić i izvesti, a zatim uvesti za drugi. Više detalja u objavi na kraju.

• Pokrenite Outlook i odaberite račun e-pošte naveden u lijevom oknu.
• Na vrpci Početna, pod Izbriši, potražite opciju Bezvrijedna pošta. Kliknite na njega i odaberite Spam opcije
• Ovo će otvoriti opcije neželjene pošte za taj račun. Prebaciti na Sigurni primatelji
• Pritisnite gumb Dodaj. Ovdje možete unijeti točan ID e-pošte ili ako se radi o domeni dodajte @domain.com
• Pritisnite OK i primijenite ga.

Sada nijedna e-pošta od ovog pošiljatelja ili domene neće završiti u mapi bezvrijednog sadržaja.

Kako brzo dodati nekoga na svoj popis sigurnih pošiljatelja

Postoji brži način da nekoga dodate na svoj popis sigurnih pošiljatelja. Ako vidite e-poštu u mapi bezvrijednog sadržaja i želite je sačuvati na sigurnom, slijedite ovu metodu.

• Odaberite e-poštu
• Pritisnite 'Junk' u izborniku vrpce i možete birati između četiri opcije.
  • Blokiraj pošiljatelja (ovdje nije primjenjivo)
  • Nikad ne blokiraj pošiljatelja
  • Nikada nemojte blokirati domenu pošiljatelja
  • Nikada nemojte blokirati ovu grupu ili popis za slanje e-pošte

Primit ćete poruku da je slanje 'abs@abc.com' dodano na vaš popis sigurnih pošiljatelja. Kliknite OK i gotovi ste.

3] Uvoz i izvoz popisa sigurnih pošiljatelja

edb.log

Ako imate previše adresa e-pošte i domena za popis dopuštenih, predlažemo da koristite opciju uvoza/izvoza. Možete stvoriti tekstualnu datoteku s jednim ID-om e-pošte ili domenom po poveznici.

Da biste bolje razumjeli, ručno dodajte nekoliko e-poruka na sigurni popis. Zatim kliknite gumb za izvoz. Od vas će se tražiti da učitate tekstualnu datoteku. Otvorite tekstualnu datoteku i primijetit ćete da su sve adrese e-pošte i domene navedene jedna po jedna u novom retku.

Ova značajka nije dostupna u Outlooku na webu, pa ako imate velik popis, nema drugog izbora nego ih dodati jednog po jednog.

Rečeno je , i dalje je moguće da je e-pošta premještena u mape neželjene ili bezvrijedne pošte. To se događa kada postoji nešto sumnjivo u pismu i označen skenerom . Kada legitimni račun e-pošte počne slati neželjenu poštu, bit će uhvaćen i dobit ćete upozorenje. Ove e-poruke obično sadrže poruku upozorenja na vrhu koja kaže nešto poput: Veze i druge značajke su onemogućene za ovu e-poštu. Ovo je kako bismo vas zaštitili od poveznica koje bi vas mogle tražiti da date osobne podatke.

Nadamo se da je ovaj vodič bio jednostavan za razumijevanje i da ste mogli dodati nekoga na svoj popis sigurnih pošiljatelja u programu Microsoft Outlook.