Kao IT stručnjaka, često me pitaju kako arhivirati e-poštu i dohvatiti arhiviranu e-poštu u programu Outlook. Evo kratkog pregleda kako učiniti oboje. Da biste arhivirali e-poštu u programu Outlook, najprije morate stvoriti arhivsku mapu. Da biste to učinili, kliknite karticu Datoteka, zatim odaberite Nova mapa. Nazovite mapu 'Arhiva' (ili kako god želite) i kliknite OK. Nakon što stvorite arhivsku mapu, možete početi premještati e-poštu u nju. Da biste to učinili, odaberite e-poruke koje želite arhivirati, zatim ih kliknite i povucite u mapu arhive. Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti odabranu e-poštu i odabrati Premjesti > Arhiviraj. Za preuzimanje arhiviranih e-poruka jednostavno idite u mapu Arhiva i dvaput kliknite na e-poštu koju želite otvoriti. Također možete desnom tipkom miša kliknuti e-poštu i odabrati Otvori.
Danas postoji stalna razmjena e-pošte između pojedinaca, tvrtki itd., što je dovelo do povećanja količine pisama u našim poštanskim sandučićima. Postalo je teško upravljati velikim brojem e-pošte i primati ih svaki put. Dakle, za rješavanje ovog problema, koncept Arhiviranje e-pošte nastao. Pogledajmo što je to i kako možete arhivirati e-poštu u programu Microsoft Outlook 2019/2016.
Što je arhiviranje e-pošte
Arhiviranje e-pošte je proces upravljanja e-poštom koji sustavno obrađuje i pohranjuje vašu e-poštu. Trajno pohranjuje i štiti vaše podatke bez gubitka podataka. Obično, kada arhivirate e-poštu, ona nestaje iz vaše pristigle pošte bez brisanja i pohranjivanja u mapu Arhivska mapa . E-poruke koje ne želite izbrisati jer bi vam mogle zatrebati u budućnosti možete arhivirati. Ako je potrebno, sve e-poruke u arhivskoj mapi mogu se vratiti kako se ne bi izgubio važan sadržaj. Arhiviranje premješta e-poštu s poslužitelja mrežne pošte na vaše lokalno računalo.
Kako arhivirati e-poštu u Outlooku
Otvoren Microsoft Outlook , kliknite na Početak gumb i pomaknite se prema dolje do Outlook otvori.
Idite u svoju pristiglu poštu i otvorite e-poštu koju želite arhivirati. Kad ti se mail otvori vidjet ćeš Arhiva u traci izbornika na vrhu vašeg poštanskog sandučića.
Pritisnite Arhiva i primijetit ćete da je vaša e-pošta nestala iz pristigle pošte. Sve takve e-poruke pronaći ćete u Arhiva mapu koju vidite u lijevom oknu. Pritisnite mapu arhive da biste ih vidjeli.
defaultuser0
Možete potražiti određenu e-poštu koju tražite u okviru za pretraživanje iznad. Možete filtrirati e-poruke i sortirati ih od najnovijih do najstarijih prema svojim zahtjevima. Također možete organizirati e-poruke prema datumu, veličini, predmetu, važnosti, kategorijama itd.
slatkipdf prozori 10
Arhiviranje e-pošte u programu Outlook vrlo je jednostavno i stoga učinkovito.
Skupno arhiviranje e-pošte u programu Outlook
Za skupno arhiviranje e-pošte u programu Outlook otvorite Datoteka > Informacije > Alati i odaberite Uklonite stare predmete .
Odaberite Komprimirajte ovu mapu i sve podmape i odaberite mapu koju želite komprimirati.
Zatim u odjeljku 'Arhivirajte stavke starije od' unesite datum.
Odaberite Uključi stavke sa Nemoj koristiti automatsko arhiviranje za arhiviranje označeno je opcijom .
Pritisnite OK i izađite.
Čitati : Kako Automatsko arhiviranje starih stavki u Microsoft Outlooku .
kako pretvoriti valutu u
Kako dohvatiti arhivirane e-poruke u programu Outlook
Za pristup arhiviranim porukama e-pošte u programu Microsoft Outlook:
- Otvorite Outlook
- Odaberite adresu e-pošte
- Kliknite na arhivsku mapu
- Ovdje ćete vidjeti sve svoje arhivirane e-poruke.
Nadam se da će vam ovaj post biti od pomoći.
