Tražite li učinkovit način da svoje SharePoint liste organizirate i lako im pristupite? Arhiviranje stavki SharePoint popisa odličan je način da osigurate brz pristup svojim vitalnim informacijama. U ovom ćemo članku raspravljati o najboljim postupcima za arhiviranje stavki popisa SharePoint kako bismo bili sigurni da pravilno iskorištavate ovu vrijednu značajku.
Arhiviranje stavki popisa SharePoint može vam pomoći u upravljanju i organiziranju stavki na popisu. To je lako učiniti i može se učiniti u nekoliko jednostavnih koraka:
- Idite na popis s kojeg želite arhivirati stavke.
- Odaberite stavke koje želite arhivirati.
- Desnom tipkom miša kliknite na odabir i odaberite Arhiviraj stavke.
- Odabrane stavke bit će premještene na popis Arhiva.
Što su stavke popisa SharePoint?
Stavke SharePoint popisa su datoteke ili dijelovi informacija pohranjeni na SharePoint popisu. Mogu se koristiti za pohranjivanje, organiziranje i dijeljenje podataka s kolegama i klijentima. Stavke popisa SharePoint mogu se koristiti za pohranu dokumenata, slika, videozapisa i drugog digitalnog sadržaja. Oni pružaju prikladan način za pohranu i pristup informacijama u središnjem repozitoriju.
Stavka SharePoint popisa je redak na SharePoint popisu. Svaki red sadrži stupce podataka, kao što su naslov, opis i druga polja. Stavke popisa SharePoint koriste se za pohranjivanje i upravljanje podacima unutar web-mjesta SharePoint. Oni su izvrstan način za centralizirano pohranjivanje, organiziranje i pristup informacijama.
Kako arhivirati stavke popisa SharePoint?
Arhiviranje stavki SharePoint popisa izvrstan je način da ih organizirate i lako im pristupite. Omogućuje korisnicima brzo pronalaženje i pristup podacima koji su im potrebni, dok osigurava da su stare informacije još uvijek dostupne. Arhiviranje se može obaviti ručno ili automatski, ovisno o preferencijama korisnika.
Ručno arhiviranje stavki popisa SharePoint
Ručno arhiviranje stavki popisa SharePoint jednostavan je postupak. Za početak otvorite popis u koji želite arhivirati stavke. Zatim odaberite stavke koje želite arhivirati i kliknite gumb Arhiviraj. Stavke će biti premještene na arhivirani popis gdje im se po potrebi može lako pristupiti.
ms zaslon adapter se ne spaja
Automatsko arhiviranje stavki popisa SharePoint
Automatsko arhiviranje stavki popisa SharePoint odličan je način da svoj popis održavate organiziranim i lako dostupnim. Za postavljanje automatskog arhiviranja otvorite popis na koji želite arhivirati stavke i kliknite gumb Postavke. U Naprednim postavkama odaberite opciju Arhiviraj stavke popisa i unesite broj dana za koje želite zadržati stavke na popisu.
Pregledavanje arhiviranih stavki SharePoint popisa
Kada pregledavate arhivirane stavke popisa SharePoint, možete otvoriti arhivirani popis i pregledati stavke. Osim toga, možete koristiti značajku naprednog filtra za pretraživanje arhiviranih stavki prema rasponu datuma, vrsti stavke i drugim kriterijima.
Vraćanje arhiviranih stavki SharePoint popisa
Vraćanje arhiviranih stavki popisa SharePoint jednostavan je postupak. Za vraćanje stavke otvorite arhivirani popis i odaberite stavku koju želite vratiti. Zatim kliknite gumb Vrati i stavka će se vratiti na izvorni popis.
nadogradnja sustava Windows 8.0 na 8.1
Sigurnost prilikom arhiviranja stavki popisa SharePoint
Prilikom arhiviranja stavki SharePoint popisa važno je čuvati podatke sigurnima. Kako biste osigurali sigurnost podataka, upotrijebite opciju Sigurnost za postavljanje kontrole pristupa za popis. Ovo će osigurati da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti popisu i podacima koji su na njemu pohranjeni.
Savjeti za arhiviranje stavki popisa SharePoint
Prilikom arhiviranja stavki SharePoint popisa važno je uzeti u obzir sljedeće savjete:
- Redovito arhivirajte stavke kako biste bili organizirani i lako dostupni.
- Postavite automatsko arhiviranje kako biste uštedjeli vrijeme.
- Koristite značajku naprednog filtra za pretraživanje arhiviranih stavki.
- Vratite stavke po potrebi.
- Osigurajte sigurnost podataka postavljanjem kontrole pristupa.
Zaključak
Arhiviranje stavki SharePoint popisa izvrstan je način da ih organizirate i lako im pristupite. Korisnicima omogućuje brzo pronalaženje i pristup podacima koji su im potrebni, a pritom osigurava da su stare informacije još uvijek dostupne. Arhiviranje se može obaviti ručno ili automatski, ovisno o preferencijama korisnika. Osim toga, važno je osigurati sigurnost podataka postavljanjem kontrole pristupa. Slijedeći ove savjete pomoći ćete osigurati da su vaše stavke popisa SharePoint ispravno arhivirane i sigurne.
Često postavljana pitanja
Što je arhiviranje u Sharepointu?
Arhiviranje u Sharepointu značajka je koja korisnicima omogućuje pohranu i upravljanje informacijama u sigurnom repozitoriju. Korisnicima omogućuje pohranu podataka u mape ili biblioteke i brz pristup informacijama. S arhiviranjem korisnici mogu pohraniti podatke na siguran poslužitelj i pristupiti podacima s bilo koje lokacije, što olakšava pristup i upravljanje podacima.
Arhiviranje također pruža siguran i učinkovit način sigurnosnog kopiranja podataka, a može se koristiti kako bi se osiguralo da su podaci uvijek dostupni kada su potrebni. Također pomaže smanjiti troškove pohrane na poslužitelju, budući da se podaci pohranjuju na sigurnom poslužitelju, čime se smanjuje potreba za dodatnim prostorom za pohranu.
Kako arhivirati stavke Sharepoint popisa?
Arhiviranje stavki Sharepoint popisa jednostavan je postupak. Prvi korak je odabir stavke popisa koju želite arhivirati. Zatim možete definirati postavke arhiviranja, primjerice koja polja treba arhivirati i gdje arhivirana stavka treba biti pohranjena. Nakon što su postavke definirane, stavka popisa se može arhivirati.
Sljedeći korak je pristup arhiviranoj stavci. To možete učiniti odabirom stavke na popisu, a zatim odabirom opcije Arhiviraj. Stavka će tada biti pohranjena na određeno mjesto arhive. Arhiviranoj stavci tada se može pristupiti i upravljati njome iz arhivske biblioteke ili mape.
tipkovnica bez obruba
Koje su prednosti arhiviranja stavki popisa?
Arhiviranje stavki popisa u Sharepointu pruža brojne prednosti. Prvo, korisnicima omogućuje sigurno pohranjivanje i upravljanje podacima te pristup podacima s bilo kojeg mjesta. Također pomaže smanjiti troškove pohrane na poslužitelju jer se podaci pohranjuju na sigurnom poslužitelju.
Osim toga, arhiviranje stavki popisa olakšava pronalaženje i dohvaćanje arhiviranih podataka. Kada se stavke popisa arhiviraju, pohranjuju se u određenu arhivsku mapu, što olakšava pristup podacima kada je to potrebno. Ovo korisnicima olakšava pristup arhiviranim podacima i upravljanje njima jer mogu jednostavno pretraživati željenu stavku.
Zauzima li arhiviranje stavki popisa prostor za pohranu?
Arhiviranje stavki popisa u Sharepointu ne zauzima prostor za pohranu. Podaci se pohranjuju na sigurnom poslužitelju, a ne na računalu ili poslužitelju na kojem je pohranjena Sharepoint lista. To znači da podaci ne zauzimaju dodatni prostor za pohranu te su sigurni i dostupni s bilo kojeg mjesta.
Arhiviranje stavki popisa također pomaže smanjiti troškove pohrane na poslužitelju, jer se podaci pohranjuju na sigurnom poslužitelju, smanjujući potrebu za dodatnim prostorom za pohranu. To olakšava sigurno pohranjivanje i upravljanje podacima te smanjuje troškove održavanja podataka.
Mogu li pristupiti arhiviranim stavkama popisa?
Da, arhiviranim stavkama popisa može se pristupiti iz označene arhivske mape. Arhiviranoj stavci može se pristupiti i upravljati njome iz arhivske biblioteke ili mape. Osim toga, korisnici mogu tražiti stavku koja im je potrebna, budući da su stavke popisa pohranjene u određenoj arhivskoj mapi.
prečaci za Windows 8.1
Arhiviranje stavki popisa također olakšava pronalaženje i dohvaćanje arhiviranih podataka. Kada se stavke popisa arhiviraju, pohranjuju se u određenu arhivsku mapu, što olakšava pristup podacima kada je to potrebno. Ovo korisnicima olakšava pristup arhiviranim podacima i upravljanje njima jer mogu jednostavno pretraživati željenu stavku.
Mogu li izbrisati arhivirane stavke popisa?
Da, arhivirane stavke popisa mogu se izbrisati. Za brisanje arhivirane stavke jednostavno odaberite stavku na popisu i zatim odaberite opciju Izbriši. Ovo će izbrisati stavku iz mape arhive.
Važno je napomenuti da će prilikom brisanja arhivirane stavke ista biti trajno izbrisana iz arhivske mape. Stoga je važno osigurati da stavka više nije potrebna prije nego što je izbrišete. Osim toga, preporuča se napraviti sigurnosnu kopiju podataka prije brisanja stavke kako biste bili sigurni da se podaci ne izgube.
Arhiviranje stavki popisa SharePoint učinkovit je način organiziranja i lakog pristupa vašim dokumentima. Ne samo da štedi vrijeme i energiju, već vam također omogućuje da brzo pronađete ono što trebate kada vam zatreba. S pravim alatima, arhiviranje stavki popisa u SharePointu može biti jednostavan i neposredan postupak. Slijedeći korake navedene u ovom članku, možete jednostavno započeti arhiviranje stavki popisa u SharePointu i pomoći u pojednostavljenju procesa upravljanja dokumentima.
