Kako automatski selektivno izbrisati e-poštu u programu Outlook

Kao IT stručnjaka, često me pitaju kako automatski izbrisati e-poštu u Outlooku.

Postoji nekoliko različitih načina za to, ali najlakši način je korištenje alata kao što je AutoDelete.

AutoDelete je alat koji automatski briše e-poštu iz vašeg pretinca Outlooka na temelju određenih kriterija koje navedete.

Na primjer, možete reći AutoDelete da izbriše svu e-poštu stariju od 30 dana ili svu e-poštu od određenog pošiljatelja.

Ako želite selektivno brisati e-poštu, onda je AutoDelete alat za vas.

Windows Explorer visoka memorija -

Zašto trebate automatski brisati poštu u programu Outlook? Znate da Microsoft Outlook ima dobar filtar neželjene pošte koji može čitati poruke e-pošte čim stignu i klasificirati ih na običnu i bezvrijednu/neželjenu poštu. U skladu s tim, šalje poštu u mape Inbox ili Junk Mail. S ovom značajkom možda nećete morati konfigurirati MS Outlook za automatsko brisanje poruka e-pošte. Ili ti?

Tko želi ići u mapu bezvrijedne pošte i brisati poruke jednu po jednu - isprazniti mapu bezvrijedne pošte? Ali ne možete postaviti da se sva neželjena pošta automatski briše jer Microsoft Outlook ponekad označava važne, upotrebljive poruke e-pošte kao neželjenu poštu i premješta ih u mapu Bezvrijedna pošta.

Ali opet, postoje ljudi koji vam stalno šalju e-poštu koja vam nikad ne treba. Ako se suočavate s ovim problemom, evo kako postaviti Microsoft Outlook da automatski briše poruke e-pošte od određenih osoba (ili određenih adresa e-pošte).

Koraci za automatsko brisanje e-pošte u programu Outlook

tcpip.sys nije uspio

Kako bismo omogućili filtrirano automatsko brisanje u programu Microsoft Outlook, stvorit ćemo pravilo. Ovo pravilo će provjeriti sve dolazne poruke e-pošte i vidjeti adresu e-pošte s koje se poruke e-pošte šalju. Ako adresa e-pošte odgovara onoj koju smo postavili u pravilu, Outlook će izbrisati poruku umjesto da je stavi u mapu Bezvrijedna e-pošta. Za brisanje poruke, MS Outlook će je premjestiti u mapu Deleted Items. Počnimo.

1. Otvorite Microsoft Outlook
2. U mapi Inbox ili Junk pronađite poruku e-pošte od pošiljatelja (adresu e-pošte) koju MS Outlook treba automatski izbrisati.
3. Pritisnite Pravila za otvaranje padajućeg izbornika (Outlook 2007 i Outlook 2010).
4. Kliknite na prvu opciju 'Uvijek premjesti poruke iz: xyz'.
5. U dijaloškom okviru koji se pojavi pronaći ćete popis mapa u PST datoteci računa koja sadrži poruku e-pošte koja će se automatski izbrisati. Odaberite 'Izbrisano'.
6. Pritisnite OK
7. Ponovite korake od 1 do 6 za stvaranje pravila za druge adrese e-pošte.

Ovo stvara pravilo koje automatski briše (ili premješta u 'Izbrisano') poruke e-pošte s odabranih adresa e-pošte. Kada se nepročitane poruke e-pošte automatski premjeste u mapu Izbrisane stavke, znat ćete o tome jer će MS Outlook istaknuti mapu Izbrisane stavke i prikazati broj nepročitanih obrisanih poruka e-pošte.

Ako imate bilo kakvih poteškoća u stvaranju pravila za automatsko brisanje u Outlooku ili imate bilo kakvih pitanja, slobodno ih postavite u odjeljku s komentarima. .