Kako automatski proslijediti e-poštu u programu Microsoft Outlook

Čestitamo što ste postali IT stručnjak! Kao IT stručnjak, vjerojatno znate mnogo o prosljeđivanju e-pošte u programu Microsoft Outlook. Evo nekoliko savjeta o tome kako automatski proslijediti e-poštu u programu Microsoft Outlook: 1. U programu Outlook kliknite karticu Datoteka. 2. Pritisnite karticu Informacije. 3. Pritisnite karticu Postavke računa. 4. Pritisnite karticu Naprijed. 5. Unesite adresu e-pošte na koju želite proslijediti svoju e-poštu u tekstualni okvir Proslijedi. 6. Odaberite potvrdni okvir Uključi izvorni tekst poruke u proslijeđenu poruku. 7. Pritisnite gumb Spremi. To je to! Sada ste uspješno konfigurirali Outlook za automatsko prosljeđivanje e-pošte.

Često trebate automatski proslijediti e-poštu na drugi račun na temelju određenih kriterija. Može se temeljiti na predmetu, ključnim riječima ili od određenog pošiljatelja. U ovom ćemo postu objasniti kako postaviti pravila za automatsko prosljeđivanje e-pošte u programu Microsoft Outlook 2019/16.

informacije o sustavu cmd

Automatsko prosljeđivanje e-pošte u programu Microsoft Outlook

Budući da se prosljeđivanje može temeljiti na više kriterija, morat ćemo izraditi Propisi . Ovo je značajka programa Outlook koja vam omogućuje izvođenje radnje na temelju određenih kriterija. Ovdje je naš kriterij prosljeđivanje e-pošte. Pravila možete koristiti za gotovo sve, uključujući izbrisane poruke e-pošte, njihovo premještanje u mapu i tako dalje.

1. Idite na File> Pravila i upozorenja> kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima
2. U skočnom prozoru odaberite Kartica Pravila e-pošte i kliknite Novo pravilo.
3. Ovo će se otvoriti Rule Master koji će se sastojati od dva koraka:
   • Korak 1. Odaberite iz praznog pravila i odaberite Primijeni pravilo na poruke koje primam
   • Korak 2. Odaberite pravilo koje kaže Primijenite ovo pravilo nakon primitka poruke i udario Sljedeći .
4. Na sljedećem ekranu morat ćete odabrati uvjete. Na temelju njih prosljeđivat će se dolazne e-mail poruke.
   • Ne birajte nikakve uvjete ako želite proslijediti sve svoje poruke. Ovo je korisno ako planirate promijeniti svoju adresu e-pošte i postupno svima reći o tome.
   • Ako prosljeđujete samo pojedinačne e-poruke, odaberite na temelju ključnih riječi, ID-a e-pošte, određene riječi, određene grupe itd.
   • Obavezno odaberite Primijenite ovo pravilo nakon primitka poruke . Zatim kliknite Dalje i potvrdite.
5. Zatim ćete morati odlučiti kamo proslijediti e-poštu. Možete označiti okvir koji kaže pošaljite ga ljudima ili javnoj grupi.
6. Kliknite vezu za ljudi ili društvene skupine. Otvorit će se knjiga kontakata u koju možete odabrati ili unijeti ID kontakta ili grupe.
7. Na sljedećem zaslonu od vas će se tražiti da dodate iznimku. Ako želite da određene poruke e-pošte ostanu u vašoj pristigloj pošti, možete ih dodati ovdje.
8. Na kraju, morate dodati naziv pravilu kako biste ga mogli prepoznati. Osim toga, trebate označiti okvir koji kaže Uključi ovo pravilo . Pritisnite Gotovo i gotovi ste.

Također možete pokrenuti pravilo odmah kako biste ga primijenili na svoj poštanski sandučić. Ako ste naveli više računa u Outlooku, možete primijeniti pravilo za svaki račun.

optimizirajte prozore za bolje performanse

Nadam se da su koraci bili jasni i da ste uspjeli postaviti prosljeđivanje e-pošte u programu Outlook 2019/16. Također radi s Office 365.

Povezano čitanje: Kako postaviti odgovor za godišnji odmor u programu Outlook.