Kako promijeniti količinu e-pošte koju želite zadržati izvan mreže u programu Outlook

Kao IT stručnjak, postoji nekoliko savjeta koje mogu dati o tome kako promijeniti količinu e-pošte da ostane izvan mreže u Outlooku. Najprije ćete htjeti otići u postavke programa Outlook i odabrati karticu 'Pošta'. Odatle možete odabrati grupu 'Pošalji/primiti' i kliknuti na gumb 'Uredi'. Zatim ćete htjeti odabrati opciju 'Svi računi' s padajućeg izbornika. Nakon što to učinite, vidjet ćete popis svih svojih računa e-pošte. Za svaki račun možete odrediti koliko e-pošte želite zadržati izvan mreže. Ako niste sigurni koliko e-pošte želite zadržati izvan mreže, dobro je pravilo da zadržite barem tjedan dana e-pošte. Na taj ćete način imati dosta dostupne e-pošte čak i ako se ne možete spojiti na internet nekoliko dana. Imajte na umu da što više e-pošte čuvate izvan mreže, to će vam trebati više prostora za pohranu na računalu. Dakle, ako vam nedostaje prostora za pohranu, razmislite o smanjenju količine e-pošte koju držite izvan mreže. Slijedeći ove savjete, možete jednostavno promijeniti količinu e-pošte koju čuvate izvan mreže u programu Outlook.

Imati pristup Microsoft Exchange poslužitelj ili Office 365 račun, možete kontrolirati broj e-poruka koje će se čuvati izvan mreže u Outlooku. Ovaj post opisuje kako postaviti Outlook račun za ovo.

Kako promijeniti količinu e-pošte koju želite zadržati izvan mreže u programu Outlook

Outlook preuzima sve vaše zadatke, kontakte i sastanke u kalendaru s Microsoft Exchange Servera na vaše računalo. Međutim, za to mora koristiti usluge kao što su Hotmail ili Office 365. Ako odaberete drugog davatelja usluga e-pošte (Google ili Yahoo), Outlook vam neće dopustiti da postavite ograničenje broja e-poruka koje može pohraniti izvan mreže.

znakovi računalo umire

Ograničite sinkronizaciju stavki poštanskog sandučića sustava Exchange u programu Outlook

1] Otvorite svoj Outlook račun i idite na izbornik Datoteka.

2] Zatim idite na Postavke računa i odaberite Postavke računa 'Padajući izbornik.

3] Sada, kada ste u prozoru Postavke računa, odaberite račun koji želite promijeniti sa zadanog, a zatim kliknite + Uredi Dugme.

4] Odmah će se pojaviti 'Promijeni račun' prikazujući vam ' Koristite predmemorirani način rada Exchange » Omogućeno u Izvanmrežnim postavkama.

Windows mi govori da se aktiviram

5]. Ako nije omogućeno prema zadanim postavkama, potvrdite okvir pokraj njega. Ako to ne učinite, poruke e-pošte neće biti preuzete na vaše računalo.

6] Nakon toga, nastavite s promjenom količine pošte koju želite zadržati izvanmrežno u programu Outlook s ' Mail za izvan mreže Klizač.

7] Trenutno su dostupna sljedeća vremenska ograničenja:

• 3 dana
• 1 nedjelja
• 3 tjedna
• 1 mjesec
• 3 mjeseca
• 6 mjeseci
• 1 godina
• 2 godine
• 5 godina
• svi

Imajte na umu da gornja ograničenja (3 dana, 1 tjedan i 2 tjedna) nisu dostupna za starije verzije sustava Office kao što je Office 2013.

besplatni programi za bojanje prozora

8] Odaberite željeno razdoblje iz gornjih opcija. Iz nekog razloga, ako to ne možete promijeniti, morat ćete dobiti administratorska prava za izmjene.

9] Ako se to od vas zatraži nakon unosa promjena, kliknite Dalje.

10] Morat ćete ponovno pokrenuti Outlook pa kliknite OK i zatvorite prozor postavki računa.

11] Nakon što to učinite, može proći neko vrijeme dok se Outlook ne ažurira. To strogo ovisi o ograničenju koje ste konfigurirali.

Na kraju, kada je gotovo, vidjet ćete poruku na dnu.

Čitaj više : Kako Selektivno automatsko brisanje pošte u programu Outlook .