Što se tiče suradnje na dokumentima, Microsoft Word još uvijek je zlatni standard. Evo kako dijeliti i raditi na Word dokumentima s drugim ljudima. Prije svega: prije nego što počnete surađivati na dokumentu, morat ćete ga spremiti na uslugu pohrane u oblaku kao što je OneDrive ili SharePoint. Na taj način svi koji trebaju raditi na dokumentu moći će mu pristupiti sa svojih uređaja. Nakon što se dokument spremi u oblak, otvorite ga u programu Word i kliknite gumb 'Dijeli' u gornjem desnom kutu. Ovo će dovesti do prozora u kojem možete pozvati druge da pregledaju ili uređuju dokument. Ako samo želite dopustiti nekom drugom da pogleda dokument, kliknite gumb 'Dohvati vezu' i zatim odaberite želite li generirati vezu koju mogu vidjeti svi ili samo osobe s Microsoft računom. Kopirajte poveznicu i pošaljite je onome tko treba vidjeti dokument. Ako želite dopustiti da netko drugi uređuje dokument, kliknite gumb 'Pozovi osobe' i unesite njihove adrese e-pošte. Također možete dodati poruku kojom ćete ih obavijestiti što želite da učine s dokumentom. Kada završite, kliknite gumb 'Pošalji' i oni će dobiti e-poruku s vezom na dokument. To je sve! Sa samo nekoliko klikova možete jednostavno dijeliti dokumente sa svima s kojima trebate surađivati.
Microsoft Office je poboljšao svoje značajke suradnje kako bi više kreatora mogao raditi na dokumentu u isto vrijeme. Omogućuje korisniku da podijeli datoteku na OneDriveu i vidi tko radi na njoj, pa čak i da dobije poveznicu za slanje drugim korisnicima radi lakšeg pristupa dotičnom dokumentu.
Suradnja je ključna komponenta dobrog stvaranja dokumenata u mnogim radnim okruženjima. Za razliku od većine drugih značajki u Microsoft Word , alate za suradnju malo je teško koristiti. Međutim, ova izvrsna značajka omogućuje korisniku da u stvarnom vremenu vidi koje je promjene druga osoba napravila na dokumentu.
Surađujte i dijelite dokumente u programu Microsoft Word
Pogledajmo kako možete surađivati, uređivati, suuređivati i dijeliti Microsoft Word dokumente.
1] Prije nego što postavite dijeljenje datoteka, provjerite imate li dijeljenu mapu na svom OneDrive računu. S druge strane, možete koristiti ' Javnost “, koji za vas postoji prema zadanim postavkama.
2] Ako trebate vlastiti račun, otvorite Word i kliknite na datoteka opcija. U izborniku File potrebno je kliknuti na Spremi kao i onda Dodati str čipka . 'Dodaj lokaciju' dat će vam opcije za usluge koje biste možda željeli koristiti, kao što su SharePoint ili OneDrive.
3] Ispunite zaslon za prijavu koji se pojavi za opciju koju ste odabrali. Nakon što završite, nova će se lokacija pojaviti u Wordu pod opcijom 'Spremi kao'. Nakon spremanja, možete podijeliti datoteku klikom na datoteka opciju i zatim Udio opcija i vi birate opciju Podijelite s ljudima ili ja pozovite ljude .
4] Da biste pozvali i podijelili datoteku, morat ćete unijeti i dodati adrese e-pošte osoba koje želite podijeliti, a zatim im poslati poveznicu na svoju datoteku. To će se dogoditi kada kliknete na Udio i odaberite 'Dohvati vezu za dijeljenje'. Nakon što unesete svoje adrese e-pošte, možete odabrati želite li da vaši kolege uređuju datoteku ili je samo pregledavaju. 
5] Ako odaberete Uredi opciju, dajete svojim kolegama pravo da uređuju vaš dokument. Vi i osobe s kojima ste podijelili datoteku možete je mijenjati. Međutim, u Izgled opcija, druga strana ne može napraviti nikakve promjene, što vašu datoteku čini sigurnom.
Skočni prozor pokazat će uređuje li netko vaš dokument, a označeni dio će pokazati promjene koje su drugi napravili u vašoj datoteci.
Osobe možete ukloniti desnim klikom na korisničko ime i odabirom opcije Izbriši korisnika. Ako dopustite kolegi da promijeni datoteku, a zatim se predomislite, možete promijeniti dopuštenje za tog radnika. Desnom tipkom miša kliknite ime radnika na popisu i odaberite 'Promijeni dozvolu za pregled'. Možete ići i drugim putem dajući radniku pravo da izmijeni datoteku nakon što mu je dao priliku da je vidi.
Kada završite s objavljivanjem, možete jednostavno kliknuti 'X' u gornjem desnom kutu zaslona.
slatkipdf prozori 10Preuzmite alat za popravak računala kako biste brzo pronašli i automatski popravili pogreške sustava Windows
Izvor : office.com .
