Kako komprimirati i smanjiti veličinu poštanskog sandučića u programu Microsoft Outlook

Ako se vaš poštanski sandučić puni, možda ćete morati komprimirati ili smanjiti njegovu veličinu. Evo nekoliko savjeta o tome kako to učiniti u programu Microsoft Outlook. Prvo otvorite Outlook i idite na karticu Datoteka. Zatim odaberite Opcije i kliknite na Pošta. Ispod naslova Pošalji/Primi kliknite na gumb koji kaže Isprazni smeće. Ovo će izbrisati sve stavke koje se nalaze u vašoj mapi Otpad i osloboditi nešto prostora. Zatim idite na karticu Folders i kliknite na View Settings. Pod dijaloškim okvirom View Settings kliknite na gumb Empty Folders. Ovo će izbrisati sve prazne mape u vašem poštanskom sandučiću. Na kraju idite na karticu Datoteka i kliknite Alati za čišćenje. U dijaloškom okviru Alati za čišćenje kliknite na gumb Čišćenje poštanskog sandučića. To će vam omogućiti brisanje svih starih ili neiskorištenih stavki u vašem poštanskom sandučiću. Slijedeći ove korake, trebali biste moći smanjiti veličinu svog poštanskog sandučića i spriječiti ga da se napuni.

besplatni softver za rudarstvo bitcoina Windows 10

Microsoft Outlook , klijent za Outlook ili Live uslugu e-pošte, spremajte e-poštu i privitke izvan mreže. Kako primate i šaljete e-poštu, veličina baze podataka nastavlja rasti. Iako osigurava da možete pristupiti svojoj e-pošti kada niste spojeni na internet, to također znači da vaš poštanski sandučić stalno raste. U ovom ćemo postu objasniti kako možete komprimirati i smanjiti veličinu poštanskog sandučića u programu Microsoft Outlook.

Smanjite i smanjite veličinu poštanskog sandučića u programu Microsoft Outlook

Nedostatak većeg poštanskog sandučića je to što usporava stvari. Otkrivanje i traženje nečega zahtijeva više vremena. Osim toga, pružatelji usluga e-pošte kao što je Office 365 ograničavaju maksimalnu veličinu poštanskog sandučića. To znači da ako ne smanjite veličinu poštanskog sandučića u programu Microsoft Outlook, nećete moći slati niti primati e-poštu.

Gdje se pohranjuju svi podaci Outlook poštanskog sandučića

Ako koristite značajku POP ili IMAP, sve datoteke, poruke e-pošte, mape, kontakti itd. pohranjuju se u Outlook podatkovnu datoteku (.pst). Ako koristite račun za Office 365, Exchange ili Outlook.com, podaci vašeg poštanskog sandučića dostupni su u izvanmrežnoj Outlook podatkovnoj datoteci (.ost). Iako brisanje e-poruka i privitaka može pomoći ako spremite sve podatke u PST datoteku, ona se ne komprimira sama od sebe.

Napomena: Raspravljali smo o još dva načina brisanja datoteka iz Outlooka. Ako ih koristite i zatim ručno smanjite veličinu datoteke poštanskog sandučića, to će vam pomoći u budućnosti.

Windows 10 apc neusklađenost indeksa

Komprimiraj i smanji Outlook datoteku podataka (.pst)

Prednost PST datoteke je ta što kada se e-poruke izbrišu, ona automatski sažima bazu podataka u pozadini. Proces kompresije odvija se kada ne koristite Outlook. Možete ga komprimirati i tako da ručno učinite sljedeće:

1. Otvorite Outlook i izbrišite neželjene stavke. Kada se izbrišu, datoteke završavaju u mapi Izbrisane stavke. Kliknite desnom tipkom miša i izbrišite je.
2. Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa .
3. Prebaciti na Datoteke s datumima tab. Odaberite podatkovnu datoteku koju želite komprimirati. Zatim kliknite na postavke .
4. Pritisnite karticu Napredno> Postavke Outlook podatkovne datoteke.
5. U dijaloškom okviru Outlook Data File Options kliknite Stisnite sada a zatim kliknite Fino .

Ovisno o veličini PST datoteke, kompresija može potrajati nekoliko minuta.

Komprimiraj i smanji izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost)

Mnogi računi e-pošte koriste izvanmrežnu Outlook podatkovnu datoteku za pohranu podataka. OST ili izvanmrežna Outlook podatkovna datoteka slična je PST ili Outlook podatkovnoj datoteci s jednom iznimkom. Ne možete uvesti ili izvesti u izvanmrežnu Outlook podatkovnu datoteku (.ost).

1. Klik datoteka > Postavke računa, Postavke računa .
2. Na Datoteke s datumima , kliknite podatkovnu datoteku koju želite komprimirati, a zatim kliknite postavke .
3. Pritisnite ikonu Napredna kartica> Opcije Outlook podatkovne datoteke .
4. U dijaloškom okviru Outlook Data File Options kliknite Stisnite sada a zatim kliknite Fino .

Koristite alat za čišćenje pošte

Outlook nudi ugrađeni alat za čišćenje pošte ili ga možete koristiti Outlook alat za čišćenje privitaka za traženje starih i velikih poruka koje se mogu izbrisati ili premjestiti u PST datoteku. Također može izbrisati kopije e-pošte koje su u sukobu s poslužiteljem e-pošte. Ponekad izbrišemo datoteke s poslužitelja, ali one su i dalje dostupne na klijentu i zauzimaju prostor.

Pokrenite alat za čišćenje poštanskog sandučića

Skype kako isključiti zvuk grupnog chata

1. Kliknite Datoteka > Alati > Čišćenje poštanskog sandučića.
2. Odaberite Prikaz veličine poštanskog sandučića, Pronađi stavke starije od, Pronađi stavke veće od, Pregled veličine izbrisane stavke, Prazna mapa za izbrisane stavke, Prikaz veličine sukoba ili Prazni sukobi za pokretanje željenog zadatka.

Koristite Alat za čišćenje razgovora

Outlook za Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office za tvrtke Outlook 2013 i drugi alat za čišćenje razgovora . Razgovori ili dopisivanje e-poštom su jedno te isto. 'Alat za razgovor' je pametan. Procijenit će sadržaj svake poruke i ako je dio e-pošte dostupan u bilo kojoj od poruka za pregled, izbrisat će ga.

Imate tri dodatne opcije za komprimiranje i smanjenje veličine poštanskog sandučića u programu Microsoft Outlook

• Clear označava odabrani razgovor.
• Folder Cleanup pregledava odabranu mapu.
• Clean folder and subfolders također provjerava podmape.

Ovo su najbolji savjeti koji će vam pomoći da komprimirate i smanjite veličinu poštanskog sandučića u programu Microsoft Outlook. Ipak, uvijek pazite da slučajno ne izbrišete važne datoteke.

Čitaj više : Kako optimizirati i ubrzati Microsoft Outlook .