Kako pretvoriti Excel podatke u PowerPoint slajdove

Želite li svoje Excel podatke pretvoriti u PowerPoint slajdove? Ako je tako, imate sreće! U ovom članku ćemo vam pokazati kako to učiniti. Najprije otvorite svoju Excel datoteku i odaberite podatke koje želite pretvoriti u PowerPoint. Zatim kliknite karticu 'Umetni', a zatim kliknite gumb 'Objekt'. U dijaloškom okviru 'Insert Object' odaberite karticu 'Create from file' i zatim kliknite gumb 'Browse'. Dođite do svoje PowerPoint datoteke i odaberite je. Nakon što odaberete PowerPoint datoteku, kliknite gumb 'Umetni'. Vaša PowerPoint datoteka sada će biti umetnuta u vašu Excel datoteku. Sada sve što trebate učiniti je kliknuti karticu 'Datoteka', a zatim kliknuti gumb 'Spremi kao'. U dijaloškom okviru 'Spremi kao' odaberite opciju 'Prezentacija PowerPoint (*.pptx)' i zatim kliknite gumb 'Spremi'. To je sve! Sada ste uspješno pretvorili svoje Excel podatke u PowerPoint slajdove.

U Excel stol se često koristi zajedno s Power point prezentacije za proračunska izvješća, poslovne planove, pojedinosti o zalihama, financijska izvješća, izvješća o statusu projekta itd. Microsoft Excel proračunska tablica nedvojbeno je jedan od najboljih alata koji se koriste za poslovno računovodstvo i planiranje. Često koristimo proračunske tablice programa Excel za analizu podataka, zakazivanje događaja, zakazivanje revizije, izradu dijagrama, izradu proračuna, planiranje potrošnje itd. Za prezentaciju ovih analitičkih izvješća generiranih u Excelu, uglavnom koristimo Microsoft PowerPoint za izradu profesionalnih prezentacija.

I Excel listovi i PowerPoint slajdovi koriste se jedan pored drugog i često kopiramo tablice i grafikone iz Excela i lijepimo ih na PowerPoint slajd kako bismo stvorili dijaprojekciju. Ali obično redovito ažuriramo Excel tablice novim podacima i u takvim je slučajevima nezgodno mijenjati sve tablice na PowerPoint slajdovima. Ova se prepreka ažuriranju promjena napravljenih na Excel tablici u PowerPoint slajd može izbjeći povezivanjem Excel podataka s PowerPointom.

Pretvorite Excel u PowerPoint

Srećom, Microsoft vam dopušta korištenje tehnike povezivanja i ugrađivanja objekata, poznate i kao OLE, za povezivanje podataka iz proračunske tablice programa Excel s slajdovima programa PowerPoint, što će automatski ažurirati vaše prezentacije programa PowerPoint kad god promijenite svoju tablicu programa Excel. U ovom slučaju, Excel list je izvorna datoteka, a informacije iz Excel objekta povezane su s PowerPointom. Sve promjene izvorne datoteke odražavaju se izravno u povezanim objektima u programu PowerPoint. U ovom članku objašnjavamo kako kopirati podatke s Excel lista i staviti ih u PowerPoint prezentaciju pomoću ugrađenih kontrola.

Kopirajte i zalijepite Excel podatke u PowerPoint

Možete kopirati podatkovne tablice iz Excel proračunske tablice i zalijepiti ih u PowerPoint prezentaciju. Međutim, podaci u programu PowerPoint ne ažuriraju se automatski kada se podaci proračunske tablice promijene ili ažuriraju.

otvoren Excel datoteku koju želite kopirati i označite sve podatke u datoteci koju želite kopirati povlačenjem pokazivača miša preko željenog područja podataka.

ići Dom karticu i kliknite Kopirati.

aplikacija koja sprečava isključivanje

Sada otvoreno Microsoft PowerPoint i otvorite slajd prezentaciju na koju želite zalijepiti podatke proračunske tablice.

Desnom tipkom miša kliknite slajd i odaberite Umetnuti opciju iz padajućeg izbornika.

Možete promijeniti opcije prezentacije klikom na ikonu međuspremnika.

Kada završite, kliknite Uštedjeti primijeniti promjene.

Povežite Excel list s PowerPointom

Kada Excel proračunsku tablicu povežete s PowerPointom, cijeli sadržaj datoteke bit će umetnut kao objekt u vašu PowerPoint prezentaciju.

otvoren Microsoft PowerPoint i idi na Umetnuti tab

Klik Objekt u odjeljku 'Tekst'.

U Umetni objekt pojavljuje se dijaloški okvir. Pritisnite radio gumb s opcijom Stvori iz datoteke .

Pritisnite ikonu pretraživati i odaberite Excel proračunsku tablicu čije podatke želite povezati s Powerpointom.

resetirati skriptu za ažuriranje sustava Windows -

Izaberi Veza okvir i kliknite Fino.

Promijenite veličinu snimke proračunske tablice na slajdu i dvokliknite proračunsku tablicu da biste otvorili datoteku u programu Microsoft Excel.

kako otvoriti oxps datoteku u sustavu Windows 7

Povezivanje podatkovnog odjeljka u Excelu s PowerPointom

Pokrenite Microsoft Excel i otvorite proračunsku tablicu koju želite povezati s PowerPointom.

Odaberite podatke koje želite umetnuti u PowerPoint slajd povlačenjem miša preko područja podataka.

Idite na karticu Početna i kliknite Kopiraj.

Pokrenite PowerPoint i otvorite PowerPoint slajd na koji želite zalijepiti podatke.

Kliknite karticu Početna i kliknite strelicu pored opcije Umetanje.

Odaberite Poseban umetak.

U Poseban umetak dijaloškom okviru kliknite radio gumb s opcijom Umetni vezu i ispod Umetni vezu Kao , Odaberite Microsoft Excel Sheet Object i kliknite OK.

Vrijedno je napomenuti da gornja OLE metoda neće raditi ako se izvorna Excel datoteka preimenuje ili ako premjestite izvornu datoteku s izvorne lokacije, jer poveznica neće moći tražiti datoteku.

Ovo je sve.