Tražite li učinkovit način brzog brojanja određenih riječi u Excel stupcu? Ručno prebrojavanje riječi može biti dugotrajno i zamorno, ali s pravom tehnikom možete jednostavno prebrojati riječi u Excel stupcima. U ovom ćemo vam članku pokazati kako koristiti formulu COUNTIF za brzo brojanje određenih riječi u Excel stupcu. Također ćemo podijeliti neke savjete i trikove o tome kako optimizirati upotrebu formule za veću točnost i brzinu.
Brojanje određenih riječi u Excelu je jednostavno. Za to možete koristiti funkciju COUNTIFS. Evo kako:
- Korak 1: Unesite riječ koju želite prebrojati u ćeliju. Na primjer, unesite Apple u ćeliju A1.
- Korak 2: Odaberite stupac koji sadrži riječi koje želite prebrojati. Na primjer, odaberite stupac B.
- Korak 3: Unesite formulu =COUNTIFS(B:B,A1) u ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat.
- Korak 4: Pritisnite enter za prikaz rezultata.
Ako vaša ključna riječ uključuje vs riječ, možete upotrijebiti format usporedne tablice za usporedbu te dvije riječi. Evo kako:
kako resetirati Windows 10 na tvorničke postavke bez postavki
| Riječ | Računati |
|---|---|
| Jabuka | 10 |
| Banana | petnaest |
Brojanje određenih riječi u Excel stupcima
Znati kako prebrojati određene riječi u Excel stupcima može biti korisna vještina za mnoge različite vrste analiza podataka. Snažne mogućnosti Excela za rukovanje podacima mogu vam pomoći da brzo prebrojite riječi u stupcu, dajući vam bolje razumijevanje brojeva iza riječi. Ovaj članak će objasniti kako brojati određene riječi u Excel stupcima.
Korak 1: Pripremite podatke
Prvi korak u brojanju određenih riječi u Excel stupcima je priprema podataka. Svi podaci moraju biti u istom stupcu i trebaju biti oblikovani kako bi se lakše čitali. Možete koristiti Excelove alate za oblikovanje kako biste bili sigurni da su podaci organizirani onako kako vam je potrebno.
Sljedeći korak je stvaranje formule za brojanje riječi. Možete koristiti Excelovu funkciju COUNTIF za brzo brojanje koliko se puta određena riječ pojavljuje u stupcu. Da biste koristili ovu funkciju, morat ćete navesti stupac koji želite pretraživati, riječ koju želite brojati i kriterije za pretraživanje.
kako provjeriti bios bijelu listu
Korak 2: Napravite formulu
Nakon što ste pripremili podatke i izradili formulu, sada je možete koristiti za brojanje koliko se puta određena riječ pojavljuje u stupcu. Da biste to učinili, odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojavi odgovor i unesite formulu. Formula bi trebala izgledati otprilike ovako: =COUNTIF(A1:A100,Word). U ovom primjeru, A1:A100 je raspon ćelija koje želite pretražiti, a Riječ je riječ koju želite prebrojati.
Korak 3: Pokrenite formulu
Nakon što ste izradili formulu, sada je možete pokrenuti da izbrojite koliko se puta riječ pojavljuje u stupcu. Da biste to učinili, jednostavno pritisnite Enter i rezultat će se pojaviti u odabranoj ćeliji. Rezultat će biti broj pojavljivanja riječi u stupcu.
Korak 4: Analizirajte rezultate
Nakon što ste pokrenuli formulu, sada možete analizirati rezultate. Rezultate možete koristiti kako biste saznali više o podacima u stupcu i izvukli zaključke o riječima u stupcu.
Korak 5: Prilagodite formulu
Konačno, možete prilagoditi formulu ako želite izbrojati koliko se puta druga riječ pojavljuje u stupcu. Da biste to učinili, jednostavno promijenite riječ u formuli i ponovno je pokrenite.
Savjeti za brojanje određenih riječi u Excel stupcima
Postoji nekoliko savjeta koji vam mogu pomoći da brojanje određenih riječi u Excel stupcima bude lakše i preciznije. Prvo provjerite formulu kako biste bili sigurni da vraća točan rezultat. Drugo, možete koristiti funkciju COUNTIFS za brojanje riječi u više stupaca odjednom. Konačno, možete izraditi grafikon kako biste vizualizirali podatke i olakšali njihovu analizu.
Rješavanje uobičajenih problema
Postoji nekoliko uobičajenih problema koji se mogu pojaviti prilikom prebrojavanja određenih riječi u Excel stupcima. Ako formula ne vraća točan rezultat, to može biti zato što podaci nisu pravilno formatirani ili je formula netočna. Osim toga, ako rezultati nisu točni, to može biti zato što podaci sadrže tipfelere ili druge pogreške. Ako naiđete na bilo koji od ovih problema, još jednom provjerite formulu i podatke kako biste bili sigurni da je sve točno.
Često postavljana pitanja
Pitanje 1: Koja je metoda za brojanje određenih riječi u Excel stupcu?
Odgovor: Najlakši način za brojanje određenih riječi u Excel stupcu je korištenje funkcije COUNTIF. Ova funkcija radi tako da broji ćelije u navedenom rasponu koje odgovaraju kriterijima koje ste postavili. Na primjer, ako želite prebrojati broj ćelija s riječju jabuka u njima, možete postaviti kriterij na jabuka i funkcija će vratiti broj ćelija koje sadrže tu riječ. Sintaksa ove funkcije je COUNTIF(raspon, kriterij). Raspon je raspon ćelija koje želite prebrojati, a kriterij je riječ ili fraza koju želite tražiti.
Pitanje 2: Koja je prednost korištenja funkcije COUNTIF?
Odgovor: Prednost korištenja funkcije COUNTIF je u tome što je jednostavna i učinkovita. Lako ga je postaviti i vraća točan broj ćelija koje sadrže navedenu riječ ili izraz. Također ima dodatnu prednost mogućnosti brojanja više riječi ili fraza odjednom, kao i mogućnosti brojanja riječi u više stupaca ili raspona.
Pitanje 3: Kako funkcionira funkcija COUNTIF?
Odgovor: Funkcija COUNTIF radi tako da broji ćelije u navedenom rasponu koje odgovaraju kriterijima koje ste postavili. Na primjer, ako želite prebrojati broj ćelija s riječju jabuka u njima, možete postaviti kriterij na jabuka i funkcija će vratiti broj ćelija koje sadrže tu riječ. Sintaksa ove funkcije je COUNTIF(raspon, kriterij). Raspon je raspon ćelija koje želite prebrojati, a kriterij je riječ ili fraza koju želite tražiti.
Pitanje 4: Koja je sintaksa za funkciju COUNTIF?
Odgovor: Sintaksa za funkciju COUNTIF je COUNTIF(raspon, kriterij). Raspon je raspon ćelija koje želite prebrojati, a kriterij je riječ ili fraza koju želite tražiti. Na primjer, ako želite prebrojati broj ćelija s riječju jabuka u njima, možete postaviti kriterij na jabuka i funkcija će vratiti broj ćelija koje sadrže tu riječ.
administrativni predlošci (.admx) za Windows 10
Pitanje 5: Kako brojite više riječi ili fraza odjednom?
Odgovor: Za brojanje više riječi ili fraza odjednom, možete koristiti funkciju COUNTIFS. Ova funkcija radi slično funkciji COUNTIF, ali vam omogućuje postavljanje više kriterija. Sintaksa ove funkcije je COUNTIFS(raspon1, kriterij1, raspon2, kriterij2 itd.). Raspon je raspon ćelija koje želite prebrojati, a kriterij je riječ ili fraza koju želite tražiti. Možete postaviti onoliko kriterija koliko vam je potrebno, a funkcija će vratiti broj ćelija koje sadrže sve kriterije.
Pitanje 6: Kako brojite riječi u više stupaca ili raspona?
Odgovor: Za brojanje riječi u više stupaca ili raspona, možete koristiti funkciju SUMPRODUCT. Ova funkcija radi tako da broji ćelije u svakom rasponu koje odgovaraju kriterijima koje postavite. Sintaksa ove funkcije je SUMPROIZVOD(raspon1, kriterij1, raspon2, kriterij2 itd.). Raspon je raspon ćelija koje želite prebrojati, a kriterij je riječ ili fraza koju želite tražiti. Možete postaviti onoliko kriterija koliko vam je potrebno, a funkcija će vratiti zbroj svih ćelija koje sadrže sve kriterije.
Brojanje određenih riječi u Excel stupcu može biti dosadan zadatak bez pravih alata. Međutim, uz pomoć funkcije COUNTIF(), lakše je no ikad brzo izračunati broj riječi u vašem stupcu. Slijedeći korake navedene u ovom članku, moći ćete s lakoćom prebrojati pojavljivanja određenih riječi u Excel stupcu.
