Tražite li učinkovit i učinkovit način za izradu popisa događaja u SharePointu? Uz SharePointove alate jednostavne za korištenje, stvaranje popisa događaja brzo je i jednostavno. U ovom ćete članku naučiti kako stvoriti popis događaja u SharePointu, kako ga dijeliti i upravljati njime te kako ga koristiti za praćenje događaja i aktivnosti. Pomoću ovih koraka moći ćete jednostavno izraditi, upravljati i dijeliti svoj popis događaja u SharePointu.
Stvaranje popisa događaja u SharePointu jednostavno je i jednostavno. Evo koraka:
- Stvorite novi popis u SharePointu
- Imenujte popis i odaberite Događaji za vrstu popisa
- Ispunite potrebna polja za popis
- Prilagodite popis prema potrebi
- Spremite popis
Kako stvoriti popis događaja u Sharepointu?
SharePoint je moćna platforma koja tvrtkama i organizacijama omogućuje jednostavan način upravljanja i dijeljenja informacija i resursa. Jedna od najkorisnijih značajki SharePointa je njegova mogućnost stvaranja popisa događaja koji se mogu koristiti za praćenje nadolazećih sastanaka, konferencija i drugih aktivnosti. U ovom članku pružit ćemo upute korak po korak za stvaranje popisa događaja u SharePointu.
Izrada popisa događaja
Prvi korak u stvaranju popisa događaja u SharePointu je stvaranje samog popisa. Da biste to učinili, morat ćete otvoriti web-mjesto na kojem želite izraditi popis događaja i otići na stranicu 'Popisi'. Na ovoj stranici kliknite gumb 'Stvori' i odaberite 'Popis događaja' s popisa dostupnih opcija. Ovo će otvoriti obrazac u kojem možete dati naziv popisu i dati opis. Kada završite, kliknite gumb 'Stvori'.
Dodavanje stupaca na popis događaja
Nakon što je popis događaja izrađen, možete dodati stupce na popis kako biste pružili više pojedinosti o svakom događaju. Da biste to učinili, kliknite gumb 'Dodaj stupce' na stranici popisa događaja. Ovo će otvoriti obrazac u kojem možete odabrati koje stupce želite dodati na popis. Dostupni stupci ovisit će o vrsti popisa koji ste izradili. Uobičajeni stupci za popis događaja uključuju 'Naziv događaja', 'Datum početka', 'Datum završetka', 'Lokacija' i 'Opis'. Po potrebi možete dodati i prilagođene stupce.
Popunjavanje popisa događaja
Sljedeći korak je popunjavanje popisa događaja podacima. Da biste to učinili, kliknite gumb 'Dodaj stavku' na vrhu stranice s popisom događaja. Ovo će otvoriti obrazac u koji možete unijeti detalje događaja. Unesite potrebne podatke i kliknite na 'Spremi' kada završite. Ovaj postupak možete ponoviti za svaki događaj koji trebate dodati na popis.
"shockwave flash objekt" flash64_20_0_0_228.ocx
Pregled popisa događaja
Nakon što se popis događaja popuni, možete ga pregledati na nekoliko različitih načina. Zadani prikaz popisa prikazat će sve događaje kronološkim redom. Također možete koristiti gumb 'Filtriraj' za filtriranje popisa prema datumu ili vrsti događaja. Osim toga, možete upotrijebiti gumb 'Sortiraj' za sortiranje popisa prema bilo kojem od stupaca koji su dodani.
Uređivanje i brisanje događaja
Ako trebate promijeniti događaj, to možete učiniti klikom na gumb 'Uredi' pored događaja na popisu. Ovo će otvoriti obrazac u kojem možete unijeti potrebne izmjene. Kada završite, kliknite na 'Spremi' za primjenu promjena. Ako trebate izbrisati događaj, to možete učiniti klikom na gumb 'Izbriši' pored događaja.
Dijeljenje popisa događaja
Nakon što završite s izradom i popunjavanjem popisa događaja, možete ga podijeliti s drugim korisnicima. Da biste to učinili, kliknite gumb 'Podijeli' na vrhu stranice s popisom događaja. Ovo će otvoriti obrazac u kojem možete odabrati koji korisnici i grupe trebaju imati pristup popisu. Kada završite, kliknite 'Podijeli' i popis će biti podijeljen s odabranim korisnicima i grupama.
Prilagodba popisa događaja
Konačno, možete prilagoditi popis događaja kako bi odgovarao vašim specifičnim potrebama. Da biste to učinili, kliknite gumb 'Postavke' na vrhu stranice s popisom događaja. Ovo će otvoriti obrazac u kojem možete promijeniti naziv popisa, opis i stupce. Također možete dodati dodatne stupce i promijeniti postavke prikaza. Kada završite, kliknite na 'Spremi' za primjenu promjena.
Često postavljana pitanja
Što je Microsoft Sharepoint?
Microsoft Sharepoint je platforma za suradnju temeljena na webu koja organizacijama omogućuje pohranu, upravljanje, dijeljenje i pristup informacijama s jedne integrirane platforme. Korisnicima pruža niz značajki i alata, uključujući upravljanje dokumentima, upravljanje sadržajem, suradnju, automatizaciju tijeka rada i još mnogo toga. Sharepoint koriste tvrtke, organizacije i vladine agencije za podršku internoj i eksternoj komunikaciji, suradnji i potrebama upravljanja dokumentima.
Kako mogu stvoriti popis događaja u Sharepointu?
Stvaranje popisa događaja u Sharepointu jednostavan je postupak. Za početak otvorite Sharepoint stranicu i kliknite na gumb Popisi. U padajućem izborniku odaberite Stvori popis, a zatim odaberite Događaji. Dodijelite naziv popisu događaja i kliknite Stvori. Zatim na popis možete dodati stupce, kao što su datum početka, datum završetka, lokacija i opis, kako biste lakše organizirali svoje događaje. Također možete prilagoditi prikaz popisa i dodati dodatne stupce na popis. Nakon što dodate stupce, možete početi dodavati događaje na svoj popis događaja.
Koje su značajke popisa događaja u Sharepointu?
Popis događaja u Sharepointu nudi niz značajki koje olakšavaju upravljanje i praćenje događaja. Na primjer, možete stvoriti kalendarski prikaz svog popisa događaja, koji se može filtrirati prema određenim stupcima, kao što su datum početka, datum završetka i lokacija. Osim toga, možete postaviti obavijesti za nadolazeće događaje i slati podsjetnike osobama koje prisustvuju događaju. Također možete stvoriti preklapanje kalendara, što vam omogućuje stvaranje jednog kalendara s više popisa događaja.
Također možete pristupiti svom popisu događaja dok ste u pokretu pomoću mobilne aplikacije Sharepoint koja vam omogućuje dodavanje, pregled i upravljanje događajima s bilo kojeg mjesta.
Kako mogu dodati događaje na svoj popis događaja u Sharepointu?
Dodavanje događaja na popis događaja u Sharepointu jednostavno je. Najprije dođite do popisa događaja koji ste izradili i kliknite na gumb Dodaj stavku. Ovo će otvoriti novi prozor u koji možete unijeti sve detalje za događaj, kao što su datum početka, datum završetka, lokacija i opis. Kada završite s unosom svih pojedinosti, kliknite Spremi da biste dodali događaj na svoj popis događaja.
Također možete dodati događaje na svoj popis događaja uvozom iz drugih izvora, kao što je proračunska tablica programa Excel ili kalendarski program, kao što je Outlook ili Google kalendar. Također možete dodati događaje na svoj popis događaja pomoću mobilne aplikacije Sharepoint.
Kako mogu podijeliti svoj popis događaja u Sharepointu?
Nakon što izradite svoj popis događaja u Sharepointu, možete ga jednostavno podijeliti s drugim ljudima. Da biste to učinili, kliknite gumb Dijeli i unesite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti popis. Također možete postaviti dopuštenja za određene osobe ili grupe, kao što su samo pregled ili uređivanje. Kada završite, kliknite Podijeli da biste poslali pozivnicu osobama koje ste dodali.
Također možete podijeliti svoj popis događaja s vanjskim korisnicima stvaranjem javne veze. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dijeli, odaberite Stvori javnu vezu, a zatim kopirajte vezu i podijelite je s osobama za koje želite da imaju pristup popisu.
U konačnici, stvaranje popisa događaja u SharePointu je jednostavan proces koji se može dovršiti uz minimalan napor. Nakon što postavite svoj popis, možete jednostavno dodavati i ažurirati događaje, kao i filtrirati i sortirati stavke popisa kako biste korisnicima olakšali pronalaženje događaja koji ih zanimaju. Iskorištavanjem prednosti značajki koje nudi SharePoint, možete izraditi popis događaja koji će pomoći vašem timu da ostane informiran i organiziran.
