Kao IT stručnjaku, jedno od najčešćih pitanja koje dobivam je kako stvoriti padajući popis u Excelu ili Google tablicama. Iako je postupak relativno jednostavan, postoji nekoliko stvari koje trebate znati kako biste bili sigurni da je vaš padajući popis učinkovit.
Prvo morate odlučiti koje podatke želite uključiti u padajući popis. To će se razlikovati ovisno o svrsi popisa, ali općenito, trebali biste biti sigurni da su svi podaci relevantni i korisni. Kada budete imali svoj popis podataka, morat ćete ga formatirati tako da se može koristiti na padajućem popisu.
Da biste formatirali svoje podatke, morat ćete upotrijebiti znak 'crta' ( | ) za odvajanje svake stavke. Na primjer, ako stvarate padajući popis saveznih država SAD-a, svoje biste podatke formatirali na sljedeći način:
Alabama|Aljaska|Arizona|Arkansas|Kalifornija|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Havaji|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Minnesota|Mississippi|Missouri| Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|Novi Meksiko|New York|Sjeverna Karolina|Sjeverna Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pensilvanija|Rhode Island|Južna Karolina|Južna Dakota|Tennessee|Teksas|Utah|Vermont|Virginija |Washington|Zapadna Virginija|Wisconsin|Wyoming
Nakon što su vaši podaci formatirani, možete izraditi padajući popis. U Excelu se to radi pomoću značajke 'Provjera valjanosti podataka'. U Google tablicama možete koristiti značajku 'Provjera valjanosti podataka' ili funkciju 'Popis'. Obje metode omogućit će vam stvaranje padajućeg popisa koji možete koristiti u proračunskoj tablici.
Stvaranje padajućeg popisa jednostavan je način da proračunsku tablicu učinite jednostavnijom za korištenje i može vam pomoći da izbjegnete pogreške prilikom unosa podataka. Slijedeći gore navedene korake, možete jednostavno stvoriti padajući popis u Excelu ili Google tablicama.
Ako stvarate interaktivnu proračunsku tablicu, možda biste trebali imati padajući popis koji korisnicima omogućuje odabir između opcija. Da biste to učinili, možete slijediti ovaj vodič za izradite padajući popis u Microsoft Excelu ili Google tablicama . Pomoću ovog vodiča možete izraditi pojedinačne i ugniježđene padajuće izbornike.
Kao i kod drugih programskih jezika, također možete uključiti if-else naredbu u proračunsku tablicu programa Excel. Recimo da izrađujete proračunsku tablicu za ljude da odaberu različite opcije na temelju različitih kriterija. U ovom trenutku ima smisla koristiti padajući popis tako da ljudima možete dati više od jedne opcije za odabir.
sys naredba za vraćanje
Kako napraviti padajući popis u Excelu
Da biste stvorili padajući popis u Excelu, slijedite ove korake:
- Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati padajući izbornik.
- Idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka.
- Odaberite Popis iz izbornika Dopusti.
- Zabilježite svoje odabire u polje Izvor.
- Spremite promjene.
Najprije trebate odabrati ćeliju u proračunskoj tablici u kojoj želite prikazati padajući izbornik. Nakon toga prijeđite s Dom tab unutra Podaci tab. u Alati za podatke odjeljak, kliknite Provjera podataka i ponovno odaberite istu opciju.
Sada proširite Neka padajući popis i odaberite Popis . Zatim trebate zapisati sve opcije jednu po jednu. Ako želite prikazati AA, BB i CC kao primjere, morate ih napisati ovako:
|_+_| 
Bez obzira koliko opcija želite dati, morate ih odvojiti zarezima. Nakon toga kliknite OK. Sada biste trebali pronaći padajući izbornik poput ovog:
Također možete dodati poruku o pogrešci. Pojavljuje se kada korisnici pokušaju unijeti vrijednost različitu od danih postavki. Da biste to učinili, prijeđite na Upozorenje o pogrešci i napišite svoju poruku. Slijedite ovaj vodič za dodajte poruke o pogrešci u excel .
Kako stvoriti ugniježđeni padajući popis u Excelu
Ako želite dobiti podatke iz nekih postojećih padajućih izbornika ili ćelija i prikazati opcije u drugoj ćeliji u skladu s tim, evo što možete učiniti.
Trebate otvoriti isti Provjera podataka prozor i odaberite Popis U Neka Jelovnik. Ovaj put morate unijeti raspon Izvor ovakva kutija
kako pronaći tekst pjesme|_+_|
U skladu s ovim rasponom, novi padajući popis prikazat će iste parametre koji su zapisani u ćelijama A1 do A5.
zaštita računa Microsofta
Kako napraviti padajući popis u Google tablicama
Da biste izradili padajući popis u Google tablicama, slijedite ove korake:
- Odaberite ćeliju i idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka.
- Odaberite Popis stavki.
- Zapišite svoje predmete ili opcije.
- Spremite promjene.
Najprije odaberite ćeliju u proračunskoj tablici i kliknite gumb Podaci s gornje navigacijske trake. Nakon toga odaberite Provjera podataka opcija s popisa.
Sada proširite Kriteriji padajućeg izbornika i odaberite Popis predmeta . Zatim morate zapisati sve opcije ili elemente u prazno polje.
Na kraju kliknite gumb Uštedjeti gumb za prikaz padajućeg izbornika u ćeliji.
Kao i Excel, Google tablice prikazuju upozorenje ili poruku o pogrešci kada unesete nevažeće podatke. Prema zadanim postavkama prikazuje poruku upozorenja i omogućuje korisnicima da napišu vlastiti tekst. Ako želite spriječiti korisnike da unose nevažeće podatke, morate odabrati Odbij unos varijanta c Provjera podataka prozor.
Kako stvoriti ugniježđeni padajući popis u Google tablicama
Gotovo je isti kao Excel, ali je naziv opcije drugačiji. Trebate izabrati Popis iz raspona opcija iz Kriteriji popis i unesite raspon prema svojim potrebama. Možete unijeti ovakvo polje -
|_+_|Ovaj padajući popis prikazat će sve tekstove od ćelija A1 do A5.
Preuzmite alat za popravak računala kako biste brzo pronašli i automatski popravili pogreške sustava WindowsTo je to! Nadam se da će vam ovo pomoći.
