Trebate pratiti svoje projekte i zadatke na jednom mjestu? OneNote u sustavu SharePoint savršen je alat koji će vam pomoći da učinite upravo to. Omogućuje vam stvaranje, suradnju i dijeljenje bilješki sa svojim timom, bez obzira gdje se nalazili. U ovom ćemo članku objasniti kako početi koristiti OneNote u SharePointu i kako stvoriti OneNote u SharePointu. Također ćemo pružiti korisne savjete o tome kako osigurati da su vaše bilješke organizirane i ažurne. Dakle, počnimo i naučimo kako stvoriti OneNote u SharePointu!
Stvaranje OneNotea u SharePointu jednostavan je postupak. Evo koraka:
- Prijavite se na svoj SharePoint račun.
- Dođite do lokacije na kojoj želite stvoriti OneNote.
- Kliknite gumb +Novo i s padajućeg popisa odaberite OneNote.
- Imenujte OneNote, a zatim kliknite Stvori.
- Počnite dodavati sadržaj u OneNote.
- Pritisnite Spremi kada završite.
Kako stvoriti Onenote u Sharepointu?
OneNote je Microsoftova aplikacija koja korisnicima omogućuje snimanje, pohranjivanje i dijeljenje bilješki i drugih informacija. To je izvrstan alat za suradnju i organiziranje projekata, a može mu se pristupiti s gotovo svakog uređaja. Stvaranje OneNotea u sustavu SharePoint izvrstan je način da osigurate da svi u vašoj organizaciji koriste istu verziju OneNote datoteke.
čarobnjak za zadatke
1. korak: prijavite se na SharePoint
Prvi korak u stvaranju OneNotea u SharePointu je prijava na SharePoint web mjesto vaše organizacije. Ako nemate pristup web-mjestu SharePoint svoje organizacije, morat ćete zatražiti pristup od svog IT odjela.
Korak 2: Stvorite novi OneNote u sustavu SharePoint
Nakon što ste prijavljeni, možete stvoriti novi OneNote u SharePointu klikom na gumb 'Novo'. Ovo će otvoriti popis dostupnih opcija, uključujući 'OneNote'. Kliknite ovu opciju da biste stvorili novi OneNote u sustavu SharePoint.
Korak 3: Imenujte svoj OneNote u SharePointu
Nakon što kliknete 'OneNote', od vas će se tražiti da imenujete svoj OneNote u SharePointu. Unesite naziv koji je relevantan za vaš projekt ili organizaciju i kliknite na 'Izradi'.
Korak 4: dodajte sadržaj u svoj OneNote u sustavu SharePoint
Sljedeći korak je dodavanje sadržaja u vaš OneNote u sustavu SharePoint. To možete učiniti tako da kliknete gumb 'Uredi', a zatim unesete željeni sadržaj u tekstualni okvir. Također možete dodati slike, videozapise i druge datoteke u svoj OneNote u SharePointu klikom na gumb 'Umetni'.
Korak 5: Podijelite svoj OneNote u SharePointu
Nakon što dodate sadržaj u svoj OneNote u sustavu SharePoint, možete ga dijeliti s drugima. Da biste to učinili, kliknite gumb 'Podijeli'. Zatim možete unijeti imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti svoj OneNote. Također možete postaviti razine dopuštenja za kontrolu tko može pregledavati i uređivati OneNote.
Korak 6: Pristupite svom OneNoteu u sustavu SharePoint
Nakon što podijelite svoj OneNote u SharePointu, možete mu pristupiti s bilo kojeg uređaja. Da biste to učinili, jednostavno se prijavite na svoje SharePoint mjesto i kliknite vezu 'OneNote'. Tada ćete moći pregledavati i uređivati svoj OneNote u SharePointu.
Korak 7: Izradite sigurnosnu kopiju vašeg OneNotea u SharePointu
Važno je sigurnosno kopirati svoj OneNote u sustavu SharePoint u slučaju da se nešto dogodi izvornoj datoteci. Da biste to učinili, možete koristiti usluge trećih strana kao što su Dropbox ili Google Drive za pohranu kopije vašeg OneNotea. Također možete koristiti Microsoftov OneDrive, koji je integriran u SharePoint.
kako otvoriti prozore miksera za glasnoću 10
8. korak: riješite probleme s vašim OneNoteom u sustavu SharePoint
Ako imate bilo kakvih poteškoća s OneNoteom u sustavu SharePoint, postoji nekoliko koraka koje možete poduzeti da biste riješili problem. Najprije provjerite web-mjesto SharePoint kako biste bili sigurni da je OneNote još uvijek tamo i da su sva dopuštenja ispravna. Ako se problem nastavi, obratite se svom IT odjelu za pomoć.
Korak 9: Upravljajte svojim OneNoteom u sustavu SharePoint
Nakon što se vaš OneNote u SharePointu stvori, njime možete upravljati pristupom web-mjestu SharePoint. Odavde možete uređivati dopuštenja, dodavati i uklanjati sadržaj i još mnogo toga. Također možete izbrisati OneNote ako više nije potreban.
test brzine internetskog kroma
Korak 10: Pratite svoj OneNote u SharePointu
Nakon što je vaš OneNote u sustavu SharePoint pokrenut, važno ga je nadzirati kako biste bili sigurni da se pravilno koristi i da je sav sadržaj ažuran. To možete učiniti tako da povremeno provjeravate web mjesto SharePoint i pregledavate sadržaj OneNotea.
Povezana česta pitanja
Što je OneNote u sustavu SharePoint?
OneNote u sustavu SharePoint alat je za kolaborativno bilježenje koji omogućuje više osoba da vode bilješke u isto vrijeme. Djeluje poput zajedničke bilježnice koju može uređivati više korisnika i pohraniti u oblak. Korisnicima omogućuje jednostavnu suradnju na idejama, zadacima i projektima stvaranjem, uređivanjem i dijeljenjem bilješki s drugima. Također nudi poboljšane značajke kao što su verzija, pretraživanje i označavanje koje olakšavaju organiziranje i brzo pronalaženje informacija.
OneNote u SharePointu također se integrira s drugim Microsoftovim proizvodima kao što su Office 365, SharePoint Online i Yammer. To olakšava dijeljenje i suradnju na dokumentima, zadacima i projektima na više platformi.
Kako mogu stvoriti OneNote u SharePointu?
Stvaranje OneNotea u SharePointu jednostavno je. Sve što trebate je SharePoint stranica i OneNote bilježnica. Da biste stvorili novu bilježnicu, otvorite SharePoint web mjesto i odaberite opciju Site Contents. Zatim odaberite opciju Novo i odaberite OneNote Bilježnica. Ovo će otvoriti čarobnjak za stvaranje OneNote bilježnice koji će vas voditi kroz ostatak procesa.
Nakon što je bilježnica izrađena, možete je prilagoditi svojim potrebama. Možete dodavati odjeljke i stranice, uređivati postavke bilježnice i dijeliti ih s drugim korisnicima. Također možete dodati Microsoft Office dokumente, slike i audio datoteke u bilježnicu. Nakon što je bilježnica postavljena, možete početi surađivati na idejama, zadacima i projektima.
Kako mogu dijeliti OneNote u SharePointu?
Dijeljenje OneNotea u SharePointu jednostavno je. Nakon što je bilježnica stvorena, kliknite na opciju Dijeli na vrpci. Ovo će otvoriti prozor za dijeljenje bilježnice u koji možete unijeti adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti bilježnicu. Također možete postaviti razinu dopuštenja za svakog korisnika, tako da mogu samo pregledavati, uređivati ili oboje.
Nakon što se bilježnica podijeli, korisnici će moći pregledavati i uređivati bilježnicu. Također mogu dodavati komentare i oznake, pretraživati sadržaj i surađivati na dokumentima i zadacima. Sve promjene ažurirat će se u stvarnom vremenu, tako da će svi moći raditi zajedno na istom dokumentu.
Kako mogu urediti OneNote u SharePointu?
Uređivanje OneNotea u SharePointu jednostavno je. Nakon što podijelite bilježnicu s drugim korisnicima, svaki će korisnik moći unijeti promjene u bilježnicu. Mogu dodavati odjeljke, stranice i sadržaj, kao i uređivati postojeći sadržaj. Također mogu dodavati komentare i oznake, pretraživati sadržaj i surađivati na dokumentima i zadacima. Sve promjene ažurirat će se u stvarnom vremenu, tako da će svi moći raditi zajedno na istom dokumentu.
Vlasnik također može uređivati bilježnicu u bilo kojem trenutku. Vlasnik može dodavati i brisati odjeljke, kao i uređivati postavke bilježnice. Također mogu pozvati nove korisnike u bilježnicu i promijeniti razine dopuštenja postojećih korisnika.
Kako mogu izbrisati OneNote u sustavu SharePoint?
Brisanje OneNotea u SharePointu jednostavno je. Da biste izbrisali bilježnicu, otvorite SharePoint web mjesto i odaberite opciju Site Contents. Zatim odaberite bilježnicu koju želite obrisati i kliknite na opciju Izbriši. Ovo će trajno izbrisati bilježnicu s web-mjesta SharePoint.
Windows 10 postaviti afinitet
Važno je napomenuti da se brisanje OneNote bilježnice u SharePointu ne može poništiti. Sav sadržaj u bilježnici bit će trajno izbrisan i ne može se vratiti. Stoga je važno provjeriti je li sav sadržaj u bilježnici sigurnosno kopiran prije brisanja.
Stvaranje Onenotea u Sharepointu izvrstan je način organiziranja i pohranjivanja dokumenata radi jednostavnog pristupa i suradnje. Uz Sharepointovo intuitivno korisničko sučelje, možete jednostavno postaviti Onenote u nekoliko minuta, što vam omogućuje jednostavno pohranjivanje, pristup i dijeljenje dokumenata. Slijedeći jednostavne korake navedene u ovom vodiču, možete brzo stvoriti vlastiti Onenote u Sharepointu, dajući vam moć suradnje i dijeljenja dokumenata s lakoćom. Uz Onenote u Sharepointu svoju suradnju možete podići na višu razinu, olakšavajući pohranu, pristup i dijeljenje podataka.
