Kako šifrirati e-poštu u aplikaciji Microsoft Outlook i Outlook.com

Ako koristite Microsoft Outlook, postoje dva načina za šifriranje vaših poruka e-pošte: pomoću aplikacije Outlook ili putem Outlook.com. Obje su metode prilično jednostavne i zahtijevaju samo nekoliko koraka za postavljanje. Ako koristite aplikaciju Outlook, otvorite izbornik Postavke i odaberite karticu 'Računi i uvoz'. Pod odjeljkom 'Sigurnost', kliknite potvrdni okvir 'Kriptiraj poruke e-pošte'. Od vas će se tražiti da unesete lozinku koja će se koristiti za šifriranje vaših poruka. Provjerite jeste li odabrali jaku lozinku i kliknite 'U redu' za potvrdu. Ako koristite Outlook.com, otvorite izbornik 'Postavke' i odaberite 'Više postavki pošte'. Pod odjeljkom 'Sigurnost i privatnost', kliknite potvrdni okvir 'Kriptiraj svoju e-poštu'. Od vas će se tražiti da unesete lozinku koja će se koristiti za šifriranje vaših poruka. Provjerite jeste li odabrali jaku lozinku i kliknite 'U redu' za potvrdu. I aplikacija Outlook i Outlook.com koriste isti standard šifriranja, tako da možete odabrati metodu koja vam više odgovara. U svakom slučaju, vaše će poruke biti sigurno šifrirane i zaštićene od znatiželjnih pogleda.

Iako svi poslužitelji e-pošte sada koriste sigurnu vezu, možete to učiniti ako želite šifrirati e-poštu u Microsoft Outlook desktop klijentu i Outlooku na webu. Međutim, proces je drugačiji. Ovdje govorimo o šifriranje e-pošte nije veza. Ovo možete smatrati dodatnim slojem zaštite.

Iako je jednostavan za korištenje, imajte na umu krajnjeg korisnika i klijenta kojeg koriste. Ako i pošiljatelj i primatelj ne podržavaju format šifriranja, bit će teško slati ove vrste e-pošte.

Outlook podržava dvije vrste enkripcije:

1. S/MIME šifriranje i
2. Office 365 šifriranje poruka.

Potonji radi samo kada tvrtka koristi licencu za Office 365 Enterprise E3. Prvi se, međutim, široko koristi i radi s većinom aplikacija za e-poštu osim Outlooka.

Outlook Web nudi internu enkripciju koju možete omogućiti za pojedinačne e-poruke. Evo popisa stvari o kojima ćemo raspravljati u ovoj temi

1. Kako šifrirati e-poštu programa Office Outlook
2. Kako šifrirati Outlook na webu e-poštu
3. Kako čitati šifriranu e-poštu izvan Office klijenata

Napomena: U programu Outlook ne postoji način za zaštitu lozinkom pojedinaca ili e-pošte. Možeš zaštitite lozinkom PST datoteke, tako da će sve vaše e-poruke biti nedostupne bilo kome, ali to se razlikuje od enkripcije.

Windows 10 crni kursor

Kako šifrirati e-poštu u programu Outlook na Windows 10

Prije nego što počnemo, ako koristite S/MIME enkripciju, i pošiljatelj i primatelj moraju imati aplikaciju za e-poštu koja podržava S/MIME standard. Outlook podržava S/MIME standard. Možete šifrirati sve e-poruke ili pojedinačne e-poruke. Izbor ovisi o primjeni politike IT odjela. Također, morate imati instaliran S/MIME certifikat. Provjerite jeste li kontaktirali pravu osobu. Nakon instalacije, imat ćete dostupnu opciju na padajućem popisu digitalnih certifikata u programu Outlook.

Šifrirajte pojedinačnu e-poštu

• Dok ste u novom uređivaču e-pošte, idite na karticu Opcije.
• Zatim proširite odjeljak Napredne opcije klikom na strelicu u donjem desnom kutu.
• Otvara se odjeljak svojstava. Pritisnite gumb 'Sigurnosne postavke'.
  • Najprije označite okvir 'Šifriraj sadržaj poruke i privitke'.
  • Zatim u odjeljku Sigurnost kliknite padajući izbornik pod Sigurnosne opcije i odaberite S/MIME certifikat.
  • Na kraju odaberite sigurnosnu oznaku, ako je primjenjivo.
• Kada pošaljete e-poštu, ona će biti šifrirana ovim standardom.

Napomena: Ako nemate S/MIME certifikat, Outlook klijent će od vas tražiti da ga dodate. Ako to ne možete učiniti, to će vas spriječiti u slanju šifrirane e-pošte.

Šifrirajte sve e-poruke

• Otvorite Outlook i kliknite izbornik Datoteka.
• Zatim ponovo kliknite na Opcije i idite na Centar za pouzdanost > Postavke centra za pouzdanost > Sigurnost e-pošte
• Označite okvir 'Kriptiraj sadržaj poruke i privitke'.
• U odjeljku Šifrirana e-pošta kliknite Postavke > Certifikati i algoritmi > odaberite S/MIME certifikat.
• Odaberite OK

Kada to omogućite, sve vaše e-poruke bit će šifrirane. Morate biti sigurni da primatelj također ima klijenta koji podržava S/MIME certifikat kako bi mogao pročitati e-poštu.

prijaviti se u linkedin

Čitati : Besplatni dodaci za šifriranje e-pošte za Outlook .

Kako šifrirati e-poštu u programu Outlook na webu

Ova je značajka dostupna samo za Pretplata na Office 365 Home ili Office 365 Personal . Ovo je korisno kada nemate povjerenja u sigurnost primateljevog davatelja usluge e-pošte. Međutim, morate jasno razumjeti kako ove funkcije rade; u suprotnom, primatelj neće moći pročitati e-poštu niti pristupiti bilo kojem sadržaju.

Prijavite se na svoj Outlook račun i kliknite gumb za novu poruku. Postoji poveznica za šifriranje pored Priloži, kliknite na nju. Imat ćete dvije mogućnosti:

• Šifriraj:

  • Poruka ostaje šifrirana i ne napušta Office 365.

  • Primatelji s Outlook.com i Office 365 računima mogu preuzeti privitke bez enkripcije.

  • To mogu učiniti kada koriste Outlook.com, mobilnu aplikaciju Outlook ili aplikaciju Mail u sustavu Windows 10.

Međutim, ako koriste bilo koji drugi klijent e-pošte, morat će koristiti privremenu lozinku za preuzimanje privitaka s portala Office 365 šifriranje poruka.

Outlook nastavlja tražiti lozinku za Office 365

• Šifriranje i sprječavanje prosljeđivanja :
  • Vaša poruka ostaje šifrirana u Office 365
  • Ne može se kopirati niti proslijediti.
  • Office dokumenti kao što su Word ili Excel ostaju šifrirani čak i nakon preuzimanja.
  • Ostali privici kao što su PDF datoteke ili slikovne datoteke mogu se preuzeti bez enkripcije.

Kako čitati šifriranu e-poštu izvan Office klijenata

Ako trebate poslati šifriranu e-poštu i želite da vas drugi čitaju pomoću aplikacija kao što je Gmail, morate podijeliti metodu u nastavku. Ova metoda će tražiti lozinku za pristup e-pošti. Međutim, ovo je lozinka koju Microsoft nudi za provjeru autentičnosti primatelja.

• Sastavite i pošaljite e-poštu s enkripcijom
• Primatelj će primiti e-poruku s podacima o osobi i njezinim ID-om e-pošte.
• Zatim, da biste pročitali poruku, kliknite gumb 'Pročitaj poruku'.
• Ovo će vas odvesti do čvorišta Office 365 gdje možete potvrditi jednokratnu lozinku ili prijavom na Google.
• Nakon dovršetka provjere otvorit će se e-poruka.

Napomena: OTP se šalje na e-poštu primatelja.

Kao što vidite, e-pošta nikada ne napušta Office 365 poslužitelje. E-pošta je tamo pohranjena i može se pročitati nakon provjere. Ako koristite Outlook klijent, nećete morati prolaziti kroz ovaj postupak.

Nadam se da je ovaj post bilo lako pratiti i da ste uspjeli razumjeti pojedinosti enkripcije e-pošte.