Kako dobiti popis datoteka u mapi u Excelu

Pod pretpostavkom da govorite o Excel proračunskoj tablici, najbolji način za dobivanje popisa datoteka u mapi je korištenje funkcije imenika. To će vam dati puni put svake datoteke u mapi. Da biste koristili funkciju imenika, otvorite proračunsku tablicu i odaberite ćeliju u kojoj želite da počne popis. Zatim upišite =directory( nakon čega slijedi put do mape koju želite ispisati. Na primjer, ako se mapa nalazi na vašoj radnoj površini, upišite =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. Ako želite uključiti podmape, dodajte * iza puta. Na primjer, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* uključit će sve datoteke u svim podmapama. Nakon što uđete u funkciju, pritisnite enter. Excel će zatim popuniti ćelije putovima datoteka.

U ovom postu ćemo vidjeti kako dobiti popis datoteka u mapi u Excelu. Pokazat ćemo vam kako koristiti Excel za pregled pojedinosti o datotekama i mapama u sustavu Windows uvozom svih pojedinosti o datotekama i mapama u Microsoft Excel kako biste pratili veličinu datoteke, vrstu datoteke i datum zadnje izmjene.

vulkanske runtime knjižnice

Na našem računalu sa sustavom Windows postoji mnogo datoteka i mapa i možemo često brisati ili dodavati datoteke i mape. Možda postoje neke mape i datoteke koje su nam vrlo važne i netko ih može uređivati ​​bez naše obavijesti. Ali ne možemo pogledati svaku mapu i datoteku da vidimo koja je uređena. Ako se radilo o izmjeni datoteke ili mape, možemo ih sortirati po opciji Last Modified i vidjeti koje su nedavno izmijenjene.

Ali što ako su neke datoteke i mape uklonjene iz ovog direktorija? Nećemo moći pratiti što je točno uklonjeno. Ali možete koristiti Excel za pregled pojedinosti o datotekama i mapama u direktoriju, što bi vam bilo od pomoći da znate barem popis datoteka i mapa koje su izbrisane.

Uvezite i dohvatite popis naziva datoteka u Excel list

Ako koristite Microsoft Excel za uvoz svih informacija o datotekama i mapama u Excel, to će vam pomoći da redovito pratite datum i vrijeme zadnje izmjene, vrste datoteka, popis datoteka, veličinu datoteke i više. Da biste to učinili, slijedite ove jednostavne korake.

Dođite do direktorija ili mape u Windows Exploreru koju želite nadzirati. Ovdje želim pratiti svoje datoteke i mape u mapi Dokumenti. Kopirajte put do ovog direktorija.

Sada otvorite bilo koji web preglednik po svom izboru i zalijepite kopiranu stazu (put mape koju ste upravo kopirali u prethodnom koraku) u adresnu traku preglednika. Ovdje sam koristio Google Chrome. Samo dodajte prefiks URL-u datoteka:/// a sadržaj će se prikazati kao web stranica.

upravljački programi potrebni za Windows 7

Za spremanje ove web stranice kao izvanmrežne kopije kliknite CTRL + S ili desnom tipkom miša kliknite web stranicu i odaberite Spremi stranicu kao. Odaberite odredište, dodijelite mu naziv i spremite web stranicu.

panda cloud cleaner pregled

Sada pomoću Windows Explorera dođite do mjesta na kojem ste spremili izvanmrežnu web stranicu i kopirajte put. Otvorite excel list i kliknite na Podaci karticu i kliknite S interneta. Otvara se prozor, u adresnu traku zalijepite kopiranu putanju i kliknite gumb 'Idi'. Preuzet će sav sadržaj web stranice.

Prikazuje vam žute okvire sa strelicama i omogućuje vam da odaberete okvir koji želite. Ovdje možete vidjeti da sam odabrao dio koji želim.

Nakon dovršetka ovih koraka kliknite uvoz i vidjet ćete da su svi detalji o datotekama i mapama u tren oka uvezeni u vašu Excel tablicu. Možete vidjeti da su podaci prikazani u stupcima i daju nam jasan uvid u svaki detalj.

Molimo nadogradite bazu podataka sustava Office

Zaključak

Budući da većinu vremena provodimo organizirajući datoteke i mape, preporučujemo da podatke o datotekama i mapama uvezete u Excel. To će biti od pomoći ako se bilo koja od vaših datoteka ili mapa izbriše. Podaci u Excel tablici se ne osvježavaju, pa ih moramo redovito uvoziti.

Ovu metodu možete koristiti ne samo za praćenje promjena datoteka, već i za praćenje naziva datoteka.