Kako spojiti više Word dokumenata u jedan

Kao IT stručnjaka često me pitaju kako spojiti više Word dokumenata u jedan. Postoji nekoliko različitih načina za to, ovisno o vašim potrebama. Ako trebate spojiti hrpu malih dokumenata u jedan, možete koristiti funkciju 'Insert' u Wordu. Jednostavno otvorite prvi dokument, zatim idite na Insert > Object > Create from File. Odaberite druge datoteke koje želite spojiti i voila! Ako trebate kombinirati dokumente različitih stilova ili sačuvati formatiranje, možete upotrijebiti funkciju 'Crpanje pisama' u Wordu. Ovo je malo složenije, ali u biti stvarate 'glavni' dokument s oblikovanjem koje želite, a zatim spajate sadržaj iz drugih dokumenata. Konačno, ako samo trebate kombinirati hrpu tekstualnih datoteka, možete koristiti funkciju 'Type' u Wordu. Jednostavno otvorite prvu tekstualnu datoteku, zatim idite na Insert > File. Odaberite druge datoteke koje želite spojiti i voila! Dakle, tu je - nekoliko različitih načina za spajanje više Word dokumenata u jedan. Ovisno o vašim potrebama, jedna od ovih metoda trebala bi vam odgovarati.

Microsoft Word popularan je uređivač teksta koji se uglavnom koristi za stvaranje, uređivanje i spremanje dokumenata za bilo koju tvrtku. Osim stvaranja samo datoteka, jedna od najvažnijih prednosti korištenja Microsoft Worda je ta što možete jednostavno analizirati recenzije dokumenata od više recenzenata i ponovno ih napisati, kombinirajući više pregledanih dokumenata u jedan.

Zašto spajati više Word dokumenata u jedan?

Postoje trenuci kada ćete možda morati poslati svoje radove svojim urednicima ili članovima tima radi brzih pregleda, povratnih informacija i prijedloga. Nakon pregleda primit ćete višestruke povratne informacije i tekstualne kopije revizija koje opisuju niz uređivanja i promjena od više recenzenata. Jednostavno kopiranje i lijepljenje će oduzeti puno vremena ako želite spojiti povratne informacije i promjene iz više kopija. Uz toliko kopija izmjena i uređivanja od više autora ili recenzenata, sasvim je moguće da će se stvari umoriti.

Kako ne biste propustili važne povratne informacije i revizije, može biti korisno spojiti sve Wordove dokumente koji sadrže povratne informacije više autora u jedan izvorni dokument. Međutim, kombiniranje povratnih informacija od više recenzenata u dokument od jedne riječi omogućit će vam da označite promjene koje su napravili određeni recenzenti. Tako ćete lakše pregledati komentare i unijeti potrebne izmjene.

U ovom članku objašnjavamo kako jednostavno spojiti više dokumenata u programu Microsoft Word.

Spojite dva Word dokumenta u jedan

lansirati Microsoft Word i otvorite izvorni dokument koji ste poslali na pregled.

Na alatnoj traci idite na Pregled karticu i kliknite Usporedi.

Odaberite opciju Sjediniti iz padajućeg izbornika. Pojavit će se dodatni prozor u kojem možete odabrati dva dokumenta koja želite spojiti.

Pod opcijom izvorni dokument , odaberite glavni dokument koji ste poslali za prijedloge i povratne informacije. Provjerite jeste li odabrali izvorne dokumente na kojima ste radili, a koji ne sadrže uređivanja ili promjene koje su izvršili recenzenti.

U Označite neoznačene promjene ikonom polje, unesite izvornik ili bilo koju frazu kako biste znali da je to izvornik dokumenta koji je poslan na provjeru.

URL prazne stranice

Pod, ispod ispravljen dokument, odaberite recenzirani dokument koji želite spojiti.

U Označite neoznačene promjene ikonom u polje upišite ime autora kako biste znali tko je predložio izmjene.

Klik Više i ispod Prikaži promjene U opcija, odaberite Novi dokument.

Klik FINO.

Word sada otvara novi dokument koji će prikazati i izvorni dokument koji ste poslali na pregled i autorovu kopiju koju ste spojili. Riječ dijeli ekran na tri dijela, sa spojenim dokumentom prikazanim u sredini, revizijama označenim s lijeve strane ekrana, a treći dio koji prikazuje i originalni i ispravljeni dokument podijeljen u dva istovremeno.

Ako smatrate da su te informacije vrlo zbunjujuće, možete smanjiti broj odjeljaka na dva kako bi vizualni prikazi bili privlačniji. Slijedite dolje navedene korake za sužavanje prikaza na alatnoj traci.

Prebaciti na Usporedi.

Klik Prikaži izvorne dokumente i odaberite Sakrij izvorne dokumente.

Nakon što ste uključili sve promjene onako kako želite, Uštedjeti dokument.

Spojite dodatne kopije Worda

Ako želite spojiti više kopija od drugog recenzenta, ponovite iste korake kao što je gore navedeno. Sada, međutim, da biste spojili dodatne kopije, trebate upotrijebiti ispravljene dokumente koje ste dobili spajanjem dva gore navedena dokumenta i dodati sekundarne dokumente u ispravljenu Word datoteku. Slijedite korake u nastavku za spajanje dodatnih kopija

Na alatnoj traci idite na Pregled karticu i kliknite Usporedi.

Pod opcijom originalni dokument, odaberite izmijenjeni dokument koji sadrži kombinirane promjene

U Označite promjene bez označavanja u okvir unesite bilo koju frazu kako biste znali da je ovo revidirani dokument koji sadrži spojene promjene.

Pod, ispod ispravljen dokument, odaberite bilo koji dokument koji želite spojiti.

U Označite promjene bez označavanja u polje upišite ime autora kako biste znali tko je predložio izmjene.

Klik Više i ispod Prikaži promjene u opcija, odaberite Novi dokument.

Klik Fino .

Word otvara novi dokument koji će prikazati i vaš revidirani dokument koji sadrži spojene promjene i ponovno provjereni autorov dokument koji ste spojili.

Nakon što ste uključili sve promjene onako kako želite, Uštedjeti dokument.

Gornji postupak dobro funkcionira s Microsoft Wordom za Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 i Word 2007.

Sažimajući

Spajanje dokumenata iznimno je korisno ako ste napravili previše izmjena tijekom postupka pregleda. Za dokument s ogromnim sadržajem, dodavanje previše promjena trajat će dugo. U takvom scenariju vrlo je korisno spojiti dokumente u Wordu. Međutim, ako vaš sadržaj nije jako velik i ako smatrate da su gornji koraci preveliki, možete jednostavno kopirati tekst koji želite uključiti u dokument i zalijepiti ga izravno u svoje nove dokumente.