Želite li otvoriti tim u SharePointu, ali niste sigurni kako? Microsoft SharePoint moćna je platforma za suradnju, a timovi su izvrstan način suradnje na projektima s drugima. U ovom vodiču provest ćemo vas kroz proces otvaranja timova u SharePointu i dati vam nekoliko savjeta kako najbolje iskoristiti platformu. Pomoću ovog vodiča moći ćete s lakoćom otvoriti tim u SharePointu!
Da biste otvorili Teams u SharePointu, slijedite ove korake:
- Idite na svoje SharePoint mjesto.
- Kliknite na izbornik 'Aplikacije' koji se nalazi u gornjem lijevom kutu.
- S popisa aplikacija odaberite 'Timovi'.
- Slijedite upute na zaslonu da biste otvorili aplikaciju Teams.
Nakon što je aplikacija otvorena, možete je početi koristiti za suradnju sa svojim timom i dijeljenje informacija.
hex kalkulator prozori -
Jezik.
Kako otvoriti Teams u Sharepointu?
Microsoft Teams moćna je platforma za suradnju i komunikaciju, kao dio Microsoftovog paketa Office 365. Može se koristiti za stvaranje i upravljanje radnim grupama, razgovor s kolegama, pohranu dokumenata i dijeljenje datoteka. Teams je u potpunosti integriran sa SharePointom, omogućujući korisnicima da pristupe SharePointovim stranicama, dokumentima i popisima unutar Teamsa.
1. korak: pristupite timovima iz sustava SharePoint
Prvi korak u korištenju Teamsa unutar SharePointa jest pristup aplikaciji Teams s glavne stranice SharePointa. Da biste to učinili, kliknite vezu Aplikacije na lijevoj navigacijskoj traci. Ovo će otvoriti popis dostupnih aplikacija. Kliknite Timovi da biste otvorili aplikaciju Timovi.
Korak 2: Stvorite tim
Nakon što otvorite aplikaciju Teams, prikazat će vam se opcija za stvaranje novog tima. Pritisnite gumb Stvori tim i odaberite naziv tima. Također možete odabrati hoćete li tim učiniti privatnim ili javnim. Nakon što stvorite tim, prikazat će vam se popis članova koji se mogu pridružiti timu. Pozovite članove da se pridruže timu unosom njihovih adresa e-pošte.
Korak 3: Postavite tim
Nakon što pozovete članove da se pridruže timu, moći ćete postaviti tim. To uključuje postavljanje timskih ciljeva, dodjeljivanje zadataka, stvaranje kanala za suradnju i komunikaciju te postavljanje timskih obavijesti. Nakon što je tim postavljen, članovi se mogu pridružiti i započeti suradnju.
Korak 4: Pristupite web-mjestima i dokumentima sustava SharePoint
Nakon što je tim postavljen, članovi će moći pristupiti SharePoint stranicama i dokumentima unutar Teams. Da bi to učinili, morat će kliknuti karticu Datoteke na lijevoj navigacijskoj traci. Ovo će otvoriti popis dostupnih SharePoint stranica i dokumenata. Članovi mogu odabrati web-mjesta i dokumente kojima žele pristupiti te će ih moći pregledavati i surađivati na njima unutar Teams-a.
Korak 5: Podijelite datoteke i dokumente
Nakon što članovi dobiju pristup SharePoint stranicama i dokumentima, moći će ih dijeliti s ostatkom tima. Da bi to učinili, morat će kliknuti karticu Dijeli na lijevoj navigacijskoj traci. Ovo će otvoriti prozor u kojem članovi mogu odabrati datoteke i dokumente koje žele dijeliti. Zatim mogu unijeti adrese e-pošte članova tima s kojima žele podijeliti datoteke i kliknuti Pošalji kako bi podijelili datoteke s njima.
Korak 6: Upravljajte postavkama tima
Nakon što se tim pokrene, članovi će moći upravljati postavkama tima. Da bi to učinili, morat će kliknuti karticu Postavke na lijevoj navigacijskoj traci. Ovo će otvoriti prozor u kojem članovi mogu upravljati postavkama tima, kao što su naziv tima, članovi tima, timski kanali i timske obavijesti.
Korak 7: pristup i uređivanje timskih dokumenata
Nakon što članovi tima dobiju pristup web-mjestima i dokumentima SharePoint, moći će im pristupiti i uređivati ih unutar Teams. Da bi to učinili, morat će kliknuti karticu Datoteke na lijevoj navigacijskoj traci. Ovo će otvoriti popis dostupnih SharePoint stranica i dokumenata. Članovi mogu odabrati dokumente kojima žele pristupiti i koje žele uređivati, a moći će to učiniti unutar Teamsa.
Korak 8: Surađujte s članovima tima
Nakon što članovi tima dobiju pristup web-mjestima i dokumentima SharePoint, moći će surađivati s drugim članovima tima. Da bi to učinili, morat će kliknuti karticu Chatovi na lijevoj navigacijskoj traci. Ovo će otvoriti prozor u kojem članovi mogu razgovarati i surađivati s drugim članovima tima. Članovi mogu koristiti ovu značajku za raspravu i dijeljenje ideja, dodjeljivanje zadataka i dijeljenje dokumenata.
Korak 9: Rad na timskim projektima
Nakon što je tim pokrenut, članovi mogu koristiti timove za rad na timskim projektima. Kako bi to učinili, članovi će morati kliknuti karticu Projekti na lijevoj navigacijskoj traci. Ovo će otvoriti prozor u kojem članovi mogu stvarati i dodjeljivati zadatke, pratiti napredak i surađivati na projektima. Članovi mogu koristiti ovu značajku kako bi ostali organizirani i osigurali da timski projekti budu dovršeni na vrijeme.
Korak 10: Pratite učinak tima
Nakon što tim počne raditi, članovi mogu koristiti timove za praćenje učinka tima. Kako bi to učinili, članovi će morati kliknuti karticu Izvješća na lijevoj navigacijskoj traci. Ovo će otvoriti prozor u kojem članovi mogu vidjeti izvješća o učinku tima, kao što je broj dovršenih zadataka, broj poslanih poruka i broj podijeljenih dokumenata. Članovi mogu koristiti ovu značajku kako bi osigurali praćenje i poboljšanje učinka tima.
Često postavljana pitanja
Što je Sharepoint?
Sharepoint je Microsoftova platforma za pohranu i suradnju temeljena na oblaku. Korisnicima omogućuje dijeljenje dokumenata, upravljanje sadržajem, izradu web stranica i suradnju s drugim korisnicima. Može se koristiti za stvaranje online timskih stranica, gdje korisnici mogu surađivati na projektima, dijeliti dokumente i surađivati na zadacima. Sharepoint korisnicima također pruža pristup snažnim mogućnostima pretraživanja, upravljanja zadacima, upravljanja dokumentima i mogućnostima poslovne inteligencije.
Sharepoint je izvrstan način za pohranu, dijeljenje i upravljanje sadržajem, a timovima može olakšati zajednički rad i suradnju na projektima.
postavka privatnosti za Skype
Kako mogu otvoriti Teams u Sharepointu?
Otvaranje Teamsa u Sharepointu je jednostavno. Najprije se prijavite na svoj Sharepoint račun. Zatim kliknite na karticu Timovi na vrhu stranice. Ovo će otvoriti novu stranicu na kojoj možete stvoriti nove timove ili se pridružiti postojećim timovima. Također možete tražiti timove koje su stvorili drugi korisnici. Nakon što pronađete tim kojem se želite pridružiti, kliknite na gumb Pridruži se timu.
Da biste stvorili novi tim, kliknite na gumb Stvori tim. Tada ćete moći dodati članove, postaviti kanale za komunikaciju i izraditi timsku web stranicu. Također možete prilagoditi postavke tima, kao što su razina privatnosti i naziv tima. Nakon što završite s postavljanjem tima, kliknite gumb Spremi kako biste dovršili stvaranje tima.
Koje su prednosti korištenja Teamsa u Sharepointu?
Korištenje Teamsa u Sharepointu pruža nekoliko prednosti. Prvo, omogućuje timovima suradnju na projektima, dijeljenje dokumenata i brzo i jednostavno dodjeljivanje zadataka. Timovi također mogu međusobno komunicirati u stvarnom vremenu, što može pomoći u povećanju produktivnosti i suradnje. Osim toga, Sharepoint pruža moćne mogućnosti pretraživanja koje mogu pomoći u brzom pronalaženju potrebnih informacija ili dokumenata.
Sharepoint također pruža korisnicima pristup raznim alatima i značajkama, kao što su upravljanje zadacima, upravljanje dokumentima i mogućnostima poslovne inteligencije. Ove značajke mogu pomoći timovima da ostanu organizirani i učinkovitije upravljaju svojim projektima.
Kako mogu pozvati ljude da se pridruže mom timu u Sharepointu?
Lako je pozvati ljude da se pridruže vašem timu u Sharepointu. Prvo se prijavite na svoj Sharepoint račun i otvorite tim u koji želite dodati članove. Zatim kliknite na gumb Pozovi na vrhu stranice. Ovo će otvoriti novi prozor u koji možete unijeti imena ili adrese e-pošte osoba koje želite pozvati. Nakon što unesete imena ili adrese e-pošte osoba koje želite pozvati, kliknite Pošalji pozivnice da biste poslali pozivnice.
Također možete pozvati ljude da se pridruže vašem timu izravno sa stranice tima. Na stranici tima kliknite gumb Pozovi, unesite ime ili adresu e-pošte osobe koju želite pozvati i kliknite Pošalji pozivnicu. Osoba koju ste pozvali primit će e-poruku s vezom za pridruživanje vašem timu.
problem koraci snimač windows 10
Kako mogu upravljati timom u Sharepointu?
Upravljanje timom u Sharepointu je jednostavno. Prvo se prijavite na svoj Sharepoint račun i otvorite tim kojim želite upravljati. Na stranici tima pronaći ćete niz alata i značajki koje možete koristiti za upravljanje timom. Na primjer, možete dodijeliti zadatke članovima tima, dodati nove članove u tim, stvoriti kanale za komunikaciju i prilagoditi postavke tima. Osim toga, možete koristiti mogućnosti pretraživanja za brzo pronalaženje informacija ili dokumenata koji su vam potrebni.
Također možete koristiti Sharepointovo upravljanje zadacima, upravljanje dokumentima i mogućnosti poslovne inteligencije kako biste učinkovitije upravljali timom. Možete postaviti zadatke i dodijeliti ih članovima tima, pratiti napredak i upravljati dokumentima. Osim toga, možete koristiti značajke poslovne inteligencije za dobivanje uvida u učinak tima i donošenje odluka na temelju podataka.
Kako mogu izbrisati tim u Sharepointu?
Brisanje tima u Sharepointu jednostavno je. Prvo se prijavite na svoj Sharepoint račun i otvorite tim koji želite izbrisati. Zatim kliknite gumb Izbriši tim na vrhu stranice. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem možete potvrditi da želite izbrisati tim. Nakon što ste potvrdili da želite izbrisati tim, kliknite Izbriši tim i tim će biti izbrisan.
Trebate imati na umu da će brisanje tima izbrisati sav sadržaj i dokumente povezane s timom i to se ne može poništiti. Prije brisanja tima trebali biste provjeriti jeste li spremili sve važne sadržaje ili dokumente koje želite zadržati. Osim toga, trebali biste provjeriti jesu li svi članovi tima obaviješteni prije brisanja tima.
Zaključno, razumijevanje kako otvoriti timove u SharePointu je vrijedna vještina za svakoga tko treba surađivati i dijeliti informacije na radnom mjestu. Sa svojim sučeljem jednostavnim za korištenje, snažnim značajkama i mogućnošću dijeljenja datoteka i suradnje s više pojedinaca, SharePoint je moćan alat za svaki tim. S nekoliko jednostavnih koraka možete brzo otvoriti tim u SharePointu i početi koristiti mnoge moćne značajke platforme.
