Kako zaštititi svoj Word dokument s ograničenim uređivanjem

Kao IT stručnjak, znate da je zaštita vašeg Word dokumenta važna. Evo nekoliko savjeta o tome kako ograničiti uređivanje:

1. Upotrijebite značajku 'Praćenje promjena' da vidite tko unosi izmjene u vaš dokument. Na taj način možete vidjeti pokušava li netko napraviti neovlaštene promjene.

2. Koristite značajku 'Ograniči uređivanje' kako biste spriječili neovlaštene promjene. Na taj način možete biti sigurni da samo ovlašteni korisnici mogu mijenjati vaš dokument.

3. Koristite zaštitu lozinkom kako biste spriječili neovlašteni pristup. Na taj način možete biti sigurni da samo ovlašteni korisnici mogu otvoriti i pogledati vaš dokument.

4. Koristite enkripciju za sprječavanje neovlaštenog pristupa. Na taj način možete biti sigurni da samo ovlašteni korisnici mogu otvoriti i pogledati vaš dokument.

Slijedeći ove savjete, možete biti sigurni da je vaš dokument zaštićen od neovlaštenih promjena.

Windows disk image plamenik preuzimanje Windows 7

Ovaj vodič će vam pokazati kako zaštititi cijeli ili dio vašeg Microsoft Word dokument koji koristi ovu funkciju tzv ' Ograniči uređivanje '. Ova značajka omogućuje označavanje dokumenta kao ' Samo čitanje ' i još uvijek vam omogućuje uređivanje ili promjenu određenih odabranih dijelova dokumenta.

Ograniči uređivanje blokira određene retke ili rečenice u dokumentu koji mogu biti važni ili osjetljivi i stoga ih nitko ne može uređivati. Na ovaj način možete zaštititi sadržaj MS Word dokumenta.

Zaštitite svoj Word dokument s ograničenjem uređivanja

Neograničen dijelova u dokumentu može biti dostupan svima ili samo određenim korisnicima možete dopustiti uređivanje ili izmjene. Također imate mogućnost zaštititi cijeli dokument i učiniti ga samo za čitanje. Pogledajmo kako se to može učiniti.

kako onemogućiti video uživo na facebooku -

Za početak otvorite MS Word dokument i kliknite na 'Pregled' tab.

Odaberite rečenice na koje ne želite primijeniti značajku ograničenja uređivanja. U ovom slučaju odabrao sam samo rečenice 1 i 2. in Pregled tab 'Zaštititi' grupa, kliknite na 'Ograniči uređivanje' kako je prikazano na slici.

Otvara se dijaloški okvir Ograniči uređivanje. Vidjet ćete sljedeće:

• Ograničenja oblikovanja
• Ograničenja uređivanja
• Iznimke
• Pokreni ovrhu

1] Ograničenja oblikovanja

Ova opcija ograničava oblikovanje na određeni skup formata ili stilova. Možete odabrati stilove koji bi trebali biti dopušteni u dokumentu. Da biste to primijenili, potvrdite okvir.

2] Ograničenja uređivanja

U odjeljku Ograničenja uređivanja označite okvir koji kaže - Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.

pozadina radne površine se ne mijenja

Zatim kliknite na padajući izbornik i odaberite opciju 'Bez promjena (samo za čitanje).' Dokument postaje samo za čitanje osim odabranih dijelova. Također možete odabrati druge opcije, kao što su Praćene promjene, Komentari i Ispunjavanje obrasca, ovisno o tome koje promjene želite dopustiti.

Iznimke (nije obavezno)

Ovaj odjeljak vam omogućuje odabir korisnika koji mogu slobodno uređivati ​​dokument. Kako biste dopustili svima i svima uređivanje odabranog dijela dokumenta, odaberite 'Svi' potvrdni okvir. Također možete unijeti korisnička imena zasebno, odvojena točkom i zarezom.

3] Započni provedbu

Za primjenu svih ovih postavki na vaš MS Word dokument kliknite 'Da, počni jačati obranu.'

U 'Pokreni jačanje obrane' otvorit će se dijaloški okvir. Vidjet ćete dvije metode zaštite - lozinka i Autentifikacija korisnika. Izaberi 'Lozinka' Sigurnosna metoda, unesite i ponovno unesite generiranu lozinku u odgovarajuća polja. Klik FINO.

Za šifriranje MS Word dokumenta tako da samo autentificirani vlasnici dokumenta mogu ukloniti zaštitu, kliknite 'Provjera autentičnosti korisnika'.

Savjeti:

• Koristite jake lozinke koje se sastoje od kombinacije velikih i malih slova, slova, brojeva i simbola.
• Provjerite jeste li spremili lozinku na sigurno mjesto. Ako zaboravite lozinku, nećete je moći oporaviti.
• Šifriranje dokumenta sprječava druge korisnike da rade na dokumentu u isto vrijeme.

Kako otključati zaštićeni Word dokument

mrežna prijava trenutno nije dostupna.

Za uklanjanje svih zaštita s dokumenta kliknite na 'Zaustavi zaštitu' dugme. Ako se od vas zatraži lozinka, unesite je.

Napomena: Da biste uklonili svu zaštitu s dokumenta, morate znati lozinku koja je primijenjena na dokument. Ili morate biti navedeni kao ovlašteni vlasnik dokumenta. Za ovo kliknite karticu Pregled > Ograniči uređivanje > Zaustavi zaštitu.

Tako možete zaštititi svoj MS Word dokument s 'Ograniči uređivanje' na kartici 'Pregled'.