Ako ste korisnik SharePointa, znate da su biblioteke dokumenata bitan dio platforme. Ali što ako trebate preimenovati postojeću biblioteku dokumenata? Preimenovanje biblioteke dokumenata u SharePointu može biti lukav proces, pa ćemo u ovom članku pružiti vodič korak po korak o tome kako to učiniti ispravno. Od razumijevanja procesa preimenovanja biblioteke dokumenata do koraka koje trebate poduzeti, ovaj će vodič pružiti sve informacije koje su vam potrebne za uspješno preimenovanje vaše biblioteke dokumenata u SharePointu. Pa počnimo!
Da biste preimenovali biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint, slijedite ove korake:
- Otvorite biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint.
- Na vrpci kliknite karticu Knjižnica.
- Kliknite na Postavke biblioteke.
- U odjeljku Opće postavke kliknite Preimenuj biblioteku dokumenata.
- Unesite novi naziv za biblioteku dokumenata i kliknite U redu.
Kako preimenovati biblioteku dokumenata u SharePointu
Biblioteke dokumenata SharePoint izvrstan su način organiziranja i pohranjivanja dokumenata na jednom središnjem mjestu. Ali što se događa kada trebate preimenovati biblioteku dokumenata? Ovdje ćemo vas provesti kroz korake kako preimenovati biblioteku dokumenata u SharePointu.
neuspjeh provjere sigurnosti kernela
Koraci za preimenovanje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint
1. Pristupite stranici postavki knjižnice
Prvi korak u preimenovanju biblioteke dokumenata u SharePointu je pristup stranici s postavkama biblioteke. Da biste to učinili, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu stranice i odaberite Postavke knjižnice s padajućeg izbornika.
2. Uredite naziv biblioteke dokumenata
Kada ste na stranici s postavkama biblioteke, pomaknite se prema dolje do odjeljka Opće postavke i kliknite na Preimenuj biblioteku. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem ćete moći urediti naziv biblioteke dokumenata i kliknuti OK da biste spremili promjene.
3. Potvrdite promjene
Nakon što ste kliknuli U redu u prethodnom koraku, bit ćete vraćeni na stranicu postavki biblioteke gdje ćete vidjeti poruku potvrde da je naziv biblioteke dokumenata uspješno promijenjen.
4. Ažurirajte dopuštenja
Nakon što se naziv biblioteke dokumenata promijeni, važno je ažurirati sva postojeća dopuštenja kako biste osigurali da ga korisnici kojima je potreban pristup biblioteci i dalje imaju. Da biste to učinili, kliknite vezu Dozvole za ovu biblioteku dokumenata u odjeljku Dozvole i upravljanje na stranici postavki biblioteke.
5. Promijenite URL biblioteke dokumenata
Ako ste promijenili naziv biblioteke dokumenata, također ćete morati ažurirati URL biblioteke dokumenata kako biste osigurali da korisnici i dalje mogu pristupiti biblioteci. Da biste to učinili, kliknite vezu Napredne postavke u odjeljku Opće postavke na stranici postavki knjižnice. Na stranici Napredne postavke moći ćete urediti URL biblioteke dokumenata i kliknuti U redu za spremanje promjena.
6. Ažurirajte web-dijelove biblioteke dokumenata
Ako ste na svoje SharePoint mjesto dodali web-dijelove koji se povezuju s bibliotekom dokumenata, morat ćete ih ažurirati kako biste bili sigurni da i dalje ispravno rade. Da biste to učinili, otvorite stranicu na kojoj se nalazi web-dijel i uredite postavke web-dijela da ažurirate vezu na biblioteku dokumenata.
povezanost poslužitelja blokirana xbox aplikacija
7. Testirajte promjene
Nakon što napravite sve potrebne promjene, važno ih je testirati kako biste bili sigurni da sve radi ispravno. Da biste to učinili, otvorite biblioteku dokumenata u novom prozoru i provjerite možete li pristupiti svim dokumentima i jesu li dopuštenja ispravno postavljena.
8. Obavijestite korisnike o promjenama
Ako ste promijenili naziv biblioteke dokumenata ili dopuštenja, važno je obavijestiti korisnike o promjenama kako bi znali što mogu očekivati kada pristupe biblioteci. Da biste to učinili, možete poslati e-poštu svim korisnicima koji imaju pristup knjižnici.
9. Pratite biblioteku dokumenata
Nakon što su promjene napravljene, važno je nadzirati biblioteku dokumenata kako biste bili sigurni da sve radi ispravno. To se može učiniti redovitim provjeravanjem stranice s postavkama biblioteke i pregledom povratnih informacija korisnika.
10. Rješavanje problema
Ako imate problema s bibliotekom dokumenata, kao što su korisnici koji ne mogu pristupiti dokumentima ili dopuštenja nisu ispravno postavljena, važno je riješiti problem što je prije moguće. Da biste to učinili, možete pregledati stranicu postavki knjižnice i relevantne postavke web-dijela kako biste bili sigurni da je sve ispravno postavljeno.
Često postavljana pitanja
Što je biblioteka dokumenata SharePoint?
Biblioteka dokumenata SharePoint posebna je vrsta popisa SharePoint koji se koristi za pohranu i dijeljenje datoteka. To je poput mape u datotečnom sustavu računala, ali se također može koristiti za pohranu drugih vrsta sadržaja, poput slika i dokumenata. Biblioteke dokumenata pružaju način za jednostavno pohranjivanje i dijeljenje datoteka na središnjoj lokaciji i nude značajke kao što su kontrola verzija, odjava i prijava te kontrola pristupa.
Biblioteke dokumenata SharePoint lako je stvoriti i upravljati njima, a one pružaju koristan način za pohranu i dijeljenje datoteka na organiziran način. Mogu se koristiti i za osobne i za suradničke svrhe, a bitan su dio bilo kojeg SharePoint mjesta.
Kako mogu preimenovati biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint?
Preimenovanje biblioteke dokumenata SharePoint jednostavno je i može se izvršiti u samo nekoliko koraka. Najprije otvorite biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint i kliknite karticu Biblioteka. Zatim kliknite gumb Library Settings i odaberite opciju Preimenuj. Unesite novi naziv za biblioteku dokumenata i kliknite gumb U redu.
Nakon što se biblioteka dokumenata preimenuje, novi naziv bit će prikazan u navigacijskom oknu SharePoint i u prikazu biblioteke. Sve veze na biblioteku dokumenata također će se ažurirati kako bi odražavale novi naziv. Također je važno napomenuti da promjena neće utjecati na URL-ove za datoteke u biblioteci dokumenata.
Koje su prednosti preimenovanja biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint?
Preimenovanje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint izvrstan je način za organiziranje web-mjesta sustava SharePoint. Omogućuje vam jednostavno prepoznavanje različitih biblioteka dokumenata i olakšava korisnicima pronalaženje potrebnih datoteka. Također pruža jednostavan način reorganizacije vaših biblioteka dokumenata prema promjeni vaših potreba.
Preimenovanje biblioteke dokumenata u SharePointu također može pomoći u poboljšanju upotrebljivosti web mjesta. Omogućavanjem lako prepoznatljivog imena za svaku biblioteku dokumenata, korisnici mogu brzo pronaći datoteke koje su im potrebne bez traženja više biblioteka. To može poboljšati korisničko iskustvo i olakšati korisnicima pronalaženje datoteka koje su im potrebne.
vlc popis za reprodukciju s automatskom reprodukcijom
Koji su najbolji primjeri iz prakse za preimenovanje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint?
Prilikom preimenovanja biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint važno je odabrati naziv koji je i opisan i lak za pamćenje. Dobra praksa je odabrati naziv koji je relevantan za sadržaj biblioteke dokumenata, kao što su Marketinški dokumenti ili Politike ljudskih resursa.
Također je važno izbjegavati korištenje interpunkcijskih znakova ili posebnih znakova u nazivu biblioteke dokumenata. Oni mogu uzrokovati probleme kada korisnici pokušaju pristupiti biblioteci dokumenata, a također ih je teško zapamtiti. Osim toga, važno je da naziv biblioteke dokumenata bude što kraći i opisniji.
Što se događa ako preimenujem biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint?
Kada preimenujete biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint, sve veze na biblioteku dokumenata ažurirat će se kako bi odražavale novi naziv. Osim toga, novi naziv bit će prikazan u navigacijskom oknu SharePoint i u prikazu biblioteke. Međutim, promjena neće utjecati na URL-ove za datoteke u biblioteci dokumenata.
Važno je napomenuti da preimenovanje biblioteke dokumenata u SharePointu ne utječe na sadržaj biblioteke. Sve datoteke i mape u biblioteci ostat će netaknute, a korisnici će i dalje imati pristup istom sadržaju koji su imali prije preimenovanja biblioteke dokumenata.
Preimenovanje biblioteke dokumenata u SharePointu može biti brz i jednostavan postupak koji vam može pomoći da bolje organizirate svoje dokumente. Slijedeći korake navedene u ovom članku, možete brzo i jednostavno preimenovati biblioteku dokumenata u SharePointu, olakšavajući pronalaženje dokumenata i održavajući svoj tim organiziranim. Uz prave alate i znanje, SharePoint može biti velika prednost za vašu organizaciju.
