Zahtjev za pristup Sharepointu može biti zastrašujući zadatak, osobito ako nemate potrebno znanje ili iskustvo. Ali ne brinite! U ovom članku provest ćemo vas kroz postupak traženja pristupa na Sharepointu korak po korak. Pružit ćemo vam sve potrebne informacije kako bi proces bio što lakši i bezbolniji. Dakle, ako ste spremni početi učiti kako zatražiti pristup na Sharepointu, počnimo!
Traženje pristupa na Sharepointu je jednostavan i lagan.
- Najprije otvorite web-preglednik i idite na web-mjesto Sharepoint.
- Zatim se prijavite s vjerodajnicama svog računa.
- Nakon što se prijavite, bit ćete preusmjereni na početnu stranicu Sharepointa.
- Sada kliknite na Postavke i odaberite Sharepoint s padajućeg izbornika.
- Na stranici Sharepoint kliknite Zahtjev za pristup.
- Unesite ime osobe ili grupe kojoj želite dati pristup, zatim kliknite Zatraži pristup.
- Na kraju ćete biti obaviješteni kada zahtjev bude odobren.
Također možete zatražiti pristup za sebe slijedeći iste korake.
Kako zatražiti pristup na Sharepointu
SharePoint je moćan alat koji koriste organizacije za pohranu i dijeljenje podataka. Omogućuje jednostavan način sigurnog dijeljenja dokumenata i drugih informacija s kolegama i članovima tima. Ako vam je potreban pristup SharePoint web mjestu, morate zatražiti pristup od administratora web mjesta. Ovaj vodič pomoći će vam razumjeti postupak traženja pristupa i kako koristiti SharePoint nakon što dobijete pristup.
Koraci za traženje pristupa na SharePointu
Korak 1: Kontaktirajte administratora stranice
Prvi korak u dobivanju pristupa web-mjestu SharePoint je kontaktiranje administratora web-mjesta. Administrator je osoba odgovorna za odobravanje pristupa stranici i njenom sadržaju. Moguće ih je kontaktirati e-poštom ili telefonom. Važno je administratoru dati detaljne informacije o vrsti pristupa koji vam je potreban i zašto vam je potreban. Obavezno uključite sve relevantne dokumente ili poveznice koje mogu pomoći administratoru da razumije vaš zahtjev.
Korak 2: Pričekajte odobrenje
Nakon što ste kontaktirali administratora, morat ćete pričekati da pregleda vaš zahtjev i odobri ga. Ovisno o složenosti zahtjeva, ovaj postupak može trajati od nekoliko minuta do nekoliko dana. Nakon odobrenja zahtjeva dobit ćete obavijest od administratora da vam je pristup odobren.
trebam li namjensku grafičku karticu
3. korak: preuzmite aplikaciju SharePoint Client
Nakon što vam je pristup odobren, morat ćete preuzeti i instalirati aplikaciju SharePoint Client. Ovo je aplikacija koja vam omogućuje pristup i upravljanje vašim SharePoint web mjestom s vašeg uređaja. Aplikacija je dostupna za stolna računala i mobilne uređaje i može se preuzeti sa službene Microsoftove trgovine.
Korak 4: Prijavite se na web mjesto SharePoint
Nakon što instalirate aplikaciju na svoj uređaj, moći ćete se prijaviti na web mjesto SharePoint. Morat ćete koristiti korisničko ime i lozinku koje ste dobili od administratora. Nakon što se prijavite, moći ćete upravljati i pristupati podacima sa stranice SharePoint.
Korak 5: Naučite kako koristiti SharePoint
Nakon što dobijete pristup stranici SharePoint, važno je naučiti kako koristiti aplikaciju. Na mreži možete pronaći vodiče i članke podrške koji vam mogu pomoći da razumijete osnove SharePointa. Dodatno, možete kontaktirati administratora ako imate pitanja ili trebate pomoć oko određenog zadatka.
Korak 6: Upravljajte svojim SharePoint računom
Nakon što se upoznate s osnovama SharePointa, možete početi upravljati svojim računom. To može uključivati promjenu vaše lozinke, podešavanje osobnih postavki i stvaranje mapa ili dokumenata. Važno je da vaš račun bude siguran i ažuran kako biste bili sigurni da su vaši podaci sigurni i sigurni.
Korak 7: Dijelite i surađujte s drugima
Jedna od najmoćnijih značajki SharePointa je njegova mogućnost da vam omogući suradnju i dijeljenje podataka s drugima. Jednostavno možete pozvati druge da pregledaju i uređuju dokumente ili mape koje ste podijelili. To vam omogućuje da radite na projektima u stvarnom vremenu i osiguravate da su svi na istoj stranici.
Korak 8: Upravljajte pristupom s dopuštenjima
Još jedna važna značajka SharePointa je njegova sposobnost upravljanja pristupom s dopuštenjima. Možete jednostavno dodati ili ukloniti korisnike iz projekta i postaviti različite razine pristupa za svakog korisnika. To vam omogućuje kontrolu tko može pristupiti i uređivati vaše podatke, osiguravajući da samo prave osobe imaju pristup.
Korak 9: Koristite sigurnosne značajke SharePoint
SharePoint također ima niz sigurnosnih značajki koje možete koristiti za zaštitu podataka. Ove značajke uključuju enkripciju, provjeru autentičnosti s više faktora i reviziju. Ove značajke omogućuju vam da kontrolirate tko ima pristup vašim podacima i osiguravate njihovu sigurnost.
Korak 10: Pratite aktivnost SharePointa
Posljednji korak u upravljanju vašim SharePoint web mjestom je praćenje aktivnosti. SharePoint ima zapisnik aktivnosti koji vam omogućuje pregled svih promjena koje su napravljene na vašem web-mjestu. To vam omogućuje da brzo identificirate svaku sumnjivu aktivnost i poduzmete mjere za zaštitu svojih podataka.
Povezana česta pitanja
Što je Sharepoint?
Odgovor: Sharepoint je web platforma za suradnju koju je razvio Microsoft. Organizacijama omogućuje pohranu, dijeljenje i upravljanje sadržajem, dokumentima i informacijama. Sharepoint također nudi alate za upravljanje projektima, upravljanje timskim stranicama i stvaranje intraneta.
Sharepoint koriste mnoge organizacije za upravljanje svojim bibliotekama dokumenata, web stranicama i drugim mrežnim resursima. To je idealna platforma za suradnju koja omogućuje timovima da rade zajedno s bilo koje lokacije.
Kako mogu zatražiti pristup Sharepointu?
Odgovor: Da biste zatražili pristup Sharepointu, prvo morate imati važeći Microsoftov račun. Ako ga nemate, možete ga izraditi besplatno. Nakon što imate račun, možete se prijaviti na Sharepoint stranicu i poslati zahtjev za pristup. Ovisno o organizaciji, možda ćete trebati dati dodatne informacije kao što su vaše ime, adresa e-pošte i drugi podaci za kontakt.
Nakon što je vaš zahtjev podnesen, Sharepoint administrator će ga pregledati i odlučiti hoće li vam odobriti pristup ili ne. Ovisno o organizaciji, možda ćete morati pričekati odobrenje prije nego što vam se odobri pristup. Nakon odobrenja, moći ćete pristupiti web-mjestu Sharepoint i iskoristiti njegove značajke.
Koje su prednosti korištenja Sharepointa?
Odgovor: Sharepoint nudi niz pogodnosti za organizacije koje ga koriste. Pruža sigurnu platformu za pohranu, dijeljenje i upravljanje sadržajem, dokumentima i informacijama. Sharepoint također nudi alate za upravljanje projektima, stvaranje intraneta i upravljanje timskim stranicama.
Sharepoint također omogućuje organizacijama da pojednostave svoje procese pružajući centraliziranu lokaciju za pohranu i pristup dokumentima. To može pomoći u smanjenju vremena utrošenog na traženje dokumenata jer je sve pohranjeno na jednom mjestu. Također omogućuje suradnju, dopuštajući timovima da rade zajedno s bilo koje lokacije.
Koji su resursi dostupni za učenje Sharepointa?
Odgovor: Dostupni su brojni resursi koji pomažu korisnicima da nauče Sharepoint. Microsoft nudi niz vodiča i dokumentacije na svojoj web stranici. Postoje i mnoge web stranice i knjige trećih strana posvećene podučavanju Sharepointa.
Za one koji traže dublju obuku, također je dostupan niz plaćenih tečajeva i radionica. Oni mogu varirati od uvodnih tečajeva do naprednijih sesija. Neke organizacije mogu čak pružiti obuku na licu mjesta za svoje osoblje, stoga vrijedi provjeriti sa svojim IT odjelom je li to opcija.
Koje sigurnosne mjere postoje za Sharepoint?
Odgovor: Sharepoint nudi niz sigurnosnih mjera kako bi se osigurala sigurnost podataka. Svi podaci su šifrirani i pohranjeni na sigurnim poslužiteljima. Pristup Sharepointu također je vrlo ograničen i zahtijeva autentifikaciju korisnika za pristup.
Osim toga, administratori Sharepointa mogu postaviti određena dopuštenja i ograničenja za korisnike. To im omogućuje kontrolu tko ima pristup određenim dokumentima i informacijama. Također mogu postaviti dvofaktorsku autentifikaciju za dodatnu sigurnost. Ove mjere pomažu u osiguravanju sigurnosti podataka.
Zahtjev za pristup Sharepointu jednostavan je postupak i može se izvršiti brzo. Uz pomoć ovog vodiča možete jednostavno zatražiti pristup Sharepointu i početi ga koristiti za suradnju sa svojim timom na siguran i učinkovit način. S pravim dozvolama i pristupom, Sharepoint može pomoći vašem timu da ostane na istoj stranici i pruži bolju korisničku uslugu. Dakle, ako tražite učinkovit način suradnje sa svojim timom, ne zaboravite zatražiti pristup Sharepointu već danas!
