Kako spremiti Outlook e-poštu kada napuštate posao?

Kao zaposleniku, napuštanje posla je velika odluka. Pobrinite se da sve vaše važne e-poruke budu spremljene i ponesene sa sobom nužan je i važan korak u procesu. Ako koristite Outlook za svoju e-poštu, zadatak njihovog spremanja može se činiti zastrašujućim. Ali uz pravo vodstvo, lako je i učinkovito spremiti svoju Outlook e-poštu kada napustite posao. U ovom ćemo vam članku dati upute korak po korak za spremanje vaših Outlook e-poruka kada napustite posao.

Kako spremiti Outlook e-poštu kada napuštate posao?

• Otvorite Outlook i prijavite se pomoću vjerodajnica svog računa.
• Idite na karticu Datoteka i odaberite Opcije.
• Na kartici Napredno odaberite Izvoz.
• Odaberite Izvezi u datoteku i kliknite Dalje.
• Odaberite Outlook podatkovnu datoteku (.pst) i kliknite Dalje.
• Odaberite mape koje želite izvesti i kliknite Dalje.
• Odaberite mjesto za spremanje datoteke i kliknite Završi.

Koji su koraci za spremanje Outlookove e-pošte pri napuštanju posla?

Kada napuštate posao, važno je spremiti sve e-poruke koje bi mogle biti važne za buduću upotrebu. Microsoft Outlook jedna je od najpopularnijih aplikacija za e-poštu, a postupak spremanja e-pošte u programu Outlook vrlo je jednostavan. U ovom će se članku raspravljati o koracima za spremanje Outlook e-pošte pri napuštanju posla.

Prvi korak je stvoriti mapu u programu Outlook za e-poštu koju je potrebno spremiti. Ova se mapa može stvoriti u bilo kojem odjeljku Outlooka, ali najbolje je stvoriti zasebnu mapu koja je jasno označena sa svrhom spremanja e-pošte. Nakon što se mapa stvori, e-pošta se može premjestiti u nju povlačenjem i ispuštanjem u mapu.

Drugi korak je sigurnosno kopiranje mape. To možete učiniti klikom na karticu Datoteka, a zatim odabirom Sigurnosne kopije. Ovo će stvoriti kopiju mape i sav njezin sadržaj koji se može spremiti na vanjski uređaj za pohranu ili pohranu u oblaku.

Treći korak je izvoz e-pošte iz mape. To možete učiniti odabirom kartice Datoteka, a zatim odabirom Izvezi. Ovo će otvoriti dijaloški okvir koji će omogućiti korisniku da odabere vrstu datoteke u kojoj želi izvesti e-poštu. Najčešća vrsta datoteke je .pst datoteka, ali se mogu koristiti i druge vrste datoteka. Nakon odabira vrste datoteke, e-poruke se mogu izvesti.

Kako pohraniti Outlook e-poštu kada napuštate posao?

Nakon što se e-poruke sigurnosno kopiraju i izvezu, potrebno ih je pohraniti na sigurno mjesto. To se može učiniti stvaranjem nove mape na računalu ili spremanjem izvezene e-pošte na vanjski uređaj za pohranu ili pohranu u oblaku. Važno je zapamtiti da e-poštu čuvate sigurnom i sigurnom.

Četvrti korak je brisanje e-pošte s Outlook računa. To možete učiniti odabirom e-poruka, a zatim klikom na gumb Izbriši. Ovo će trajno ukloniti e-poštu s Outlook računa. Važno je napomenuti da je ovaj korak nepovratan, stoga je važno osigurati da su sve e-poruke koje je potrebno spremiti sigurnosno kopirane i izvezene prije poduzimanja ovog koraka.

Peti korak je onemogućiti Outlook za račun. To možete učiniti tako da odete na karticu Postavke računa i zatim odaberete Onemogući račun. Ovo će spriječiti bilo koga da pristupi računu i svim e-porukama na njemu. Važno je napomenuti da se ovaj korak ne može poništiti, stoga je važno provjeriti jesu li sve e-poruke sigurnosno kopirane i izvezene prije poduzimanja ovog koraka.

Kako spriječiti neovlašteni pristup Outlook e-pošti prilikom napuštanja posla?

Nakon što se e-pošta sigurnosno kopira i izveze, važno je poduzeti korake za sprječavanje neovlaštenog pristupa. To uključuje postavljanje lozinke za račun, kao i postavljanje dvofaktorske autentifikacije. Ovo će osigurati da samo korisnik može pristupiti e-pošti.

Šesti korak je obavijestiti poslodavca o adresi e-pošte koja će se koristiti za račun. To će osigurati da e-porukama neće pristupiti nitko osim korisnika i pomoći će u zaštiti privatnosti korisnika.

Sedmi korak je brisanje Outlook računa. To možete učiniti klikom na gumb Izbriši u kartici Postavke računa. Ovo će trajno izbrisati račun i sve e-poruke na njemu.

Koje su prednosti spremanja Outlook e-pošte pri napuštanju posla?

Spremanje Outlook e-pošte pri napuštanju posla ima brojne prednosti. Prvo, osigurava da korisnik ima evidenciju svih važnih e-poruka koje bi mogle biti potrebne u budućnosti. Drugo, sprječava neovlašteni pristup e-pošti, što pomaže u zaštiti privatnosti korisnika. Konačno, omogućuje korisniku da ima zapis o svom radu koji se može koristiti u budućnosti.

Koji su nedostaci spremanja Outlook e-pošte pri napuštanju posla?

Glavni nedostatak spremanja Outlook e-pošte pri napuštanju posla je taj što može oduzimati puno vremena. Zahtijeva da korisnik stvori mapu za e-poštu, napravi sigurnosnu kopiju mape i izveze e-poštu. Također zahtijeva da korisnik izbriše e-poštu s računa i onemogući račun. Svi ovi koraci mogu potrajati, stoga je važno planirati unaprijed i osigurati da su svi koraci dovršeni prije napuštanja posla.

Top 6 često postavljanih pitanja

P.1 Kako mogu spremiti Outlook e-poštu kada napustim posao?

O. Da biste spremili e-poštu iz Outlooka kada napuštate posao, možete koristiti Outlookovu funkciju izvoza. Ova se funkcija može koristiti za izradu sigurnosne kopije vaše e-pošte i drugih podataka. Za izvoz e-pošte otvorite Outlook, kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite Otvori i izvezi > Izvezi u datoteku. Zatim odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti, kao što je .pst datoteka. Na kraju odaberite mape koje želite izvesti, kao što je Inbox, a zatim kliknite Završi. Ovo će stvoriti datoteku sigurnosne kopije koja sadrži vašu e-poštu i druge podatke, koje možete spremiti ili prenijeti svom novom poslodavcu.

P.2 Mogu li spremiti Outlook e-poštu na USB pogon?

O. Da, možete spremiti Outlook e-poštu na USB pogon ako koristite gore spomenutu funkciju izvoza. Kada odaberete vrstu datoteke za izvoz, odaberite opciju .pst datoteke. Ovo će stvoriti datoteku sigurnosne kopije koja se može spremiti na USB pogon. Zatim se može prenijeti vašem novom poslodavcu ili spremiti za buduću upotrebu.

zaključajte tipkovnicu i miša

P.3 Mogu li spremiti Outlook e-poštu na svoje računalo?

O. Da, Outlook e-poštu možete spremiti na svoje računalo pomoću gore navedene funkcije izvoza. Kada odaberete vrstu datoteke za izvoz, odaberite opciju .pst datoteke. Ovo će stvoriti datoteku sigurnosne kopije koja se može spremiti na vaše računalo. Zatim se može prenijeti vašem novom poslodavcu ili spremiti za buduću upotrebu.

P.4 Što je PST datoteka?

A. PST datoteka vrsta je podatkovne datoteke koju koristi Microsoft Outlook za pohranu e-pošte, kontakata i drugih podataka. PST je kratica za Personal Storage Table. To je najčešća vrsta datoteke koja se koristi za sigurnosno kopiranje Outlook podataka i može se koristiti za prijenos podataka novom poslodavcu.

P.5 Postoji li način za spremanje Outlook e-pošte bez korištenja funkcije izvoza?

O. Da, možete spremiti Outlook e-poštu bez korištenja funkcije izvoza jednostavnim kopiranjem e-pošte iz vašeg Inboxa ili drugih mapa. Da biste to učinili, otvorite Outlook, otvorite mapu koja sadrži e-poruke koje želite spremiti, odaberite e-poruke koje želite spremiti, desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite Kopiraj. Zatim otvorite novu mapu, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Zalijepi. Ovo će kopirati e-poštu u novu mapu, koja se može spremiti ili prenijeti vašem novom poslodavcu.

P.6 Postoji li način za spremanje Outlook e-pošte s različitih računala?

O. Da, možete spremiti Outlook e-poštu s različitih računala pomoću gore navedene funkcije izvoza. Kada odaberete vrstu datoteke za izvoz, odaberite opciju .pst datoteke. Ovo će stvoriti datoteku sigurnosne kopije koja se može spremiti na USB pogon ili drugi uređaj za pohranu. Zatim se može prenijeti vašem novom poslodavcu ili spremiti za buduću upotrebu.

Napuštanje posla može biti uzbudljiv ali i zastrašujući proces. Iako postoji mnogo koraka koje treba poduzeti, jedan od najvažnijih je spremanje e-pošte iz Outlooka. Slijedeći korake navedene u ovom članku, možete jednostavno spremiti svoju Outlook e-poštu kada napuštate posao. Ovo će osigurati da imate evidenciju svih komunikacija i privitaka koji bi mogli biti važni za buduće potrebe. Ako odvojite nekoliko minuta za spremanje svoje e-pošte, možete si uštedjeti vrijeme i stres u budućnosti.