Kako slati masovne poruke e-pošte u Outlooku pomoću spajanja pošte

How Send Bulk Email Messages Outlook With Mail Merge



Naučite kako koristiti značajku cirkularnog pisma u programu Microsoft Word za slanje masovne e-pošte pomoću programa Microsoft Outlook. Masovno slanje je važna strategija digitalnog marketinga.

Ako želite slati masovne poruke e-pošte u programu Outlook, to možete učiniti pomoću značajke spajanja pošte. Ovaj će vam vodič pokazati kako postaviti i koristiti spajanje pošte za slanje masovne e-pošte u programu Outlook.



Najprije ćete morati izraditi popis primatelja u CSV datoteci. Ova datoteka će sadržavati adrese e-pošte svih kojima želite poslati poruku. Nakon što dobijete svoju CSV datoteku, otvorite je u Excelu i spremite kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorima.







Zatim otvorite Outlook i stvorite novu poruku. U poruci kliknite karticu 'Umetni', a zatim kliknite 'Priloži datoteku'. Odaberite svoju CSV datoteku i kliknite 'Umetni'.





deinstalirati Windows Live Essentials Windows 10

Sada kliknite gumb 'Prima' i odaberite 'Primatelji cirkularnog pisma'. Odaberite svoju CSV datoteku i kliknite 'Otvori'. Odaberite 'Prima' iz opcija spajanja pošte i kliknite 'U redu'.



Na kraju upišite svoju poruku i kliknite 'Završi i spoji'. Outlook će sada poslati vašu masovnu e-poštu na sve adrese u vašoj CSV datoteci.

Masovno slanje poštom je važna digitalna marketinška strategija koja se koristi za povećanje prodaje i promociju robne marke. U današnje vrijeme marketinška kampanja putem e-pošte ključna je za oglašavanje kako bi dosegla veliki popis kupaca i postigla ciljeve organizacije. Izvan posla, može biti nekoliko prilika kada ćete možda htjeti poslati pozivnicu, bilten i e-poštu s najavama na mnoge adrese.



Međutim, većina računa e-pošte podržava samo ograničen broj primatelja po poruci e-pošte. Osim toga, priprema pojedinačnih pisama mnogim ljudima oduzima puno vremena. Iako postoje mnoge usluge koje nude pojednostavljeni način slanja masovne e-pošte, najbolji način za stvaranje personalizirane poruke e-pošte je korištenje Spajanje slova osebujnost Microsoft Word s Microsoft Outlook .

Za razliku od emitiranja e-pošte velikom broju ljudi, spajanje e-pošte zadržava poruku istom u više e-poruka, ali su ime i adresa e-pošte jedinstveni s prilagođenim detaljima za svakog primatelja. Drugim riječima, spajanje čini svakog primatelja poruke e-pošte jedinim primateljem.

Što je značajka spajanja pošte u programu Microsoft Word

Cirkularna pisma moćna je značajka koju podržava većina aplikacija. Omogućuje vam stvaranje serija personaliziranih poruka e-pošte iz e-pošte i automatski izdvaja adrese više primatelja iz baze podataka kako bi se olakšalo masovno slanje. U osnovi, spajanje pošte znači kombiniranje pošte i dokumenta. Cirkularno pismo podržavaju svi Microsoft Office programi. Microsoft Word vam omogućuje ugrađivanje sadržaja iz izvora podataka kao što su Access baza podataka, Excel proračunska tablica itd. u Word dokumente sa značajkom cirkularnog pisma. Pritom Microsoft Outlook može iskoristiti mogućnost spajanja pošte Microsoft Worda za slanje grupnih personaliziranih e-poruka većem broju kontakata.

Kako biste slali skupne poruke e-pošte u programu Outlook pomoću spajanja pošte, prvo morate koristiti Microsoft Word za stvaranje više trajnih dokumenata koji sadrže fiksni sadržaj, tj. tijelo poruke e-pošte, a zatim dodati jedinstvene informacije po dokumentu, kao što su ime ili adresa primatelja, koji se obično uzima iz izvora podataka kao što je Outlook kontakt, proračunska tablica programa Excel ili Access baza podataka. Cirkularna pisma uključuju pripremu vaših glavnih dokumenata, stvaranje izvora podataka za vašu listu za slanje e-pošte, definiranje polja za spajanje, povezivanje liste za slanje e-pošte s dokumentom, spremanje i slanje personaliziranih poruka e-pošte. U ovom članku objašnjavamo kako poslati masovnu e-poštu u programu Outlook pomoću spajanja pošte.

Pripremite mailing listu za spajanje

lansirati Microsoft Outlook i kliknite na Dom tab

Na dnu stranice početne kartice kliknite narod za pregled popisa kontakata.

Odaberite adresu kontakta na koju želite poslati skupnu poruku.

kako spriječiti da me oglasi prate na internetu

Sada idite na Radnje Grupirajte se Dom karticu i kliknite Spajanje slova.

U dijaloškom okviru Kontakti spajanja pošte kliknite radio gumb s opcijom Samo odabrani kontakti pod, ispod Kontakti za slanje e-pošte samo odabranom kontaktu. U suprotnom kliknite radio gumb s opcijom Svi kontakti u trenutnom prikazu .

Zatim odaberite radio gumb s opcijom novi dokument pod datotekom dokumenta

Pod opcijom spajanja odaberite vrstu dokumenta kao Iz pisama , Spoji kao Email adresa i unesite predmet svoje e-pošte u polje za predmet poruke.

Klik Fino za primjenu postavki i Outlook će pokrenuti Microsoft Word tako da možete napisati trajnu poruku.

Sastavite personaliziranu poruku e-pošte koristeći Microsoft Word

Outlook pokreće Microsoft Word.

U traku dobrodošlice unesite adresu, kao što je tip, zdravo, a zatim kliknite Umetni polje spajanja u Feildovoj grupi 'Piši i zalijepi'.

Odaberite opciju Ime s padajućeg izbornika i Microsft Word će dodati polje e-pošte<>pored pozdrava.

Možete dodati druga polja s popisa primatelja u dokument, kao što je prezime, kućni telefon, naziv tvrtke itd. Nakon što se završi proces spajanja pošte, Word će automatski zamijeniti polja e-pošte stvarnim podacima s vašeg popisa primatelja.

Pošaljite e-mail poruke

Nakon što pripremite svoju e-poštu, kliknite Pošta počinje stizati opciju i odaberite Elektroničke poruke iz padajućeg izbornika.

Sada kliknite na Dovrši i spoji gumb i odaberite poslati e-mail poruke iz padajućeg izbornika.

Pojavljuje se dijaloški okvir Spajanje u e-poštu. Odaberite ovdje Email adresa za Opcije poruke Za i odaberite HTML za Poštanski format.

U odjeljku 'Pošalji zapise' odaberite radio gumb svi za slanje svih poruka e-pošte odjednom ili odaberite opciju trenutni unos za slanje samo trenutnih e-poruka.

Klik Fino dugme.

Nakon toga Microsoft Word automatski spaja e-poštu i šalje personaliziranu e-poštu na svaku adresu.

esent prozori 10

Važno je napomenuti da se gornja funkcija koristi samo za slanje e-pošte. Ne možete priložiti datoteke e-pošti i ne možete poslati kopije ili slijepe kopije drugim primateljima putem e-pošte.

Za potvrdu slanja e-pošte idite na svoju Outlook i provjerite svoje poslane stavke mapu za pregled poslanih poruka.

Preuzmite alat za popravak računala kako biste brzo pronašli i automatski popravili pogreške sustava Windows

Nadamo se da ćete uživati ​​u ovoj značajci!

Popularni Postovi