Jeste li korisnik Outlooka 365 koji traži jednostavan i učinkovit način za automatizaciju procesa slanja e-pošte? Slanje e-poruka koje se ponavljaju može biti dosadan zadatak ako to radite ručno. Srećom, Outlook 365 nudi vam mogućnost jednostavnog postavljanja ponavljajuće e-pošte. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako slati ponavljajuće poruke e-pošte u programu Outlook 365.
Kako slati ponavljajuće poruke e-pošte u programu Outlook 365?
- Otvorite Outlook 365 i idite na karticu Početna u programu Outlook.
- Napravite novu poruku e-pošte ili odgovorite na postojeću.
- Idite na karticu Opcije i kliknite na gumb Odgodi isporuku.
- U opcijama isporuke označite kućicu Ne isporučuj prije.
- Postavite datum i vrijeme kada želite poslati e-poštu.
- Označite okvir za opciju Ponavljajuće i odaberite vremensko razdoblje.
- Kliknite Zatvori, a zatim kliknite Pošalji.
prozori sigurnosnog centra 10
Što su ponavljajuće poruke e-pošte u programu Outlook 365?
Ponavljajuće e-poruke su e-poruke koje se šalju redovito i opetovano. Oni su odličan način da ostanete u kontaktu s kupcima, klijentima i kolegama. Outlook 365 korisnicima olakšava automatizaciju procesa slanja tih e-poruka, štedeći vrijeme i energiju. Ponavljajuće e-poruke mogu se koristiti za podsjećanje kupaca na nadolazeće događaje, slanje biltena i držanje svih na istoj stranici.
Prilikom slanja ponavljajućih e-poruka u programu Outlook 365, korisnici mogu prilagoditi učestalost e-pošte, uključiti privitke, pa čak i pratiti e-poštu za daljnju analizu. To olakšava osiguravanje da se e-poruke šalju na vrijeme i da ih primatelji kojima je namijenjena čitaju. Također omogućuje korisnicima da postave automatizirane odgovore koji se mogu poslati kada su ispunjeni određeni kriteriji u e-porukama.
Postavljanje ponavljajuće e-pošte u programu Outlook 365
Da bi postavili ponavljajuće poruke e-pošte u programu Outlook 365, korisnici prvo moraju stvoriti poruku e-pošte u ulaznoj pošti programa Outlook. Ova će poruka biti predložak za sve buduće e-poruke u ovoj seriji. Nakon što je predložak kreiran, korisnici mogu odabrati gumb Stvori ponavljajuću e-poštu koji se nalazi na vrpci na vrhu Outlook prozora. Ovo će otvoriti prozor u kojem korisnici mogu postaviti učestalost e-pošte i prilagoditi sve druge postavke koje žele uključiti.
Prilikom postavljanja učestalosti e-pošte, korisnici mogu odabrati da e-poštu šalju na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj bazi. Također mogu odrediti koje dane u tjednu ili mjesecu treba poslati e-poštom. To može biti od pomoći u pravovremenom informiranju kupaca i kolega o redovitim promjenama i ažuriranjima.
Zakazivanje ponavljajućih e-poruka u programu Outlook 365
Nakon što se postavi učestalost slanja e-pošte, korisnici mogu odabrati gumb Raspored koji se nalazi na vrpci na vrhu prozora programa Outlook. Ovo će otvoriti prozor u kojem korisnici mogu odabrati vrijeme i datum kada žele slanje e-pošte. Korisnici mogu odlučiti poslati e-poštu odmah ili ih zakazati za budući datum i vrijeme. Važno je napomenuti da korisnici mogu zakazati samo ponavljajuće poruke e-pošte do godinu dana unaprijed.
Praćenje ponavljajućih e-poruka u programu Outlook 365
Prilikom slanja ponavljajućih e-poruka u programu Outlook 365, korisnici mogu pratiti e-poruke radi daljnje analize. Da bi to učinili, korisnici mogu odabrati gumb Track koji se nalazi na vrpci na vrhu Outlook prozora. Ovo će otvoriti prozor u kojem korisnici mogu odabrati vrstu praćenja koju žele omogućiti. To uključuje praćenje kada su e-poruke otvorene, kada su kliknute veze i kada su privici otvoreni. Ti se podaci zatim mogu koristiti za dobivanje uvida u ponašanje korisnika i bolje razumijevanje potreba i interesa kupaca.
Slanje ponavljajućih e-poruka u programu Outlook 365
Nakon što su sve postavke postavljene i e-pošta je zakazana, korisnici mogu odabrati gumb Pošalji koji se nalazi na vrpci na vrhu Outlook prozora. Ovo će poslati prvu e-poštu u nizu. Sve sljedeće e-poruke u nizu bit će poslane automatski prema učestalosti koju je postavio korisnik.
clipgrab na mreži
Upravljanje ponavljajućim e-porukama u programu Outlook 365
Nakon što se e-poruke koje se ponavljaju pošalju, korisnici mogu njima upravljati pomoću gumba Upravljanje koji se nalazi na vrpci na vrhu Outlook prozora. Ovo će otvoriti prozor u kojem korisnici mogu pregledavati e-poruke u seriji, uređivati ih, brisati ili poništavati. To olakšava praćenje svih e-poruka u nizu i osigurava da se šalju prema rasporedu.
Prilagodba ponavljajućih e-poruka u programu Outlook 365
Korisnici mogu prilagoditi e-poštu u nizu odabirom gumba Prilagodi koji se nalazi na vrpci na vrhu Outlook prozora. Ovo će otvoriti prozor u kojem korisnici mogu prilagoditi predmet, dodati privitke ili izmijeniti sadržaj e-pošte. To olakšava održavanje e-poruka u nizu ažurnima i relevantnima za primatelje.
Top 6 često postavljanih pitanja
Pitanje 1: Što je ponavljajuća e-pošta?
Ponavljajuća e-pošta je e-pošta koja se šalje prema redovnom rasporedu, na primjer dnevno, tjedno ili mjesečno. To je automatizirani proces koji štedi vrijeme i eliminira potrebu za ručnim sastavljanjem i slanjem e-pošte. Ponavljajuće e-poruke obično se koriste za isporuku biltena, podsjetnika, ažuriranja itd.
Pitanje 2: Kako mogu postaviti ponavljajuću e-poštu u programu Outlook 365?
Postavljanje ponavljajuće e-pošte u Outlooku 365 jednostavno je. Najprije izradite novu poruku e-pošte u programu Outlook i unesite sve potrebne podatke, uključujući adresu primatelja, redak predmeta i tijelo poruke. Zatim kliknite gumb Raspored koji se nalazi na vrpci pri vrhu prozora e-pošte. Zatim možete odabrati učestalost ponavljajuće e-pošte (dnevno, tjedno, mjesečno itd.) i datum kada želite da e-pošta počne. Na kraju kliknite Pošalji i e-pošta koja se ponavlja bit će postavljena.
Pitanje 3: Mogu li prilagoditi sadržaj ponavljajuće e-pošte?
Da, možete prilagoditi sadržaj ponavljajuće e-pošte u programu Outlook 365. Da biste to učinili, kliknite gumb Raspored na vrpci, a zatim odaberite Uredi ponavljajuću poruku. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem možete mijenjati sadržaj e-pošte, uključujući predmet, tijelo i sve privitke. Nakon što napravite potrebne promjene, kliknite Spremi i zatvori da biste ih primijenili na e-poštu koja se ponavlja.
Pitanje 4: Mogu li otkazati e-poštu koja se ponavlja?
Da, možete otkazati ponavljajuću e-poštu u programu Outlook 365. Da biste to učinili, kliknite gumb Raspored na vrpci, a zatim odaberite Otkaži ponavljajuću poruku. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem možete potvrditi otkazivanje ponavljajuće e-pošte. Nakon što potvrdite otkazivanje, e-pošta se više neće slati.
Pitanje 5: Mogu li promijeniti učestalost ponavljajuće e-pošte?
Da, možete promijeniti učestalost ponavljajuće e-pošte u programu Outlook 365. Da biste to učinili, kliknite gumb Raspored na vrpci, a zatim odaberite Uredi ponavljajuću poruku. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem možete odabrati novu učestalost ponavljajuće e-pošte (dnevno, tjedno, mjesečno itd.). Nakon što napravite potrebne promjene, kliknite Spremi i zatvori da biste ih primijenili na e-poštu koja se ponavlja.
wake laptop sa zatvorenim poklopcem
Pitanje 6: Mogu li dodati dodatne primatelje u ponavljajuću e-poštu?
Da, možete dodati dodatne primatelje ponavljajućoj e-pošti u programu Outlook 365. Da biste to učinili, kliknite gumb Raspored na vrpci, a zatim odaberite Uredi ponavljajuću poruku. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem možete dodati nove primatelje e-pošte. Nakon što dodate sve potrebne primatelje, kliknite Spremi i zatvori da ih primijenite na ponavljajuću e-poštu.
Slanje ponavljajućih e-poruka u programu Outlook 365 može vam uštedjeti mnogo vremena i truda u vašoj svakodnevnoj rutini. Sada možete jednostavno izraditi jednu e-poštu koja se povremeno može slati određenoj grupi kontakata ili pojedinačnim primateljima. Uz Outlook 365 intuitivno korisničko sučelje, možete brzo postaviti ponavljajuću e-poštu sa samo nekoliko klikova. Sada možete ostati povezani i dijeliti važne informacije sa svojim kontaktima bez potrebe da ručno upisujete i šaljete svaku e-poštu.
