Kako podatke u Excelu odvojiti zarezom?

Ako imate veliku količinu podataka u Excel proračunskoj tablici i tražite način da ih razdvojite u dijelove kojima je lakše upravljati, na pravom ste mjestu. U ovom članku ćemo vam pokazati kako podatke u Excelu odvojiti zarezom. Objasnit ćemo zašto je važno razdvojiti svoje podatke u različite stupce i dati upute korak po korak kako to učiniti. Također ćemo podijeliti neke korisne savjete i trikove koji će vam olakšati zadatak. Dakle, ako ste spremni naučiti kako shvatiti velike skupove podataka, počnimo!

Kako podatke u Excelu odvojiti zarezom?

1. Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite odvojiti zarezom.
2. Odredite raspon ćelija koje želite odvojiti zarezom.
3. Označite raspon ćelija.
4. Otvorite vrpcu programa Excel, odaberite Podaci i kliknite Tekst u stupce.
5. U prozoru čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupce odaberite Razgraničeno i kliknite Dalje.
6. U odjeljku Razdjelnici odaberite Zarez i odaberite Završi.
7. Podaci u odabranom rasponu ćelija bit će odvojeni zarezom, a svaka vrijednost odvojena zarezom bit će prikazana u drugoj ćeliji.

Kako podijeliti podatke u Excelu prema zarezu

Podaci se mogu podijeliti u Excelu pomoću značajke Text to Columns. Ova značajka vam omogućuje da jednu ćeliju teksta podijelite u više stupaca na temelju razdjelnika kao što je zarez. To može biti korisno pri radu s velikim skupovima podataka ili pri radu s podacima koji nisu ispravno uneseni. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako koristiti ovu značajku za dijeljenje podataka u Excelu zarezom.

facebook messenger za pc

Prvi korak u dijeljenju podataka u Excelu pomoću zareza je odabir ćelije koja sadrži podatke koje želite podijeliti. Nakon što je ćelija odabrana, idite na karticu Podaci na vrpci i kliknite gumb Tekst u stupce. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete odrediti graničnik koji želite koristiti. U ovom slučaju, htjet ćete odabrati opciju Zarez.

Nakon što odaberete opciju Zarez, kliknite na gumb Dalje. Ovo će dovesti do prozora u kojem možete odrediti kako želite da se podaci dijele. Ovaj vam prozor omogućuje odabir odredišta za podijeljene podatke, kao i na koliko stupaca želite podijeliti podatke. Kada završite, kliknite na gumb Završi kako biste dovršili postupak.

Korištenje opcije razgraničenja

Ako želite koristiti opciju razgraničeno, morat ćete odabrati opciju razgraničeno kada otvorite prozor Text to Columns. Nakon što ste odabrali ovu opciju, kliknite na gumb Dalje za prelazak na sljedeći prozor. U ovom prozoru morat ćete odabrati graničnik koji želite koristiti. U ovom slučaju, htjet ćete odabrati opciju Zarez.

Nakon što odaberete opciju Zarez, kliknite na gumb Dalje. Ovo će dovesti do prozora u kojem možete odrediti kako želite da se podaci dijele. Ovaj vam prozor omogućuje odabir odredišta za podijeljene podatke, kao i na koliko stupaca želite podijeliti podatke. Kada završite, kliknite na gumb Završi kako biste dovršili postupak.

Korištenje opcije fiksne širine

Ako želite koristiti opciju fiksne širine, morat ćete odabrati opciju Fiksna širina kada otvorite prozor Text to Columns. Nakon što ste odabrali ovu opciju, kliknite na gumb Dalje za prelazak na sljedeći prozor. U ovom prozoru morat ćete odrediti širinu svakog stupca. To možete učiniti unosom širine u okvir pored svakog stupca. Kada završite, kliknite na gumb Završi kako biste dovršili postupak.

Korištenje formula za razdvajanje podataka

Ako želite koristiti formule za dijeljenje podataka u Excelu, možete koristiti značajku Text to Columns da to učinite također. Da biste to učinili, morat ćete odabrati opciju Razgraničeno kada otvorite prozor Text to Columns. Nakon što ste odabrali ovu opciju, kliknite na gumb Dalje za prelazak na sljedeći prozor. U ovom prozoru morat ćete odabrati graničnik koji želite koristiti. U ovom slučaju, htjet ćete odabrati opciju Formula.

Nakon što ste odabrali opciju Formula, kliknite na gumb Dalje. Ovo će dovesti do prozora u kojem možete odrediti kako želite da se podaci dijele. Ovaj vam prozor omogućuje odabir odredišta za podijeljene podatke, kao i unos formula koje želite koristiti za dijeljenje podataka. Kada završite, kliknite na gumb Završi kako biste dovršili postupak.

usluge prozora

Korištenje Flash Filla za dijeljenje podataka

Ako želite koristiti Flash Fill za dijeljenje podataka u Excelu, možete učiniti i to. Da biste to učinili, morat ćete unijeti podatke koje želite podijeliti u dva odvojena stupca. Nakon što to učinite, možete koristiti značajku Flash Fill za automatsko dijeljenje podataka. Da biste to učinili, odaberite stupac koji sadrži podatke koje želite razdvojiti, a zatim kliknite gumb Flash Fill na kartici Podaci na vrpci.

Korištenje funkcije Split za dijeljenje podataka

Funkcija Split još je jedan način za dijeljenje podataka u Excelu. Da biste koristili ovu funkciju, morat ćete unijeti sljedeću formulu u ćeliju: =SPLIT(tekst, razdjelnik). Ova formula uzima dva argumenta: tekst koji želite razdvojiti i graničnik koji želite upotrijebiti. U ovom slučaju, trebali biste upotrijebiti zarez kao razdjelnik. Kada završite, podaci će se podijeliti u više ćelija na temelju graničnika koji ste naveli.

Nekoliko često postavljanih pitanja

P1: Što je vrijednost odvojena zarezom?

Vrijednost odvojena zarezima (CSV) je vrsta formata podataka koji se koristi za organiziranje i pohranjivanje podataka u tabelarnom formatu. Obično se koristi za prijenos podataka između različitih aplikacija, kao što su baze podataka i proračunske tablice. CSV datoteka sastoji se od vrijednosti odvojenih zarezima, pri čemu svaka vrijednost predstavlja jedan unos u tablici.

P2: Koje su prednosti odvajanja podataka u Excelu zarezom?

Odvajanje podataka u Excelu zarezom može biti korisno na razne načine. Odvajanje zarezima olakšava čitanje i obradu podataka jer svaka ćelija u proračunskoj tablici sadrži samo jedan unos. Također olakšava izvoz podataka u druge aplikacije, kao što su baze podataka, budući da se podaci mogu jednostavno prenijeti u formatu odvojenom zarezima.

P3: Što je graničnik?

Razdjelnik je znak ili skup znakova koji se koriste za označavanje početka ili kraja polja u skupu podataka. U CSV datoteci, graničnik je obično zarez koji se koristi za odvajanje svakog polja u skupu podataka. Mogu se koristiti i drugi graničnici, kao što su tabulator i točka-zarez.

P4: Kako mogu odvojiti podatke u Excelu zarezom?

Da biste podatke u Excelu odvojili zarezom, prvo odaberite ćelije koje sadrže podatke. Zatim kliknite karticu Podaci i odaberite Tekst u stupce. U prozoru Tekst u stupce odaberite Razgraničeno i kliknite Dalje. Odaberite zarez kao razdjelnik i kliknite Završi. Podaci će sada biti odvojeni zarezima.

P5: Mogu li podatke u Excelu odvojiti višestrukim graničnicima?

Da, podatke u Excelu moguće je odvojiti višestrukim graničnicima. Da biste to učinili, odaberite ćelije koje sadrže podatke i kliknite karticu Podaci. Odaberite Tekst u stupce i odaberite Razgraničeno u prozoru koji se pojavi. Zatim odaberite razdjelnike koje želite koristiti i kliknite Završi. Podaci će sada biti odvojeni odabranim graničnicima.

P6: Koji je zadani graničnik u CSV datoteci?

Zadani razdjelnik u CSV (vrijednosti odvojene zarezom) datoteci je zarez. Ovo je znak koji se koristi za odvajanje svakog polja u skupu podataka. Mogu se koristiti i drugi graničnici, kao što su tabulator i točka-zarez.

Slijedeći korake navedene u ovom članku, možete jednostavno odvojiti podatke u Excelu zarezom. Korištenje značajke teksta u stupce jednostavan je i učinkovit način za odvajanje podataka u Excelu i pomoći će vam organizirati podatke za daljnju analizu. Uz pomoć ove značajke možete brzo analizirati svoje podatke i raditi s njima na mnogo učinkovitiji način.