Kao IT stručnjak, jedna od najvažnijih stvari koju možete učiniti je postaviti ograničenja uređivanja u Microsoft Wordu. Ovo će osigurati da samo ovlašteni korisnici mogu mijenjati vaše dokumente i da se sve promjene prate i bilježe. Evo kako to učiniti:
1. Otvorite dokument koji želite ograničiti u programu Microsoft Word.
winword.exe sustav pogrešaka ured 2016
2. Pritisnite karticu 'Pregled' na vrpci. Ako ne vidite karticu Pregled, kliknite karticu 'Prikaz', a zatim odaberite 'Način pregleda' iz grupe 'Prikazi dokumenta'.
3. Pritisnite gumb 'Ograniči uređivanje' u grupi 'Zaštiti'. Ovo će otvoriti okno Ograniči uređivanje na desnoj strani prozora.
4. U odjeljku 'Ograničenja uređivanja', označite opciju 'Ograniči oblikovanje na odabir stilova'. To će vam omogućiti da odaberete stilove koji se mogu koristiti u dokumentu. Također možete označiti opciju 'Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu' i odabrati koja je vrsta uređivanja dopuštena.
5. U odjeljku 'Iznimke (neobavezno)' možete dodati korisnike koji su izuzeti od ograničenja koja ste postavili. Da biste to učinili, kliknite gumb 'Dodaj osobe' i unesite adresu e-pošte korisnika. Također možete dodati korisnike kojima je dopušteno zaobilaženje ograničenja klikom na gumb 'Dodaj osobe' i odabirom 'Zaobilaženje ograničenja' s padajućeg izbornika.
6. Kada završite, kliknite gumb 'Zatvori'. Vaše promjene će biti automatski spremljene.
Ovo je samo jedan od mnogih načina na koje možete koristiti Microsoft Word za zaštitu svojih dokumenata. Za više savjeta svakako pogledajte naše druge članke o sigurnosti dokumenata.
Članci često zahtijevaju drugi par očiju za lekturu, ali ponekad, umjesto da predlože izmjene, lektori unesu izravne izmjene u dokument bez pristanka autora. To neke može obeshrabrivati jer im trebaju sati da dovrše dokument, a uredniku/lektoru treba samo nekoliko minuta da prekriži tu oznaku.
riječ postoji funkcija tzv 'Ograničenja uređivanja' ovo pomaže takvim autorima da ograniče nepotrebno uređivanje i oblikovanje njihovih dokumenata od strane lektora.
Ograničenja uređivanja u Microsoft Wordu
Otvorite dokument za koji želite postaviti ograničenja uređivanja i odaberite karticu 'Pregledaj' koja se nalazi u sučelju vrpce.
Zatim u odjeljku 'Zaštiti' odaberite opciju 'Ograniči uređivanje'. Nakon odabira, bit ćete odvedeni u područje ograničenja uređivanja. Odavde možete ponuditi opcije za postavljanje ograničenja uređivanja.
Ispod naslova 'Ograničenja uređivanja', potvrdite okvir pokraj sljedeće opcije - 'Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu'.
Ovdje također možete postaviti ograničenja oblikovanja za dokument. Međutim, ta ograničenja nisu toliko važna. Dakle, možete ostaviti parametre kakvi jesu.
excel ograničenje reda
Kada završite, kliknite padajuću strelicu i s prikazanog popisa opcija odaberite onu koju želite. Ako ne želite da drugi korisnici mogu mijenjati vaš dokument, možete odabrati Bez promjena (način rada samo za čitanje). Međutim, mnogi ljudi radije biraju opciju 'Komentari', jer ona ne dopušta čitatelju da mijenja vaše dokumente, ali predlaže neke izmjene u komentarima ako je potrebno.
Zatim, ako ste spremni primijeniti odabrane postavke, kliknite gumb 'Da, pokreni prisilnu zaštitu' i pričekajte nekoliko sekundi.
Mali prozor 'Pokreni prisilnu zaštitu' pojavit će se na zaslonu vašeg računala, nudeći vam opciju da lozinkom zaštitite ograničenje na dokumentu.
To je to! Uz ove postavke, lektor će uvijek imati dopuštenje za ostavljanje komentara i preporuka, ali svaki pokušaj izravnih izmjena dokumenta neće uspjeti.
