Kada je u pitanju e-pošta, dvije su stvari koje su važne: osigurati da imate sigurnosnu kopiju svojih poruka i osigurati da slučajno ne šaljete CC ili BCC ljudima na poruke. Postoji nekoliko različitih načina za postavljanje automatskog kopiranja i BCC-a u Gmailu i Outlooku, a koji ćete način koristiti ovisit će o vašim potrebama. Ako samo želite biti sigurni da imate sigurnosnu kopiju svojih poruka, možete postaviti Gmail da automatski prosljeđuje sve poruke na drugu adresu e-pošte. Da biste to učinili, idite na stranicu postavki u Gmailu, kliknite na karticu Prosljeđivanje i POP/IMAP, a zatim kliknite na gumb Dodaj adresu za prosljeđivanje. Unesite adresu e-pošte na koju želite proslijediti poruke, a zatim kliknite na gumb Dalje. Gmail će poslati poruku potvrde na tu adresu; samo slijedite upute u poruci za potvrdu adrese za prosljeđivanje. Ako želite biti sigurni da ne šaljete slučajno CC' ili BCC ljudima na poruke, možete postaviti Gmail da automatski šalje BCC sve poruke na drugu adresu e-pošte. Da biste to učinili, idite na stranicu postavki u Gmailu, kliknite na karticu Računi i uvoz, a zatim kliknite na gumb Pošalji poštu kao:. Unesite adresu e-pošte na koju želite slati BCC poruke, a zatim kliknite na gumb Dalje. Gmail će poslati poruku potvrde na tu adresu; samo slijedite upute u poruci za potvrdu BCC adrese. Outlook također ima nekoliko različitih opcija za automatsko kopiranje ili BCC poruke. Ako samo želite biti sigurni da imate sigurnosnu kopiju svojih poruka, možete postaviti Outlook da automatski prosljeđuje sve poruke na drugu adresu e-pošte. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka, kliknite karticu Mogućnosti, a zatim kliknite karticu Pošta. U odjeljku Rukovanje porukama kliknite na gumb Pravila i upozorenja. Pritisnite gumb Novo pravilo, a zatim odaberite opciju Naprijed. Unesite e-mail adresu na koju želite proslijediti poruke, a zatim kliknite na gumb Završi. Ako želite biti sigurni da ne šaljete slučajno CC' ili BCC ljudima na poruke, možete postaviti Outlook da automatski BCC šalje sve poruke na drugu adresu e-pošte. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka, kliknite karticu Mogućnosti, a zatim kliknite karticu Pošta. U odjeljku Rukovanje porukama kliknite na gumb Pravila i upozorenja. Pritisnite gumb Novo pravilo, a zatim odaberite opciju Bcc. Unesite adresu e-pošte na koju želite slati BCC poruke, a zatim kliknite gumb Završi. I Gmail i Outlook nude nekoliko različitih opcija za automatsko kopiranje ili BCC poruke. Koju ćete metodu koristiti ovisi o vašim potrebama.
Dok sastavljate e-poruku KOLUMBIJA REGIJA (Kopije) i BCC (Blind Cc) dva su često korištena polja koja većina nas koristi za slanje kopija e-pošte dodatnim osobama koje su zainteresirane za informacije uz primarne primatelje. Bez obzira kojeg davatelja usluga e-pošte koristite, Gmail ili Outlook , vidjet ćete polja CC i BCC zajedno s Do polja kada sastavljate novu e-poštu.
Prema bontonu e-pošte, Do polje se koristi za unos adresa e-pošte primarnih primatelja. Dok se CC koristi za unos adresa e-pošte dodatnih ljudi koji su zainteresirani za informacije ili kada ih samo želite ažurirati. Dok se CC koristi kada želite da primarni primatelji znaju da je ista poruka poslana i drugim osobama, BCC se koristi kada ne želite da primarni primatelji znaju tko je primio istu kopiju e-pošte.
Često ćete htjeti poslati CC i BCC sebi ili svojim kolegama putem e-pošte kako biste bili u tijeku s važnim razgovorima. Kako bi vam olakšali stvari, Outlook i Gmail vam omogućuju automatsko stvaranje kopija i skrivenih kopija bilo koje adrese e-pošte u svakoj e-poruci koju pošaljete. Iako ovo može biti neuredno, u nekim situacijama možda ćete trebati kopiju svih trenutnih niti e-pošte.
Možete postaviti jednostavno pravilo u Gmailu i Outlooku koje će automatski kopirati i sakriti određenu adresu e-pošte za sve poruke e-pošte koje izradite. U ovom članku detaljno objašnjavamo kako automatski postaviti CC i BCC za određenu adresu e-pošte u Outlooku i Gmailu.
raketna liga prestala je raditi s Windowsima 10
Automatski kopirajte i sakrijte sve e-poruke na Gmailu
Gmail nema ugrađenu značajku za automatsko slanje CC i BCC e-pošte. Međutim, postoje mnoga proširenja za automatizaciju zadatka i uštedu vremena. AutoBCC.com nudi proširenje Auto BCC i Auto Cc za korisnike Chromea. Ovo vam proširenje omogućuje jednostavno postavljanje novog pravila za automatski BCC ili CC za više Google računa e-pošte ili vaše adrese e-pošte kada sastavljate, odgovarate ili prosljeđujete e-poštu.
Ovo proširenje je besplatno dostupno za osobne korisnike. Osim toga, proširenje Auto BCC i Auto CC može se koristiti u kombinaciji sa CRM sustavom. Slijedite ove korake za automatsku izradu kopije i skrivene kopije bilo koje e-pošte poslane pomoću proširenja Auto BCC za Gmail.
- Nabavite ovo proširenje Ovdje.
- Instalirajte proširenje i odobrite pristup svom Gmail računu.
- Pritisnite ikonu Omotnica ikona koja će se dodati vašem pregledniku Chrome za otvaranje stranice s opcijama.
- Odaberite opciju Uključite automatsku slijepu kopiju e-pošte.
- Odaberite opciju Uključite automatsko kopiranje e-poruka.
- Klik Dodajte više računa.
ikona prozora 10 ne radi
- U Iz dodajte adresu svog računa.
- Unesite adresu e-pošte koju želite koristiti za Bcc i Bcc u odgovarajuća polja. Možete dodati više adresa odvojenih zarezima.
- Nakon što završite, kliknite Uštedjeti gumb opcija za primjenu novog pravila.
- Pokrenite Gmail i kliknite gumb Sastavi kako biste sastavili novu e-poštu.
- + Uredi Iz Email adresa. Ovo će automatski promijeniti adrese e-pošte BCC i Ccc.
- Ako ubuduće želite službeno opozvati pristup proširenja vašem Gmail računu, jednostavno deinstalirajte proširenje.
Ako ne želite da treće strane imaju pristup vašem Gmail računu, možete automatski koristiti skrivene ili skrivene e-poruke s Gmail filtrima. Za korištenje Gmail filtara slijedite korake u nastavku.
- Pokrenite Gmail i krenite postavke
- Kliknite opciju Filtri i blokirane adrese i odaberite Napravi novi filtar.
- Unesite svoju adresu Iz polje.
- Klik Stvori filtar ovom potragom
- Na sljedećoj stranici odaberite opciju Pošaljite na adresu.
- Kliknite opciju dodajte adresu za prosljeđivanje i unesite svoju email adresu.
Automatski kopirajte i sakrijte sve poruke e-pošte u programu Outlook
Slijedite ove korake kako biste automatski stvorili kopiju ili Bcc sebe ili određene adrese e-pošte u programu Outlook.
- Pokrenite Outlook i kliknite Propisi na kartici 'Početna'.
- Odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima s padajućeg izbornika i kliknite Novo pravilo.
promjena smjera pomicanja dodirne podloge
- U prozoru čarobnjaka za pravila, pod Počnite s praznim pravilom kliknite na opciju Primijeni pravilo na poruke koje šaljem i pritisnite Sljedeći.
- Sada možete odabrati uvjet ako odaberete automatizaciju ili jednostavno kliknite gumb Sljedeći gumb za primjenu pravila na sve vaše e-poruke.
- Pod radnjom Odaberite u koraku 1 odaberite opciju Kopija poruke osobama ili otvorenoj grupi ako želite poslati kopiju e-poštom. Ako želite poslati skrivenu kopiju e-pošte, odaberite opciju Premjesti kopiju u navedenu mapu u 1. koraku.
- U 2. koraku kliknite na povezati osobe ili javnu grupu.
- Unesite svoju adresu e-pošte ili drugu adresu e-pošte na koju želite poslati kopiju Do polje. Po želji, također možete odabrati izuzeće ako želite izuzeti ovo pravilo za određene e-poruke i kliknite gumb Sljedeći dugme.
- Unesite naziv za ovo pravilo pod Korak 1 i odaberite opciju Uključi ovo pravilo u 2. koraku.
- Pritisnite ikonu Kraj dugme.
Nakon toga, vaše novo pravilo će se automatski dodati svaki put kada pošaljete novu poruku.
