Kako postaviti Sharepoint kao poslužitelj datoteka?

Trebate li način za sigurno pohranjivanje, upravljanje i dijeljenje datoteka? SharePoint bi mogao biti odgovor. To je moćna poslužiteljska platforma koja vam omogućuje pohranu i upravljanje datotekama, suradnju s drugima i dijeljenje informacija sa svijetom. U ovom članku ćemo vam pokazati kako postaviti SharePoint kao poslužitelj datoteka. Pokrit ćemo sve, od postavljanja poslužitelja, konfiguriranja vaših postavki i dodavanja korisnika i dopuštenja. Do kraja ovog vodiča moći ćete koristiti SharePoint kao siguran i moćan poslužitelj datoteka. Pa počnimo!

1. Stvorite kolekciju web-mjesta u sustavu SharePoint.
2. Postavite dopuštenja za kolekciju web-mjesta.
3. Stvorite biblioteku dokumenata u kolekciji web-mjesta.
4. Postavite dopuštenja za biblioteku dokumenata.
5. Prenesite datoteke u biblioteku dokumenata.
6. Postavite kontrolu verzija za biblioteku dokumenata.
7. Postavite upozorenja za biblioteku dokumenata.
8. Dodajte korisnike u biblioteku dokumenata.

SharePoint se može koristiti kao poslužitelj datoteka za pohranu i upravljanje datotekama, kao i za kontrolu pristupa njima. Također se može koristiti za postavljanje kontrole verzija, upozorenja i korisničkih dopuštenja za datoteke.

Jezik

Kako postaviti SharePoint kao poslužitelj datoteka

SharePoint je moćna platforma za suradnju koja korisnicima omogućuje pohranu, dijeljenje i upravljanje dokumentima na sigurnoj, centraliziranoj lokaciji. Omogućuje sučelje jednostavno za korištenje koje olakšava organiziranje, pronalaženje i suradnju na dokumentima, bez potrebe za složenim instalacijama softvera. Uz SharePoint, korisnici također mogu konfigurirati vlastiti datotečni poslužitelj, omogućujući im jednostavno pohranjivanje, organiziranje i pristup svojim dokumentima bez potrebe za skupim hardverom ili složenim mrežnim konfiguracijama.

Instalirajte SharePoint

Prvi korak u postavljanju SharePointa kao poslužitelja datoteka jest instalacija softvera. To se može učiniti preuzimanjem softvera s Microsoftove web stranice ili kupnjom licence od certificiranog preprodavača. Nakon što se softver instalira, korisnici će morati konfigurirati poslužitelj prema svojim specifičnim potrebama, kao što je postavljanje protokola provjere autentičnosti i omogućavanje prava pristupa.

Konfigurirajte postavke SharePointa

Nakon što je softver instaliran, korisnici će morati konfigurirati SharePoint kako bi zadovoljio njihove specifične potrebe. To može uključivati ​​postavljanje protokola provjere autentičnosti, konfiguriranje korisničkih profila, postavljanje zbirki web mjesta i omogućavanje prava pristupa. Također je važno konfigurirati poslužitelj kako bi korisnici imali pristup datotekama koje su im potrebne, kao i zaštititi poslužitelj od neovlaštenog pristupa.

bijeg igre za pc

Napravite strukturu datoteke

Nakon što je poslužitelj konfiguriran, korisnici će morati stvoriti strukturu datoteka kojom se lako kreće i upravlja. To može uključivati ​​postavljanje mapa i biblioteka za pohranu dokumenata, slika i drugih datoteka, kao i stvaranje sigurnosnih grupa kako bi se osiguralo da samo prave osobe imaju pristup pravim datotekama. Također je važno postaviti dopuštenja tako da korisnici mogu pristupiti samo datotekama koje su im potrebne.

Dodajte korisnike u SharePoint

Nakon što je struktura datoteke postavljena, korisnici će morati dodati korisnike na poslužitelj. To se može učiniti stvaranjem pojedinačnih korisničkih računa ili odobravanjem pristupa korisničkim grupama. Također je važno postaviti korisničke profile kako bi korisnici mogli lako pronaći datoteke koje su im potrebne.

Postavite dijeljenje datoteka

Nakon što su korisnici dodani na poslužitelj, morat će postaviti dijeljenje datoteka. To se može učiniti postavljanjem dopuštenja i prava pristupa, kao i postavljanjem poveznica za dijeljenje i drugih metoda dijeljenja datoteka. To se može učiniti ručno ili korištenjem automatiziranih alata za dijeljenje datoteka.

Konfigurirajte sigurnosne postavke

Nakon što je dijeljenje datoteka postavljeno, korisnici će morati konfigurirati sigurnosne postavke. To može uključivati ​​postavljanje protokola za autentifikaciju korisnika, postavljanje enkripcije za osjetljive datoteke i konfiguriranje pravila vatrozida za zaštitu poslužitelja od neovlaštenog pristupa. Također je važno konfigurirati poslužitelj kako bi se osiguralo da korisnici mogu pristupiti samo datotekama koje su im potrebne.

Pratite aktivnost datoteke

Nakon što je poslužitelj postavljen i konfiguriran, korisnici će morati pratiti aktivnost datoteke. To može uključivati ​​praćenje korisničkih prijava, praćenje pristupa datoteci i izmjene te postavljanje upozorenja za obavještavanje korisnika kada se datoteci pristupi ili izmijeni. To može osigurati da samo prave osobe imaju pristup pravim datotekama.

Sigurnosno kopiranje i vraćanje datoteka

Konačno, korisnici će morati napraviti sigurnosnu kopiju i vratiti svoje datoteke. To se može učiniti ručno ili korištenjem automatiziranih alata za sigurnosno kopiranje i oporavak. Također je važno osigurati da se poslužitelj redovito sigurnosno kopira kako bi se spriječio gubitak podataka u slučaju kvara sustava.

Povezana česta pitanja

Što je SharePoint File Server?

SharePoint poslužitelj datoteka je platforma za pohranu datoteka temeljena na oblaku koju je razvio Microsoft. Korisnicima omogućuje sigurno pohranjivanje, dijeljenje i upravljanje dokumentima i drugim datotekama na središnjoj lokaciji. Također pruža mogućnost suradnje na dokumentima i drugim datotekama s drugim korisnicima. SharePoint također nudi niz značajki, kao što su verzija dokumenata, kontrola pristupa i pretraživanje dokumenata.

Kako postaviti SharePoint kao poslužitelj datoteka?

Da biste postavili SharePoint poslužitelj datoteka, prvo stvorite novu kolekciju web-mjesta u SharePointu. Nakon što to učinite, stvorite biblioteku dokumenata ili mapu unutar zbirke web-mjesta. Zatim prenesite datoteke koje želite pohraniti na poslužitelj datoteka u biblioteku ili mapu dokumenata. Nakon što se datoteke učitaju, možete postaviti dopuštenja za dopuštanje ili ograničavanje pristupa datotekama. Konačno, možete dijeliti datoteke s drugim korisnicima.

Koje su prednosti korištenja SharePointa kao poslužitelja datoteka?

Korištenje SharePointa kao poslužitelja datoteka nudi nekoliko prednosti. To je sigurna i pouzdana platforma i pruža mogućnost pohrane, dijeljenja i upravljanja datotekama na središnjem mjestu. Osim toga, može se koristiti za suradnju na dokumentima i drugim datotekama s drugim korisnicima. Također pruža niz značajki, kao što su verzija dokumenata, kontrola pristupa i pretraživanje dokumenata.

Koji su nedostaci korištenja SharePointa kao poslužitelja datoteka?

Iako SharePoint pruža mnoge prednosti, postoje neki nedostaci koje treba uzeti u obzir. To je skupo rješenje i može zahtijevati dodatne resurse za postavljanje i održavanje. Osim toga, korisnicima može trebati neko vrijeme da se upoznaju s platformom, a nekim korisnicima je možda teško koristiti. Konačno, možda neće imati iste značajke i mogućnosti kao drugi poslužitelji datoteka.

Koje su alternative SharePointu kao poslužitelju datoteka?

Postoji nekoliko alternativa SharePointu kao poslužitelju datoteka. Mnoge organizacije koriste lokalni poslužitelj datoteka, kao što je Windows Server, za pohranu i dijeljenje datoteka. Osim toga, postoje mnoge platforme za pohranu datoteka temeljene na oblaku, kao što su Dropbox i Google Drive, koje nude slične značajke i mogućnosti kao SharePoint. Konačno, neke organizacije koriste kombinaciju lokalnih i rješenja za pohranu datoteka u oblaku.

Windows telefon selfie stick -

Postavljanje Sharepointa kao poslužitelja datoteka izvrstan je način za omogućavanje pristupa dokumentima i drugim datotekama velikom broju korisnika. To je ekonomičan, siguran i pouzdan način za pohranu i dijeljenje podataka kojima mogu pristupiti razni korisnici. Uz pravilnu postavku, Sharepoint može biti moćan alat za svaku tvrtku koja želi centralizirati svoje dokumente i datoteke.