Organiziranje informacija u proračunskim tablicama može biti zastrašujući zadatak, osobito kada imate veliku količinu podataka za sortiranje. Jedna posebno korisna i moćna značajka Microsoft Excela je njegova mogućnost sortiranja podataka prema prezimenu. Naučiti sortirati po prezimenu u Excelu može vam uštedjeti vrijeme i pomoći vam da jednostavno organizirate podatke i upravljate njima. U ovom ćemo članku istražiti kako razvrstati podatke po prezimenu u Excelu, pružajući vam upute korak po korak kako to učiniti brzo i učinkovito.
Sortiranje po prezimenu u Excelu
Sortiranje podataka u programu Microsoft Excel jednostavan je zadatak. Za sortiranje po prezimenu slijedite ove korake:
- Otvorite Excel proračunsku tablicu koja sadrži podatke koje želite sortirati.
- Odaberite stupac koji sadrži prezimena.
- Odaberite karticu Podaci na vrpci.
- Pritisnite naredbu Sortiraj na vrpci.
- Odaberite odgovarajuće opcije sortiranja i reda.
- Pritisnite OK za sortiranje podataka.
Podaci bi sada trebali biti poredani po prezimenu.
Sortiranje imena po prezimenu u Excelu
Excel je moćan program za proračunske tablice koji vam može pomoći u sortiranju podataka na razne načine. Jedna od najčešćih upotreba programa Excel je sortiranje podataka po prezimenu. Ovo je sjajan način organiziranja informacija pohranjenih u proračunskoj tablici. To je također učinkovit način za brzo pronalaženje određenih zapisa. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako sortirati po prezimenu u Excelu.
Razumijevanje strukture podataka
Prije sortiranja podataka po prezimenu u Excelu, važno je razumjeti strukturu podataka. Podaci trebaju biti raspoređeni u stupce, pri čemu svaki stupac predstavlja različito polje. Na primjer, ako podaci uključuju ime, prezime i telefonski broj, prvi stupac treba predstavljati polje prezimena. Drugi stupac trebao bi predstavljati polje s imenom, a treći stupac trebao bi predstavljati polje s telefonskim brojem.
Nakon što ste podatke posložili u stupce, možete ih početi sortirati po prezimenu. To možete učiniti odabirom stupca koji sadrži polje prezimena, a zatim odabirom opcije Sortiraj po prezimenu iz izbornika programa Excel.
Korištenje Microsoft Excel funkcije sortiranja
Microsoft Excel Sort funkcija jednostavan je način sortiranja podataka po prezimenu. Za korištenje ove funkcije odaberite raspon podataka koji želite sortirati. Zatim odaberite karticu Podaci, a zatim odaberite Razvrstaj. Odavde odaberite opciju Prezime, a zatim kliknite U redu. Ovo će sortirati podatke prema prezimenu.
Korištenje Excel VBA koda za sortiranje po prezimenu
Ako vam je ugodnije koristiti VBA kod, možete koristiti Excel VBA Sort funkciju za sortiranje podataka prema prezimenu. Da biste to učinili, morat ćete otvoriti Visual Basic Editor i zatim stvoriti novu makronaredbu. Nakon što ste izradili makronaredbu, morat ćete dodati sljedeći kod:
Podvrsta_prezime()
Dim Prezime kao raspon
Postavi Prezime = Raspon (A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Raspon(A1), Order1:=xlRazlazno, Zaglavlje:=xlDa
End Sub
Ovaj kod sortira raspon podataka A1:A100 prema prezimenu. Raspon možete prilagoditi svojim podacima. Nakon što je kôd dodan, možete pokrenuti makronaredbu za sortiranje podataka.
Korištenje Excel formula za sortiranje po prezimenu
Također možete koristiti Excel formule za sortiranje podataka prema prezimenu. To se može učiniti pomoću funkcije SORT. Za korištenje ove funkcije odaberite raspon podataka i zatim upišite sljedeću formulu:
=SORT(A1:A100, 1, TRUE)
Ova formula će sortirati raspon podataka A1:A100 prema prvom stupcu (koji treba sadržavati polje prezimena). Nakon što ste unijeli formulu, možete pritisnuti Enter za sortiranje podataka prema prezimenu.
Korištenje dodataka trećih strana za sortiranje po prezimenu
Ako želite koristiti automatiziraniji pristup sortiranju podataka prema prezimenu, dostupno je nekoliko dodataka trećih strana. Ovi dodaci omogućit će vam brzo i jednostavno sortiranje podataka po prezimenu uz samo nekoliko klikova.
Nekoliko često postavljanih pitanja
1. Što je Excel?
Excel je program za proračunske tablice koji je razvio Microsoft i koji je dio paketa Microsoft Office. Koristi se za pohranjivanje, organiziranje i analizu podataka. Korisnicima također omogućuje izradu dijagrama, grafikona i formula. Excel je moćan program koji se može koristiti u razne svrhe, od upravljanja financijama do izrade složenih matematičkih modela.
2. Kako sortirati po prezimenu u Excelu?
Za sortiranje po prezimenu u Excelu prvo odaberite podatke koje želite sortirati. Zatim kliknite na karticu Podaci na vrhu Excel prozora, a zatim kliknite na Sortiraj. U prozoru Sortiraj odaberite stupac s prezimenima i odaberite opciju Sortiraj. Na kraju odaberite opciju Sortiraj po prezimenu i kliknite U redu. Vaši će podaci sada biti poredani po prezimenu.
font zawgyi za prozor 10
3. Kako sortirati prema više stupaca u Excelu?
Za sortiranje prema više stupaca u Excelu prvo odaberite podatke koje želite sortirati. Zatim kliknite na karticu Podaci na vrhu Excel prozora, a zatim kliknite na Sortiraj. U prozoru Sortiraj odaberite stupce koji sadrže podatke koje želite sortirati. Za svaki stupac odaberite opciju Poredaj po i opciju Poredaj prema. Na kraju kliknite OK. Vaši će podaci sada biti razvrstani po više stupaca.
4. Kako mogu koristiti filtre u Excelu?
Filtri su moćan alat u Excelu koji vam omogućuje brzo filtriranje podataka u proračunskoj tablici. Za korištenje filtara u Excelu prvo odaberite podatke koje želite filtrirati. Zatim kliknite karticu Podaci na vrhu prozora programa Excel, a zatim kliknite Filter. U prozoru Filtar odaberite stupac koji sadrži podatke koje želite filtrirati i odaberite opciju Filtriraj po. Na kraju odaberite kriterije koje želite primijeniti i kliknite OK. Vaši će podaci sada biti filtrirani.
5. Kako mogu koristiti formule u Excelu?
Formule su bitan dio Excela i omogućuju korisnicima izvođenje izračuna na podacima. Za korištenje formula u Excelu prvo odaberite podatke koje želite izračunati. Zatim kliknite na karticu Formule na vrhu prozora programa Excel, a zatim kliknite na Umetni funkciju. U prozoru Insert Function odaberite formulu koju želite koristiti i kliknite OK. Sada ćete moći unijeti parametre za formulu. Na kraju kliknite OK za primjenu formule.
6. Kako mogu spremiti proračunsku tablicu u Excel?
Spremanje proračunske tablice u Excel je jednostavno. Najprije kliknite karticu Datoteka na vrhu prozora programa Excel, a zatim kliknite Spremi kao. U prozoru Spremi kao odaberite mjesto na koje želite spremiti proračunsku tablicu i unesite naziv datoteke. Na kraju odaberite vrstu datoteke i kliknite Spremi. Vaša je proračunska tablica sada spremljena.
Zaključno, sortiranje po prezimenu u Excelu je jednostavan i jasan proces. S nekoliko klikova mišem svoje podatke možete posložiti abecednim redom. Pomoću naredbe Sortiraj podatke možete brzo i jednostavno sortirati po prezimenu. Ovo je sjajan način da organizirate svoje podatke i olakšate pronalaženje informacija koje su vam potrebne.
