Kako spriječiti Excel da mijenja brojeve u datume?

Jeste li često frustrirani kada otvorite Excel proračunsku tablicu i shvatite da je program promijenio vaše brojke u datume? Rješavanje problema može biti vrlo frustrirajuće i dugotrajno. Srećom, postoje načini kako spriječiti Excel da mijenja brojeve u datume. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako spriječiti da se to dogodi, kao i kako to popraviti kada se dogodi. Čitajte dalje da biste saznali kako spriječiti Excel da mijenja brojeve u datume i učiniti vaš život mnogo lakšim.

Kako spriječiti Excel da mijenja brojeve u datume
Prvo provjerite format stupca u Excelu. Provjerite je li stupac postavljen na Općenito, Tekst ili neki drugi format koji nije format datuma. Ako je postavljen na format datuma, jednostavno ga promijenite u Općenito. Ako je stupac već postavljen na Općenito, pokušajte staviti apostrof ispred brojeva kako biste naznačili da trebaju ostati kao brojevi. Ako se brojevi i dalje mijenjaju, možda ćete morati promijeniti regionalne postavke u Excelu ili operativnom sustavu.

Alternativno, možete pretvoriti brojeve u tekst slijedeći ove korake:

prozori re

• Odaberite ćelije koje sadrže brojeve.
• Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Format Cells.
• Na kartici Broj odaberite Tekst.
• Pritisnite OK.

Kako spriječiti Excel da automatski mijenja brojeve u datume

Kada radite s numeričkim podacima u Microsoft Excelu, važno je održati integritet podataka. Nažalost, Excel ima tendenciju da automatski mijenja brojeve u datume. To može imati razorne učinke na vaše podatke, što dovodi do netočnih izračuna i pogrešne analize. Da biste održali točnost svojih podataka, važno je znati kako spriječiti Excel da automatski mijenja brojeve u datume.

Prepoznajte uobičajene pogreške u oblikovanju

Najčešća pogreška koja dovodi do toga da Excel automatski mijenja brojeve u datume je pogrešno formatiranje ćelije. Kada unosite numeričke podatke u ćeliju, važno je formatirati ćeliju kao broj ili opći format, a ne kao format datuma. Ako je ćelija oblikovana kao datum, Excel će pretpostaviti da su brojevi uneseni u ćeliju datumi i automatski će ih promijeniti u skladu s tim. Kako se to ne bi dogodilo, važno je voditi računa o formatu ćelije prije unosa podataka.

Druga uobičajena pogreška je unošenje datuma kao brojeva. Na primjer, ako unesete 12/01/2020 kao 12012020, Excel će pretpostaviti da su ti podaci datum i pretvorit će ih u skladu s tim. Kako se to ne bi dogodilo, važno je unijeti datume u Excel koristeći standardni format (npr. MM/DD/GGGG).

Koristite oblikovanje teksta

Ako ste već unijeli numeričke podatke u ćeliju i Excel ih je automatski promijenio u datum, možete spriječiti daljnje promjene formatiranjem ćelije kao teksta. Kada je ćelija oblikovana kao tekst, Excel neće automatski promijeniti nijedan podatak u ćeliji. Ovo je dobra opcija ako ste već unijeli podatke i želite biti sigurni da će ostati nepromijenjeni.

Onemogući automatsko prepoznavanje datuma

Ako želite poduzeti proaktivniji pristup sprječavanju Excela da mijenja brojeve u datume, možete onemogućiti automatsko prepoznavanje datuma. Da biste to učinili, otvorite prozor Excel Options klikom na karticu File i odabirom Options. Na kartici Napredno poništite okvir pored Automatski prepoznaj datume. To će spriječiti Excel da automatski prepozna datume i mijenja brojeve u datume.

Koristite formule ili makronaredbe

Ako želite osigurati da su svi vaši numerički podaci ispravno oblikovani, možete koristiti formule ili makronaredbe. Formula je skup uputa koje se mogu koristiti za izvođenje izračuna na vašim podacima. Na primjer, možete upotrijebiti formulu da biste provjerili sadrži li ćelija datum i promijenite ga u broj ako sadrži. Makronaredbe su slične formulama, ali se mogu koristiti za automatizaciju niza zadataka. Na primjer, možete koristiti makronaredbu za automatsku provjeru svih ćelija na radnom listu i promjenu datuma u brojeve.

Provjerite unos podataka

Na kraju, važno je uvijek dobro provjeriti podatke koje unosite u Excel. Čak i ako ste poduzeli sve gore navedene korake, i dalje je moguće pogriješiti prilikom unosa podataka. Kako biste spriječili Excel da mijenja brojeve u datume, važno je pregledati svoje podatke prije nego što ih unesete u Excel. To će osigurati da su svi vaši podaci ispravno uneseni i spriječit će neželjene promjene.

Top 6 često postavljanih pitanja

Pitanje 1: U čemu je problem kada Excel mijenja brojeve u datume?

Problem se javlja kada Excel pokušava protumačiti brojeve kao datume, što uzrokuje pretvaranje brojeva u datume. To može izazvati mnogo zabune, posebno kada se radi o velikim brojevima koji sadrže mnogo znamenki, kao što su brojevi kreditnih kartica.

Pitanje 2: Kako mogu spriječiti Excel da automatski mijenja brojeve u datume?

Kako biste spriječili Excel da automatski mijenja brojeve u datume, možete formatirati ćelije koje sadrže brojeve kao tekst. To će uzrokovati da Excel prepozna brojeve kao tekst umjesto datuma i neće ih pokušati pretvoriti.

Pitanje 3: Kako mogu formatirati ćelije kao tekst u Excelu?

U Excelu možete formatirati ćelije kao tekst odabirom ćelija koje želite oblikovati, a zatim desnom tipkom miša kliknuti i odabrati Format Cells. U prozoru Format Cells odaberite karticu Number, zatim odaberite Text s padajućeg izbornika Category. Pritisnite U redu za primjenu oblikovanja.

Pitanje 4: Što trebam učiniti ako Excel i dalje mijenja moje brojeve u datume?

Ako Excel i dalje mijenja vaše brojeve u datume nakon oblikovanja ćelija kao teksta, tada možete pokušati koristiti značajku Text to Columns. Ova značajka omogućuje odvajanje brojeva u zasebne ćelije, što će spriječiti Excel da ih pokuša protumačiti kao datume.

Pitanje 5: Kako mogu koristiti značajku Text to Columns u programu Excel?

Da biste koristili značajku Tekst u stupce u Excelu, odaberite ćelije koje sadrže brojeve koje želite razdvojiti, zatim idite na karticu Podaci i odaberite Tekst u stupce. U čarobnjaku za pretvaranje teksta u stupce odaberite Razgraničeno i kliknite Dalje. Poništite okvir pokraj svih graničnika koje ne želite koristiti, a zatim kliknite Završi.

Pitanje 6: Što trebam učiniti ako i dalje imam problema s Excelom pri mijenjanju brojeva u datume?

Ako i dalje imate problema s Excelom koji mijenja brojeve u datume, možete pokušati upotrijebiti funkciju =TEXT. Ova vam funkcija omogućuje pretvaranje brojeva u tekst, što će spriječiti Excel da ih promijeni u datume. Da biste koristili funkciju =TEXT, odaberite ćeliju koja sadrži broj koji želite pretvoriti, zatim upišite =TEXT( nakon čega slijedi referenca ćelije i zarez. Zatim upišite format broja koji želite koristiti i zagradu koja se zatvara.

Ako ste ikada doživjeli da Excel automatski mijenja brojeve u datume, znate koliko to može biti frustrirajuće. Srećom, ovaj se problem može jednostavno riješiti osiguravanjem da je stupac formatiran kao broj prije unosa podataka ili korištenjem alata 'Tekst u stupce' za pretvaranje datuma u broj. Poduzimajući ove korake, možete osigurati da uvijek imate točne podatke u svojim Excel listovima.