Tražite li jednostavan način skraćivanja dugih nizova teksta u Excelu? Skraćivanje teksta može biti sjajan način da budete sigurni da je vaša proračunska tablica laka za čitanje i može vam pomoći da brzo identificirate relevantne podatke. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako skratiti tekst u Excelu, kao i neke savjete i trikove kako izvući najviše iz ovog jednostavnog, ali moćnog alata. Dakle, ako ste spremni izvući maksimum iz svojih Excel podataka, počnimo!
Skraćivanje teksta u Excelu jednostavno je i jednostavno. Da biste skratili niz teksta u Excelu, možete koristiti funkcije LIJEVO, DESNO ili SREDINE. Funkcija LIJEVO izdvojit će prvih nekoliko znakova s lijeve strane tekstualnog niza. Funkcija RIGHT izdvojit će zadnjih nekoliko znakova s desne strane tekstualnog niza. Funkcija MID izdvojit će znakove između dvije određene točke u tekstualnom nizu.
Evo koraka za skraćivanje teksta u Excelu:
najbolji web clipper
- Otvorite Excel list koji sadrži tekstualni niz.
- Odaberite ćeliju koja sadrži tekstualni niz.
- Pritisnite karticu Formule.
- Odaberite funkciju LIJEVO, DESNO ili SREDINA.
- Unesite relevantne parametre.
- Pritisnite OK.
- Tekstualni niz će biti skraćen.
Što je skraćivanje teksta u Excelu?
Skraćivanje teksta je postupak odsijecanja niza teksta nakon određenog broja znakova. Excel, aplikacija za proračunske tablice koju je stvorio Microsoft, nudi različite načine skraćivanja teksta. Skraćivanje teksta može biti korisno kada se radi o velikim količinama podataka koje je potrebno prikazati u ograničenom prostoru. Uz Excel, korisnici mogu lako odabrati prikaz samo dijela niza teksta, dok ostatak teksta drže skrivenim.
Skraćivanje teksta u Excelu može se izvršiti na nekoliko načina, uključujući korištenje funkcija LIJEVO, DESNO i SREDINE ili korištenjem značajke Text to Columns. Svaka od ovih metoda ima svoje prednosti i nedostatke i može se koristiti ovisno o situaciji.
Korištenje funkcija LIJEVO, DESNO i SREDINA
Funkcije LEFT, RIGHT i MID koriste se za izdvajanje dijela tekstualnog niza iz ćelije. LIJEVO se koristi za izdvajanje određenog broja znakova s početka niza, DESNO se koristi za izdvajanje određenog broja znakova s kraja niza, a MID se koristi za izdvajanje određenog broja znakova iz sredine niza. niz.
Na primjer, sljedeća formula izdvojit će prvih 10 znakova iz niza u ćeliji A1:
=LIJEVO(A1,10)
Ova se formula može koristiti za skraćivanje niza teksta na određeni broj znakova. Funkcije LIJEVO, DESNO i SREDINA korisne su za brzo skraćivanje teksta u Excelu, ali su ograničene jer mogu izdvojiti samo određeni broj znakova s početka, kraja i sredine niza.
Prednosti LIJEVIH, DESNIH i SREDNJIH funkcija
Glavna prednost korištenja funkcija LIJEVO, DESNO i SREDINA za skraćivanje teksta u Excelu je ta što su brze i jednostavne za korištenje. Ove se funkcije mogu koristiti za brzo izdvajanje određenog broja znakova s početka, kraja ili sredine niza teksta.
Mane funkcija LIJEVO, DESNO i SREDNJE
Glavni nedostatak korištenja funkcija LIJEVO, DESNO i SREDINE za skraćivanje teksta u Excelu je taj što su ograničene jer mogu izdvojiti samo određeni broj znakova s početka, kraja i sredine niza.
Korištenje značajke Text to Columns
Značajka Text to Columns u programu Excel može se koristiti za dijeljenje jednog stupca teksta u više stupaca. Ova se značajka također može koristiti za skraćivanje niza teksta na određeni broj znakova.
Da biste koristili značajku Text to Columns za skraćivanje teksta u Excelu, prvo odaberite stupac teksta koji želite skratiti. Zatim idite na karticu Podaci i kliknite gumb Tekst u stupce. Ovo će otvoriti čarobnjak Tekst u stupce. Odaberite opciju Razgraničeno i kliknite Dalje.
Prednosti značajke korištenja teksta u stupce
Glavna prednost korištenja značajke Text to Columns za skraćivanje teksta u Excelu je ta što se može koristiti za dijeljenje jednog stupca teksta u više stupaca, kao i za skraćivanje niza teksta na određeni broj znakova.
Nedostaci korištenja značajke Tekst u stupce
Glavni nedostatak korištenja značajke Text to Columns za skraćivanje teksta u Excelu jest to što može oduzimati više vremena od korištenja funkcija LIJEVO, DESNO i SREDINE.
Nekoliko često postavljanih pitanja
Što je skraćivanje teksta?
Skraćivanje teksta je postupak odsijecanja dijela dugog teksta kako bi bio kraći i lakši za čitanje. Skraćivanje se često koristi u Excelu za skraćivanje tekstualnih nizova unutar vrijednosti ćelije tako da se mogu lako čitati i razumjeti.
Kako skratiti tekst u Excelu?
Skraćivanje teksta u Excelu može se izvršiti pomoću funkcija TRIM, LEFT, RIGHT i MID. Funkcija TRIM koristi se za uklanjanje dodatnih razmaka na početku i kraju tekstualnog niza, dok se funkcije LIJEVO i DESNO koriste za izdvajanje određenih znakova s lijeve i desne strane tekstualnog niza. Funkcija MID koristi se za izdvajanje znakova iz sredine tekstualnog niza. Sve ove funkcije mogu se kombinirati kako bi se stvorila formula koja može skratiti tekst u Excelu.
Koje su prednosti skraćivanja teksta?
Skraćivanje teksta u Excelu može biti korisno iz raznih razloga. Skraćivanje teksta može olakšati skeniranje i čitanje podataka unutar proračunske tablice jer uklanja sve nepotrebne znakove iz dugih nizova teksta. Osim toga, skraćivanje teksta može proračunsku tablicu učiniti vizualno privlačnijom jer smanjuje količinu teksta koji se prikazuje u ćeliji. To korisnicima može olakšati fokusiranje na određene dijelove proračunske tablice.
Postoje li ograničenja za skraćivanje teksta?
Skraćivanje teksta u Excelu može biti koristan alat, međutim, ima neka ograničenja. Budući da je tekst skraćen, važne informacije mogu biti uklonjene. To može biti posebno problematično ako tekst sadrži brojeve ili datume. Osim toga, skraćivanje teksta može otežati traženje određenih riječi ili izraza jer je tekstualni niz možda skraćen.
Kako učiniti tekst lakšim za čitanje bez skraćivanja?
Postoji nekoliko načina da tekst učinite lakšim za čitanje bez skraćivanja. Jedan od načina je korištenje značajke WRAP TEXT u programu Excel. Ova značajka omogućuje prikaz teksta u više redaka unutar jedne ćelije. Osim toga, veličina fonta teksta može se prilagoditi kako bi se lakše čitao. To se može učiniti odabirom veće veličine fonta iz padajućeg izbornika fonta unutar opcija oblikovanja.
Koje su neke alternative skraćivanju teksta?
Uz korištenje značajke WRAP TEXT, korisnici također mogu koristiti funkciju CONCATENATE za kombiniranje više ćelija u jednu ćeliju. Ovo se može koristiti za skraćivanje duljine tekstualnog niza bez uklanjanja bilo koje važne informacije. Osim toga, funkcija HYPERLINK može se koristiti za stvaranje hiperveza za dugačke URL-ove tako da tekstualni niz unutar ćelije bude kraći.
Nakon što ste pogledali kako skratiti tekst u Excelu, sada imate alate za skraćivanje nizova teksta u proračunskim tablicama. Bilo da trebate odrezati duge riječi, izraze ili rečenice, Excelova funkcija TRUNC olakšava posao. S ovom funkcijom možete jednostavno izbrisati tekst u stupcima s nekoliko klikova. Dakle, ako ikada trebate skratiti nizove teksta u Excelu, sada imate potrebno znanje za to.
