Kao IT stručnjaka često me pitaju kako potpisati dokument elektroničkim potpisom u Windowsima. Evo kratkog vodiča o tome kako to učiniti u sustavu Windows 10. 1. Otvorite dokument koji želite potpisati. 2. Pritisnite karticu Datoteka, a zatim pritisnite gumb Spremi kao. 3. U prozoru Spremi kao kliknite na padajući izbornik pokraj Spremi kao vrstu i odaberite PDF (*.pdf). 4. Kliknite na gumb Spremi. 5. Otvorite PDF u programu Adobe Reader. 6. Pritisnite karticu Alati, zatim kliknite gumb Ispuni i potpiši. 7. U prozoru Ispuni i potpiši kliknite gumb Postavi potpis. 8. Pritisnite gumb Potpiši. 9. U dijaloški okvir Potpiši unesite svoje ime i kliknite na gumb U redu. 10. Pritisnite karticu Datoteka, a zatim pritisnite gumb Spremi. To je to! Sada je vaš PDF potpisan vašim elektroničkim potpisom.
Elektronički potpisi posljednjih godina stekao popularnost u poslovnom svijetu. S vremena na vrijeme ljudi od vlasnika traže potpisane dokumente kao dokaz ovjere. Dok se dokumenti ispisuju, potpisuju i skeniraju, postoji praktičniji način potpisivanja digitalnog dokumenta. Dokumentu možete dodati elektronički potpis bez potrebe da ručno potpisujete tiskani primjerak dokumenta.
Prije nego što nastavimo, razjasnimo to Elektronički potpisi i Digitalni potpisi ipak imaju različita značenja koristi se naizmjenično . Elektronički potpis provjerava valjanost digitalnog dokumenta, ali ga ne provjeravaju pouzdana tijela za izdavanje certifikata. Digitalni je potpis, s druge strane, kriptografski siguran i autoriziran od strane pouzdanih tijela za izdavanje certifikata. Jednostavno rečeno, elektronički potpis je jednostavno slika vašeg vlastoručnog potpisa na dokumentu, dok se digitalni potpis sastoji od šifriranih podataka koji dokazuju da dokument dolazi od vas. Stoga je digitalni potpis pouzdaniji i očitiji od elektroničkog potpisa.
Međutim, budući da elektronički potpisi su manje složeni i jednostavni za korištenje, naširoko se koriste za potpisivanje poslovnih dokumenata kao što su ugovori i pravni sporazumi.
Kako potpisati dokument elektroničkim potpisom u sustavu Windows 11/10
Ovaj će vam članak pokazati neke od načina elektroničko potpisivanje dokumenata u sustavu Windows 11/10.
- Korištenje programa Microsoft Edge
- Korištenje programa Adobe Acrobat Reader DC
- Korištenje laganog PDF-a
- Korištenje DocuSign-a
1] Elektronički potpisujte dokumente s Microsoft Edgeom
Edge je moderan Microsoftov preglednik koji dolazi unaprijed instaliran na računalima sa sustavom Windows 11/10. Omogućuje vam čitanje i označavanje PDF dokumenata. To znači da možete otvoriti PDF dokument u Edgeu i dodati mu svoj digitalni potpis pomoću alata za označavanje. Evo kako to učiniti brzo:
- Dođite do lokacije datoteke.
- Desnom tipkom miša kliknite ikonu datoteke i odaberite Otvori pomoću > Microsoft Edge. Datoteka će se otvoriti u novoj kartici u pregledniku Edge. Alatna traka pojavit će se na vrhu kartice.
- Odaberite alat za crtanje (alat koji izgleda kao olovka usmjerena prema dolje). Kursor miša pretvorit će se u olovku s plavom tintom. Možete odabrati drugu boju ili prilagoditi debljinu olovke koristeći padajući okvir dostupan na desnoj strani alata za crtanje.
- Stavite olovku na označeno područje dokumenta.
- Držite lijevu tipku miša i nacrtajte elektroničku verziju svog potpisa. Upotrijebite olovku ili prst na dodirnoj podlozi miša da nacrtate glatku verziju potpisa.
- Spremite svoje promjene pomoću gumba 'Spremi'. Vaš potpisani dokument je spreman za korištenje.
Ovdje je detaljan članak o tome kako digitalno potpisati PDF koristeći Microsoft Edge.
Čitati : Kako omogućiti i provjeriti digitalni potpis za PDF u Microsoft Edgeu
2] Elektronički potpis dokumenata pomoću programa Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC je besplatan i pouzdan softver za čitanje PDF-a. Omogućuje vam dodavanje elektroničkih potpisa PDF dokumentima pomoću jedinstvene značajke 'Ispuni i potpiši'. Evo kako koristiti ovu značajku za brzo elektroničko potpisivanje dokumenata u sustavu Windows 11/10:
- Otvorite Adobe Acrobat Reader DC.
- Pronađite i odaberite dokument pomoću opcije File > Open. Vidjet ćete alatnu traku na vrhu.
- Kliknite na alat Ispuni i potpiši (alat koji izgleda kao olovka usmjerena prema dolje). Podizbornik će se pojaviti ispod alatne trake.
- Kliknite na opciju 'Potpiši se'. Zatim ćete vidjeti dvije opcije: 'Dodaj potpis' i 'Dodaj inicijale'. Opcija 'Dodaj inicijale' omogućuje korištenje vaših inicijala kao elektroničkog potpisa, a opcija 'Dodaj potpis' omogućuje dodavanje vašeg punog imena i prezimena u dokument.
- Odaberite Dodaj potpis. Pojavit će se skočni prozor. Ovaj će prozor prikazati 3 kartice: 'Tip
