Kako stvoriti grupni kalendar u Microsoft 365

Kako stvoriti grupni kalendar u Microsoft 365 Kao IT stručnjaka, često me pitaju kako stvoriti grupni kalendar u Microsoft 365. Postoji nekoliko različitih načina za to, pa ću vas provesti kroz postupak. Najprije ćete morati stvoriti grupu u Microsoft 365. Da biste to učinili, idite na karticu Grupe i kliknite na ikonu +. Dajte svojoj grupi naziv i opis, zatim kliknite Stvori. Zatim ćete morati dodati članove u svoju grupu. Da biste to učinili, idite na karticu Članovi i kliknite na ikonu +. Dodajte adrese e-pošte osoba koje želite dodati u grupu, a zatim kliknite Dodaj. Nakon što dodate članove svojoj grupi, sada možete izraditi grupni kalendar. Da biste to učinili, idite na karticu Kalendar i kliknite na ikonu +. Dodijelite svom kalendaru naziv i opis, a zatim kliknite Stvori. Sada kada ste izradili grupni kalendar, možete mu dodavati događaje. Da biste to učinili, idite na karticu Događaji i kliknite na ikonu +. Dodijelite svom događaju naziv, datum početka i završetka te opis, a zatim kliknite Spremi. Sada možete vidjeti svoj grupni kalendar tako da odete na karticu Kalendar i kliknete na naziv kalendara. Vidjet ćete sve događaje koji su dodani u kalendar. To je sve! Stvaranje grupnog kalendara u Microsoft 365 brz je i jednostavan postupak.

Korištenje kalendarskih grupa olakšava pregled kombiniranih rasporeda vaših radnih kolega ili članova vaše obitelji. Ova je značajka posebno korisna ako imate skup kalendara koje često zajedno gledate. U ovom postu ćemo vas provesti kroz korake do kako stvoriti grupni kalendar u Microsoft 365 .

Kako stvoriti grupni kalendar u Microsoft 365

Možete stvoriti kalendarsku grupu ako vi i vaš tim koristite skup kalendara. Timski kalendar također može uključivati ​​resurse, internetske kalendare ili SharePoint kalendare. Ova značajka zahtijeva račun Microsoft Exchange Servera, što jednostavno znači radni ili školski račun e-pošte koji daje organizacija koja koristi Microsoft Exchange Server ili koristi Microsoft 365 koji koristi Exchange Server za pružanje e-pošte.

Grupe kalendara izvrstan su alat za suradnju za timove bilo koje veličine jer grupira pojedinačne kalendare u grupu koja omogućuje vama i članovima vašeg tima da na prvi pogled vidite svaki kalendar uključen u grupu. Možete stvoriti grupni kalendar u Microsoft 365 na jedan od sljedećih načina:

1. Stvorite grupni kalendar iz globalnog adresara ili popisa kontakata
2. Stvorite grupni kalendar iz zajedničkog kalendara

Pogledajmo obje metode u detalje.

1] Stvorite grupni kalendar iz globalnog adresara ili popisa kontakata

Da biste stvorili grupni kalendar iz globalnog adresara ili popisa kontakata, učinite sljedeće:

• Pokrenite Outlook desktop klijent e-pošte.
• Pritisnite ikonu kalendara u navigacijskoj traci u donjem lijevom kutu prozora za prikaz prikaza kalendara.
• U Upravljanje kalendarom , kliknite Kalendarska grupa > Stvori novu kalendarsku grupu.
• Dajte grupi opisni naziv.
• Dalje, pod Adresar , odaberite adresar ili popis kontakata iz kojeg želite odabrati članove svoje grupe.
• Pogledajte ili pronađite korisnike ili grupe korisnika koje želite dodati u grupu.
• Pritisnite Članovi grupe ili dvaput kliknite na naziv korisnika/grupe za dodavanje.
• Klik FINO za stvaranje kalendarske grupe nakon dodavanja svih željenih korisnika.

Čitati : Kako stvoriti kalendar u programu Microsoft Word-

2] Stvorite grupni kalendar iz zajedničkog kalendara

Da biste stvorili grupni kalendar iz zajedničkog kalendara, morate imati zajednički kalendar. Ako ga nemate, slijedite upute u nastavku za izradu zajedničkog kalendara:

• Pokrenite Outlook.
• Pritisnite ikonu kalendara u navigacijskoj traci u donjem lijevom kutu prozora za prikaz prikaza kalendara.
• Klik +Otvori kalendar u feedu > Napravite novi prazan kalendar . Na pojednostavljenoj vrpci kliknite +Dodaj > Stvorite novi prazan kalendar.
• Dodijelite opisni naziv kalendaru.
• Zatim odaberite mjesto za postavljanje kalendara.
• Klik FINO.
• Pritisnite kalendar koji ste upravo stvorili na navigacijskoj traci da biste otvorili kalendar.
• Klik Novi termin, novi sastanak, ili Nove stvari za dodavanje događaja u kalendar.

Čitati : Outlook Calendar Checker (CalCheck) prijavljuje probleme s unosima

Sada možete početi stvarati grupni kalendar iz zajedničkog kalendara na sljedeći način:

• Pokrenite Outlook desktop klijent e-pošte.
• Pritisnite ikonu kalendara u navigacijskoj traci u donjem lijevom kutu prozora za prikaz prikaza kalendara.
• Pritisnite željeni kalendar na lijevoj navigacijskoj traci za pregled kalendara.

Ako se kalendar koji želite dodati ne nalazi u navigacijskom oknu, slijedite ove korake: Kalendar , na Kuća jezičak, u Upravljanje kalendarom grupa, kliknite Otvori kalendar , a zatim kliknite željenu vrstu kalendara. Pregledajte ili tražite imena, kliknite ime koje želite, a zatim kliknite Kalendar . Ponovite ovaj korak za svaki kalendar koji želite uključiti u grupu, a zatim kliknite FINO kada je gotovo. Alternativno, u Zakažite gledanje , možete kliknuti na Dodaj kalendar na dnu prikaza, a zatim unesite naziv koji želite - sada će se pojaviti dodani kalendari Dijeljeni kalendari mapu u navigacijskom području. Sada možete jednostavno povući i ispustiti kalendare iz Dijeljeni kalendari u navigacijskom oknu do željene grupe kalendara.

• Sljedeći klik Grupe kalendara > Spremi kao novu grupu kalendara u traci.
• Imenujte grupu kalendara.
• Klik FINO za stvaranje kalendarske grupe.

Nova grupa kalendara otvorit će se pored svih kalendara ili grupa koje su već bile otvorene. Da biste dodali druge kalendare u prikaz, odaberite potvrdne okvire za kalendare koje želite u navigacijskom oknu. Po izboru, možete premjestiti člana bilo koje grupe kalendara u drugu grupu povlačenjem kalendara u navigacijskom oknu do željene grupe kalendara.

Čitati : Kako dijeliti kalendar u programu Outlook

Pregledajte, sakrijte ili izbrišite grupni kalendar

Za pregled kalendara u prikazu preklapanja jer se grupni kalendari prikazuju jedan pored drugog ili vodoravno Zakažite gledanje , učinite sljedeće:

• Ići Kuća tab
• U Slažem se grupa, kliknite Dan , Radni tjedan , Nedjelja, ili Mjesec .
• Pritisnite Prikaz preklapanja strelicu na kartici svakog kalendara koji želite prekriti.

DO pregled više kalendarskih grupa zajedno, potvrdite okvir bilo kojeg kalendara ili grupe kalendara koje želite vidjeti u navigacijskom oknu i moći ćete vidjeti bilo koji kalendar zajedno s bilo kojom grupom, čak i ako nije član te grupe. DO sakriti bilo koji kalendar iz prikaza samo poništite odabir kalendara u navigacijskom oknu ili kliknite zatvori kalendar na kartici kalendara. DO brisanje grupnog kalendara , desnom tipkom miša kliknite grupu kalendara koju želite izbrisati u lijevom navigacijskom oknu i odaberite Izbriši grupu . Za ispis kalendara pogledajte ovaj vodič.

Čitati : Kako promijeniti boju pozadine kalendara u programu Outlook

To je sve!

Ovi bi vas postovi mogli zanimati :

• Kako zakazati Skype sastanak na grupnom kalendaru u programu Outlook
• Kako sinkronizirati Outlook kalendar sa Samsung kalendarom
• Kako priložiti pozivnicu iz kalendara e-pošti u programu Outlook
• Kako isključiti obavijesti Outlook kalendara putem e-pošte

Ima li Office 365 grupni kalendar?

Radni prostor Microsoft 365 Groups povezan s modernim SharePoint timskim stranicama pruža zajednički kalendar. Vi i svaki član vaše grupe možete zakazati sastanak na grupnom kalendaru u programu Outlook. Grupni kalendar omogućuje vam da vidite više kalendara u isto vrijeme.

Čitati : Kako stvoriti kalendar u programu Microsoft Word

Kako mogu stvoriti zajednički kalendar za više korisnika sustava Office 365?

Da biste izradili zajednički kalendar za više korisnika u sustavu Office 365, slijedite ove korake:

uklanjanje skype povijesti

• Odaberite Kalendar .
• Odaberite Kuća > Podijelite kalendar .
• U e-poruku koja se otvori unesite ime osobe u vašoj organizaciji s kojom želite podijeliti kalendar, u DO kutija.
• U odjeljku Detalji navedite razinu informacija koje želite podijeliti s korisnikom u svojoj organizaciji.
• Odaberite Poslati .

Čitati :

• Kako koristiti aplikaciju Kalendar na računalu sa sustavom Windows 11
• Ime se ne može podudarati s imenom na popisu adresa - Outlook pogreška

Ima li Outlook 365 grupni kalendar u programu Outlook?

Odaberite ikonu kalendara u donjem desnom kutu prozora programa Outlook. Sada biste trebali vidjeti kalendar za grupu ispod Svi grupni kalendari titula. Označite kućicu za pregled grupnog kalendara. Svi sastanci koje ovdje objavite bit će vidljivi svima ostalima u grupi.

Čitati : Stvorite, uredite i izbrišite ponavljajuće sastanke u kalendaru u programu Outlook.