Kako mogu stvoriti i koristiti Microsoft Teams zahtjeve?

Ako ste IT stručnjak, vjerojatno ste upoznati s Microsoft Teamsom. Ali što su potraživanja? I kako ih možete iskoristiti u svoju korist?

Ukratko, zahtjevi su način da se osigura da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti određenim značajkama ili podacima. Stvaranjem i korištenjem zahtjeva u Microsoft Teams-u možete osigurati da samo osobe za koje želite da imaju pristup podacima vašeg tima mogu doći do njih.

Evo kratkog pregleda kako stvoriti i koristiti zahtjeve u Microsoft timovima:

1. Najprije otvorite Microsoft Teams centar za administraciju i idite na Postavke timova stranica.
2. Zatim kliknite na Zahtjevi tab.
3. Na kartici Potraživanja vidjet ćete popis svih potraživanja koja su trenutno dostupna u Microsoft Teams. Za izradu novog zahtjeva kliknite na gumb 'Dodaj novi zahtjev'.
4. U dijaloškom okviru 'Dodaj novi zahtjev' unesite naziv za svoj zahtjev i opis. Zatim odaberite potvrdni okvir 'Omogućeno' i kliknite na gumb 'Stvori'.
5. Nakon što stvorite svoj zahtjev, možete ga dodati bilo kojem timu ili kanalu klikom na gumbe 'Dodaj u tim' ili 'Dodaj u kanal'. Također ga možete dodati pojedinačnom korisniku klikom na gumb 'Dodaj korisniku'.
6. Da biste uklonili zahtjev s tima ili kanala, jednostavno kliknite na gumbe 'Ukloni iz tima' ili 'Ukloni s kanala'. Da biste ga uklonili od pojedinog korisnika, kliknite na gumb 'Ukloni od korisnika'.

To je sve! Slijedeći ove korake, možete jednostavno stvoriti i koristiti zahtjeve u Microsoft timovima kako biste zaštitili informacije svog tima.

Microsoftovi timovi dolazi s nekoliko značajki koje pomažu u suradnji i timovima. Također omogućuje dodavanje dodatnih aplikacija koje dodatno pomažu u radu i vođenju tima. Jedna od ovih aplikacija Potvrde . Odobrenja Microsoft Teamsa način su da pojednostavite sve svoje zahtjeve i procese sa svojim timom ili partnerima. Na jednom mjestu možete izraditi nova odobrenja, pregledati ona koja su vam poslana i sva vaša prethodna odobrenja.

zakazivanje procesora prozora 10

Što radi aplikacija Microsoft Teams Approvals?

Aplikacija Odobrenja upravlja svim vrstama zahtjeva za odobrenje. Ovo je izvrstan organizacijski alat i za podnositelja zahtjeva i za odobravatelja. To je jednostavna i intuitivna platforma za bilježenje svih zahtjeva za odobrenje i pregled njihovog statusa; je li zahtjev na čekanju, odobren ili odbijen.

Aplikacija Odobrenja nije ograničena samo na upravljanje zahtjevima za slobodno vrijeme, već se uglavnom usredotočuje na odobrenja povezana s poslom. Neki primjeri odobrenja uključuju ugovore s klijentima za novi ugovor, prijedloge projekata i tako dalje. Alat za odobrenje komunicira s drugim alatima sustava Office 365 kao što su SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 i drugi.

Značajke zahtjeva Microsoft Teams

Aplikacija Odobrenja nudi nekoliko načina za pregled i odobravanje zahtjeva za vašeg korisnika. Njegove značajke u osnovi nude jednostavnu platformu za upravljanje svim zahtjevima za odobrenje.

Ovdje je opis različitih kartica i odjeljaka odobrenja u Microsoft timovima:

kako koristiš skype besplatno

1. Centar za zahtjeve
2. Odobrenja iz chata
3. Mapa iskaza
4. Osnovno odobrenje
5. Odobrenje tijeka rada
6. Obavijesti
7. Beskrajne mogućnosti

Pogledajmo pobliže ove kartice i funkcije.

1] Centar za zahtjeve

Ovdje ćete vidjeti sva odobrenja koja ste poslali ili primili, uključujući i ona koja su već dovršena. Odobrenja se pojavljuju u svim vašim sustavima, uključujući Power Automate, SharePoint i Microsoft Dynamics 365.

2] Odobrenja iz chata

Pošaljite odobrenje izravno iz Teams razgovora. Postavite ga u okviru za sastavljanje, a zatim pogledajte karticu zahtjeva u chatu. Imajte na umu da se samo sudionici u razgovoru mogu dodati kao odobravatelji.

3] Kartica zahtjeva

Karta daje sažetak statusa odobrenja u stvarnom vremenu. Pogledajte tko je odgovorio i kome treba još malo vremena.

4] Osnovno odobrenje

Osnovno odobrenje je ono što obično koristite kada započnete sa središtem ili chatom. Sva su odobrenja pohranjena u Common Data Service, gdje im mogu pristupiti samo osobe koje su dobile odobrenje i administrator stanara.

5] Tijek rada odobrenja

Kada stvorite zahtjev pomoću Power Automate, on se pojavljuje na vašem popisu zahtjeva u aplikaciji. Ovo se smatra tvrdnjom tijeka rada jer možete stvoriti novu nit i odabrati okidač, kao što je sistemski događaj, iz jednog od 350+ ponuđenih konektora ili vlastitog LOB konektora.

6] Obavijesti

Prilagodite svoje postavke obavijesti na stranici obavijesti u timovima.

7] Razne opcije

Bez obzira trebate li odobrenje za podnošenje izvješća o troškovima, davanje popusta kupcu ili traženje slobodnog vremena, upotrijebite odobrenja da biste sve obavili u timovima.

Zahtjevi: dozvole i licence

Za korištenje aplikacije Odobrenja potrebna vam je dozvola za sljedeće stavke:

• Dopuštenje za stvaranje baze podataka Microsoft Dataverse.
• Račun na powerautomate.microsoft.com
• Uloga administratora u ciljnom okruženju.
• Power Automate, Office 365 ili Dynamics 365 licenca.
• Korisnicima je potrebna licenca Microsoft Forms za postavljanje novih predložaka odobrenja.

Kada licencirate Power Automate, vaš se račun automatski dodaje korisničkoj ulozi za zahtjeve u ciljnom okruženju kada prvi put dodijelite zahtjev.

ulazna točka nije pronađena windows 10

Kako mogu stvoriti zahtjev za Microsoft Teams zahtjeve?

Vrlo je jednostavno izraditi zahtjev za odobrenje u ovoj aplikaciji. Izvršite sljedeće korake za izradu zahtjeva iz centra za zahtjeve:

1. otvoren Potvrde aplikaciju u Microsoft Teams.
2. Odaberite Novi zahtjev za odobrenje .

1. Sada unesite naziv zahtjeva, tko bi ga trebao odobriti i sve dodatne informacije.
2. Kada dodate više od jednog imena odobravatelja u obrazac, radio gumb ispred Zahtijevajte odgovor svih odobravatelja uključuje se automatski.
3. Svoj zahtjev za odobrenje možete potkrijepiti dodatnim dokumentima. Ti su dokumenti priloženi uz zahtjev.

1. Nakon što ispunite formular kliknite Poslati . Ovaj novostvoreni upit može se vidjeti u Poslano dio u čvorištu.

Za odobravatelja ovaj zahtjev izgleda ovako:

Kako stvoriti odobrenje iz chata?

Aplikacija Microsoft Teams Approvals nudi različite načine za izradu zahtjeva za odobrenje. Jedan od načina je da ga stvorite putem Novi zahtjev za odobrenje. Drugi način je stvoriti ga iz chata.

Nakon što instalirate aplikaciju Odobrenja u Microsoft Teams, možete vidjeti njenu ikonu na dnu prozora za chat.

Kliknite na ovu ikonu i otvorit će se isti gore navedeni obrazac zahtjeva za odobrenje.

Međutim, kada izradite zahtjev za odobrenje iz chata, možete dodati samo osobe u chatu kao Odobravatelji kao. Drugim riječima, odobravatelji moraju biti članovi izvornog chata.

Nakon što se kreira zahtjev za chat, pojavit će se u centru za odobrenje kao iu prozoru za chat.

Kliknite na Pregledavati pojedinosti da vidite jesu li vaš zahtjev odobrili svi sudionici chata.

postavite devmgr_show_nonpresent_devices 1

Isprobajte aplikaciju Microsoft Teams Approvals i dajte nam povratne informacije.

Kreditna : Slike u ovom postu preuzete su s Microsoft.com.

Kako mogu postaviti zahtjeve u Microsoft Teams?

Slijedite ove korake za stvaranje zahtjeva iz aplikacije za zahtjeve u timovima.

1. Ući Microsoftovi timovi .
2. Odaberite Dodano više aplikacija (...), pronađite Zahtjevi, a zatim odaberite aplikaciju Zahtjevi.
3. Odaberite Novi zahtjev za odobrenje u gornjem desnom kutu aplikacije.
4. Unesite pojedinosti o odobrenju.
5. Pritisnite Poslati .

Koliko dugo odobrenja ostaju u timovima?

Korisnici su izvijestili da se dnevnik pokretanja Power Automate čuva 30 dana. Stoga odobrenja ostaju u timovima 30 dana. Međutim, možete provjeriti trajanje i ograničenja zadržavanja u Power Automate.