želiš li automatski preuzimati i spremati privitke kada primite nove e-poruke na Microsoft Outlook u određenu mapu? Pa, ako ste se ikada pitali kako, ovaj će vam post pokazati kako automatski preuzeti privitke programa Outlook čim ih primite. Da bismo to učinili, izradit ćemo i konfigurirati VBA skriptu u programu Outlook.
Automatski preuzimajte i spremajte Outlook privitke u određenu mapu
Ako želite automatski preuzeti ili spremiti privitke iz Outlooka u određenu mapu, morate koristiti VBA skriptu. Uključena su dva glavna koraka:
- Napravite VBA skriptu.
- Postavite Outlook pravilo za stvorenu VBA skriptu.
1] Napravite VBA skriptu
Možete spremiti sve svoje Outlook privitke kao što su Word dokumenti, prezentacije, proračunske tablice, PDF-ovi, slike i više na unaprijed određeno mjesto pomoću jednostavne VBA skripte. VBA je kratica za Visual Basic for Application koji se široko koristi za izradu programa. Radi kao interni programski jezik u raznim Microsoft Office aplikacijama uključujući MS Outlook. Možete izraditi makronaredbu ili skriptu putem njega i dodatno proširiti funkcionalnosti svojih Office aplikacija. Pomoću njega također možete učiniti da Outlook automatski sprema vaše privitke. Međutim, kasnije ćete također morati postaviti Outlook pravilo da biste pokrenuli generiranu skriptu.
Za izradu potrebne VBA skripte, možete slijediti korake u nastavku:
Prije svega, otvorite aplikaciju Outlook i pritisnite Alt + F11 prečac za brzo otvaranje Microsoft Visual Basic za aplikacije prozor gdje ćete morati unijeti programski kod i izraditi skriptu.
Sada, pritisnite Umetnuti izbornik s gornje trake izbornika, a zatim odaberite Modul opcija. Ovo će otvoriti novi prozor modula.
Nakon toga kopirajte i zalijepite donju VBA skriptu u novootvoreni prozor modula:
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Imajte na umu da je u gornjem kodu “C:\Users\Komal\Documents\Outlook” put do mape u kojoj želite da se privici programa Outlook automatski pohranjuju. Dakle, zamijenite ga punom putanjom odgovarajuće mape na računalu.
Nakon što ste ispravno unijeli gornji VBA kod, spremite skriptu i zatvorite prozor.
Vidjeti: Ograničenja veličine privitaka za Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail itd .
2] Postavite Outlook pravilo za stvorenu VBA skriptu
Kada završite s izradom gornje VBA skripte, drugi i posljednji korak je konfiguracija pravila Outlooka kako biste mogli automatski preuzimati i spremati privitke iz Outlooka u određenu mapu. Evo koraka kako to učiniti:
Nakon zatvaranja VBA prozora, bit ćete prebačeni na prikaz Outlook pošte. Odavde idite na Dom karticu, a zatim kliknite na Pravila opcija.
chrome naredbeni redak
Među prikazanim opcijama odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima opcija.
Sada, u novootvorenom prozoru, dodirnite Novo pravilo unutar kartice Pravila e-pošte.
U prozoru čarobnjaka za pravila odaberite Primijeni pravilo na poruke koje primam opciju i pritisnite gumb Dalje.
Na sljedećem zaslonu poništite sve potvrdne okvire osim za koji ima prilog opciju i pritisnite gumb Dalje. Zatim ćete dobiti upit s 'Ovo pravilo će se primijeniti na svaku poruku koju primite. Je li to točno?' dijalog. Jednostavno dodirnite gumb Da u ovom dijaloškom okviru.
Zatim označite pokrenuti skriptu potvrdni okvir u Što želite učiniti s dijaloškim okvirom poruke, a zatim kliknite na opciju 'skripta'. Nakon toga odaberite VBA skriptu koju ste upravo izradili iznad i pritisnite gumb U redu > Dalje.
Sada unesite naziv pravila i postavite opcije pravila uključujući Pokreni ovo pravilo sada na porukama koje su već u 'Inboxu', Uključi ovo pravilo i Stvori ovo pravilo na svim računima.
Na kraju pregledajte novostvoreno Outlook pravilo i pritisnite gumb Završi. Outlook privici sada će se automatski preuzeti u vašu navedenu mapu.
Čitati: Nije moguće priložiti datoteke e-pošti u Outlook.com ili aplikaciji za stolna računala .
Bilješka: Opcija Pokreni skriptu nedostaje u novijim verzijama Microsoft Outlooka. Međutim, još uvijek možete napraviti manju prilagodbu registra da biste koristili ovu opciju. Nakon što izvršite potrebne promjene u registru, možete slijediti sve gore navedene korake za konfiguriranje Outlook pravila i pokretanje VBA skripte za automatsko preuzimanje Outlook privitaka.
Prije bilo kakvih promjena u vašem registru, toplo se preporučuje da napravite sigurnosnu kopiju Registra . Pogrešno podešavanje može ozbiljno oštetiti vaš sustav. Dakle, budite sigurni tako što ćete sigurnosno kopirati svoj registar.
Evo kako možete pokrenuti kreiranu VBA skriptu u programu Outlook pomoću uređivača registra:
Najprije otvorite aplikaciju Registry Editor. Da biste to učinili, pozovite naredbeni okvir Pokreni koristeći Win+R i unesite regedit u njega. Zatim u uređivaču registra idite na donju lokaciju:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security
Sada desnom tipkom miša kliknite prazan odjeljak na desnoj ploči i odaberite opciju Novo > DWORD (32-bitna) vrijednost iz kontekstnog izbornika koji se pojavi. Jednostavno nazovite novostvoreni DWORD kao EnableUnsafeClientMailRules .
Zatim dvaput kliknite na EnableUnsafeClientMailRules DWORD i zatim unesite 1 ispod Value data polja i pritisnite gumb OK.
Sada ćete moći koristiti pravilo Pokreni skriptu u programu Outlook.
Čitati: Blokirajte automatsko preuzimanje privitaka Outlook kalendara .
Kako spriječiti Outlook da automatski preuzima privitke?
Ako ne želite automatski preuzimati Outlook slike, otvorite Outlook i kliknite na izbornik Datoteka. Sada idite na Opcije, idite na karticu Centar za pouzdanost i odaberite opciju Postavke centra za pouzdanost. U novom dijaloškom okviru prijeđite na karticu Automatsko preuzimanje i označite Ne preuzimaj slike automatski u standardnim HTML porukama e-pošte ili RSS stavkama.
Kako mogu preuzeti više privitaka odjednom?
Da biste spremili sve privitke iz e-pošte odjednom u MS Outlook, otvorite e-poštu u zasebnom prozoru, a zatim dodirnite padajući gumb koji se nalazi pored privitka. Nakon toga kliknite na opciju Select All. Zatim kliknite gumb Spremi kao, a zatim pregledajte i odaberite mjesto na koje želite spremiti privitke. Zatim će preuzeti i spremiti više privitaka odjednom.
Sada pročitajte: Privici programa Outlook Drag and Drop ne rade .
