Kako skenirati dokumente izravno na OneDrive

Ako vaš posao uključuje vođenje evidencije dokumenata, onda veliki dio ovog posla uključuje skeniranje dokumenata i spremanje njihovih elektroničkih kopija u obliku PDF-ova. Ovaj zadatak postaje zamoran kada je količina dokumenata ogromna, a skenirate s glomaznog stroja za skeniranje. Sve to možete izbjeći i uštedjeti vrijeme i energiju skeniranjem i spremanjem s OneDrive skeniranje dokumenata . Pročitajte više da biste saznali kako skenirati izravno na OneDrive.

Objašnjena značajka skeniranja dokumenata na OneDriveu

Jedna od glavnih značajki OneDrive skeniranja dokumenata je da možete skenirati dokumente pomoću svog mobilnog telefona i spremiti ih u obliku PDF-a na OneDrive. Ovo štedi vrijeme skeniranjem dokumenata sa skenera, pretvaranjem u PDF, spremanjem na vaše računalo, a zatim ih guranjem na OneDrive.

dodaj u prozore kontekstnog izbornika 10

Neke od najzanimljivijih značajki OneDrive skeniranja dokumenata su sljedeće:

• Budući da je aplikacija OneDrive Mobile omogućena sa značajkom skeniranja dokumenata, nije vam potreban dodatni stroj za skeniranje.
• Ručni skener jednostavan je za korištenje. Samo trebate dodirnuti ikonu kamere na mobilnoj aplikaciji OneDrive i skenirati dokument.
• Pomoću ove aplikacije možete skenirati i pretvoriti bilo koji papirnati dokument, bilješke na ploči i račune u PDF datoteku.
• Uz pomoć OneDrive mapa možete jednostavno organizirati skenirane dokumente. Ove skenirane datoteke možete izravno spremiti na OneDrive i pristupiti im s bilo kojeg uređaja.
• Arhiviranje važnih dokumenata kao i stvari poput umjetničkih djela vašeg djeteta u obliku PDF-a.
• Skenirane datoteke možete uređivati ​​dodavanjem bilješki i crteža. Uz pomoć alata za označavanje u OneDriveu, skeniranim slikama i dokumentima možete dodati bilješke, istaknuti tekst, crteže, oblike i simbole.
• Slanje skeniranog dokumenta e-poštom ili njegovo dijeljenje s drugim korisnikom iznimno je jednostavno uz OneDrive značajku skeniranja dokumenata.

Kako skenirati i spremiti dokumente izravno na OneDrive

Za korištenje OneDrive skeniranja dokumenata, sljedeći su preduvjeti.

• Microsoftov račun za pristup OneDriveu
• OneDrive je instaliran na vašem računalu. (Ako imate Windows 10 ili noviji, tada je OneDrive već instaliran na vašem sustavu prema zadanim postavkama).
• Aplikacija OneDrive instalirana na vašem mobitelu.

Kada ispunite ova tri zahtjeva, možete početi koristiti skeniranje dokumenata i skenirati izravno na OneDrive.

Kako skenirati i spremiti dokument pomoću OneDrive skeniranja dokumenata

Slijedite sljedeće korake kako biste skenirali dokument i spremili ga izravno na OneDrive.

1. Skenirajte dokument
2. Uredite (ili označite) skenirani dokument/sliku
3. Spremite skenirani dokument na OneDrive

Pogledajmo ove korake detaljnije.

1] Skenirajte dokument

Skeniranje dokumenta pomoću aplikacije OneDrive na mobilnom uređaju jednostavno je poput klika na fotografiju.

1. Otvorite aplikaciju OneDrive na svom mobitelu.
2. Dodirnite ikonu kamere u donjem dnu.

sakrij prozore izbornika Start 10

1. Time se otvara aplikacija kamere na vašem mobitelu. (Obavezno dopustite OneDriveu pristup vašoj aplikaciji kamere). U ovoj fazi vidjet ćete različite opcije za skeniranje uključujući Bijelu ploču, Dokument, Posjetnicu i Fotografiju. Ovisno o vrsti dokumenta koji namjeravate skenirati, odaberite opciju.

1. Sada dodirnite bijeli krug za skeniranje dokumenta.

2] Uredite (ili označite) skenirani dokument/sliku

1. Skenirana slika dokumenta pojavljuje se na zaslonu. Uz to, na dnu se pojavljuju i opcije za uređivanje slike.

1. Prema zadanim postavkama možete primijeniti filtre i izrezati ili rotirati sliku. Ako želite vidjeti više opcija za uređivanje, dodirnite tri točke iznad riječi Više . Vidjet ćete sljedeće opcije.

1. Primijenite željene efekte i uredite sliku prema potrebi. Možete čak i izbrisati sliku ako nije na visini.
2. Nakon što završite s uređivanjem, dodirnite Gotovo dugme.

3] Spremite skenirani dokument na OneDrive

1. Aplikacija OneDrive od vas traži da spremite datoteku. Na Spremi kao preimenujte skeniranu sliku i odaberite mjesto za spremanje datoteke.

1. Nakon što ste spremili skeniranu datoteku, možete je vidjeti u datotekama na OneDriveu. Ovoj istoj mapi može se pristupiti s vaših drugih uređaja koji su sinkronizirani s istim Microsoftovim vjerodajnicama.

1. Pokraj naziva skenirane datoteke kliknite na tri okomite točke da biste preuzeli više opcija datoteke. Na ovoj datoteci možete izvoditi radnje kao što su dijeljenje, brisanje, preuzimanje, kopiranje i mnoge druge.

Cijene za mobilnu aplikaciju OneDrive

Osnovni plan OneDrive za kućne korisnike, koji se zove OneDrive Basic 5 GB je besplatan. U ovom planu dobivate 5 GB prostora za pohranu. Međutim, uredske aplikacije kao što su Outlook, Word, Excel i PowerPoint nisu uključene u plan. Više informacija o plaćenim planovima možete dobiti od službena stranica .

OneDrive je definitivno bolja opcija za skeniranje dokumenata i njihovo spremanje za pristup s više mjesta. Ako želite saznati više o funkcioniranju OneDrivea, pročitajte članak o kako dodati, prenijeti, pohraniti, stvoriti i koristiti datoteke u OneDrive .

pc rješenja prevara

Mogu li skenirati osjetljive dokumente pomoću aplikacije OneDrive?

OneDrive je sigurna aplikacija, baš kao i svaka druga platforma za pohranu u oblaku; jer zahtijeva vaše vjerodajnice za prijavu. Dokumenti skenirani pomoću OneDrive mobilne aplikacije spremaju se u mapu OneDrive. Platforma šifrira podatke koji se na njoj dijele i pohranjuju.

Jesu li moje datoteke na OneDriveu sigurne?

Datoteke na vašem OneDriveu privatne su dok ih ne podijelite. Imajte na umu da kada dijelite mape s dopuštenjima za uređivanje, osobe s kojima dijelite mogu dodati dijeljene mape na svoj OneDrive.