S vremenom je Microsoft poboljšavao svoje proizvode. Jedan takav primjer je prostor za pohranu datoteka povezanih s Microsoft Outlookom. U početku je ograničenje veličine Outlook OST-a bilo samo 2 GB za Outlook 2002. Za najnoviju verziju Microsoft 365, veličina OST datoteke je 50 GB. Ako pokušate dodati e-poruke veće od ove veličine, Outlook ih neće prihvatiti. Sada Ako vaš OST datoteka je prevelika , onda ćete možda trebati smanjite veličinu Outlook OST datoteke .
Koje je ograničenje veličine za Outlook podatkovnu datoteku?
Outlook ima 2 vrste podatkovnih datoteka – OST i PST . The OST datoteka je izvanmrežna kopija e-pošte pohranjene na vašem računalu. Može se sinkronizirati sa Outlook kada je spojen na mrežni poslužitelj. Također, omogućuje korisnicima provjeru e-pošte kada je računalo izvan mreže. Maksimalna veličina OST datoteka je 50 GB za najnovije verzije. Maksimalna veličina Outlook mapa poštanskog sandučića je 100GB. Možete dodati oboje OST i PST datoteka u ovom prostoru.
Outlook OST datoteka je prevelika
Ako je vaša OST datoteka prevelika, da biste smanjili veličinu Outlook OST datoteke, možete redom upotrijebiti sljedeće prijedloge:
- Napravite PST datoteku e-pošte kako biste smanjili veličinu OST-a
- Očistite poštanski sandučić od neželjenih datoteka
- Očisti suvišne poruke
Kako smanjiti veličinu Outlook OST datoteke
1] Napravite PST datoteku e-pošte kako biste smanjili veličinu OST-a
The OST datoteka će se ažurirati svaki put kada je vaše računalo na mreži. Budući da većina vaših poruka e-pošte može biti važna, možda ih ne biste htjeli izbrisati. Umjesto toga, možete stvoriti izvanmrežnu arhivsku PST datoteku iz svoje e-pošte. The PST može ali ne mora biti povezan s Outlook poštanski sandučić, no vaša će e-pošta ostati sigurna. Postupak za stvoriti PST datoteku je kako slijedi.
- Odaberite e-poštu ili mapu za koju želite stvoriti PST arhivsku datoteku.
- Idi na Dom tab.
- Pritisnite strelicu usmjerenu prema dolje povezanu s novi e-mail .
- Ići Više stavki > Outlook podatkovna datoteka .
- Sada odaberite mjesto na kojem želite stvoriti PST datoteku i kliknite na u redu .
2] Očistite poštanski sandučić od neželjenih datoteka
OST datoteka se uglavnom sastoji od e-poruka i privitaka primljenih u poštanski sandučić. Mnoge od ovih poruka e-pošte su suvišne i možda biste ih trebali izbrisati. Međutim, oni ostaju u kanti za smeće 30 dana. Ove elemente možete ukloniti pomoću Alat za čišćenje poštanskog sandučića . Postupak je sljedeći.
- Kliknite na Datoteka > Informacije .
- Kliknite na Alati i odaberite Čišćenje poštanskog sandučića .
- u Alat za čišćenje poštanskog sandučića , kliknite na Prazan a zatim dalje Izbrisati .
- Na kraju odaberite Zatvoriti zatvoriti prozor.
3] Obrišite suvišne poruke
facebook ovaj sadržaj trenutno nije dostupan
Brisanje bezvrijednih datoteka iz vašeg poštanskog sandučića dobra je ideja, ali alat za čišćenje poštanskog sandučića zanemaruje originalne e-poruke koje bi vam mogle biti suvišne. To možete učiniti na sljedeći način.
- Otvoren Microsoft Outlook .
- Idi na Dom tab.
- Pritisnite strelicu prema dolje koja odgovara Izbrisati .
- Izaberi Očistite mapu i podmape .
Ako je ovo bilo od pomoći, javite nam u odjeljku za komentare.
Povezano:
- Outlook podatkovna datoteka PST dosegla je maksimalnu veličinu
- Outlook kvota je premašena, račun je iznad ograničenja kvote
Koja je razlika između OST i PST datoteke?
The OST je izvanmrežna kopija mape poštanskog sandučića. Kada je računalo na mreži, OST datoteka se ažurira. Ako se nove poruke e-pošte i privici dodaju u OST datoteka, njezina veličina raste. The PST datoteka je izvanmrežna arhiva koju kreira korisnik. Njegova veličina ovisi o tome što se iz njega ručno dodaje ili uklanja. A PST Outlook ne stvara automatski, već OST datoteka je.
