Ako ste tip osobe koja redovito šalje e-poštu određenom popisu ljudi putem Outlooka, predlažemo da napravite popis za distribuciju kako biste stvari učinili mnogo lakšim. Distribucijski popis je grupa kontakata i omogućuje korisniku slanje e-pošte svim relevantnim primateljima unosom naziva grupe.
Objasnit ćemo kako stvoriti popis za distribuciju ili grupu e-pošte u Outlooku za Windows i Outlooku za web. Trenutačno to nije moguće učiniti na mobilnom uređaju, ali to bi se moglo promijeniti u nadolazećim mjesecima ili godinama jer pametni uređaji postaju sposobniji nego ikad.
Kako stvoriti popis distribucije u programu Outlook
Kada se radi o izradi popisa distribucije u programu Outlook, to se može učiniti putem programa Outlook za Windows i Outlook za web. Pogledajmo obje metode.
Stvorite popis za distribuciju ili grupu e-pošte putem programa Outlook za Windows
Kako biste napravili grupu e-pošte ili popis za distribuciju na Windows računalu, prvo morate otvoriti aplikaciju Outlook.
Nakon što se otvori, kliknite na ikonu Ljudi koja se nalazi na lijevoj ploči. Ova ikona je glava dvoje ljudi, pa ju je vrlo teško promašiti.
Zatim morate kliknuti gumb sa strelicom na kojem piše Nova grupa kontakata.
S padajućeg izbornika morate odabrati Grupa kontakata s popisa opcija.
Sada morate kliknuti na strelicu pokraj gumba Dodaj članove.
Kada se pojavi padajući izbornik, morate odabrati Iz Outlook kontakata, Iz adresara ili Novi Emal kontakt.
Idite na karticu Članovi, zatim iz okvira Ime upišite jedinstveni naziv za kontakt ili grupu za distribuciju.
Možete odabrati više kontakata tako da držite pritisnut CTRL i kliknete svaki kontakt koji želite dodati.
Pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
Kada završite s dodavanjem članova, kliknite gumb Spremi i zatvori.
ne mogu ukloniti prozore s Bluetooth uređaja 10
Sada, kada dođe do slanja e-pošte ovoj grupi, morate sastaviti e-poruku kao što biste to inače činili. Iz polja Prima upišite naziv grupe, a zatim je odaberite s popisa.
Dodajte sadržaj e-pošte, zatim pritisnite gumb Pošalji i to je to, gotovi ste.
Stvorite popis za distribuciju ili grupu e-pošte u programu Outlook za web
Da biste stvorili grupu e-pošte u programu Outlook za web, morate pokrenuti svoj omiljeni web-preglednik i otići na službenu stranicu programa Outlook.
- Prijavite se svojim Microsoftovim računom odmah i bez odgode.
- Kliknite na ikonu Ljudi koja se nalazi na lijevoj bočnoj traci.
- Odatle morate kliknuti Novi kontakt na vrhu stranice.
- Pritisnite strelicu prema dolje i odaberite Novi popis kontakata.
- Odmah će se pojaviti prozor New Contact List.
- Kliknite unutar polja i upišite naziv za svoj popis distribucije.
- Vidjet ćete Dodaj adrese e-pošte, pa upišite ime ili adrese e-pošte koje želite uključiti u grupu unutar tog polja.
- Ako smatrate da je potrebno, možete dodati detalje koji se odnose na grupu u okvir Opis.
- Pritisnite gumb Stvori da formirate svoju grupu e-pošte.
Sada možete sastaviti e-poruku i poslati je svima u grupi u isto vrijeme.
ČITATI : Kako vidjeti koja je mapa e-pošte u programu Outlook
Kako mogu pronaći svoj popis distribucije u programu Outlook?
Prijavite se u Outlook na webu, zatim kliknite na ikonu Postavke. Idite na odjeljak Mail putem područja Settings, zatim odaberite General. Odavde ćete vidjeti Distribucijsku grupu, pa kliknite na nju. Vidjet ćete popis svih vaših distribucijskih grupa.
Koliko članova može biti na Outlook distribucijskom popisu?
Trenutno Outlook omogućuje da distribucijska grupa ima najviše 1000 pojedinaca, što uključuje i vas. Ovaj broj bi se mogao promijeniti u bliskoj ili daljoj budućnosti, ali u vrijeme pisanja, broj je takav kakav jest.
