Microsoftov planer i Microsoft To Do obje su aplikacije za upravljanje zadacima. Iako im je osnovna svrha različita jedna od druge, služe jednom zajedničkom rješenju, a to je upravljanje zadacima, vremenom i timovima. To-Do je više o solo projektima, gdje trebate vidjeti svoj osobni popis obaveza. Microsoft Planner učinkovit je ako trebate upravljati timom s manje međuovisnosti. Ako radite oboje, željeli biste vidjeti svoj osobni popis zadataka pored zadataka distribuiranih u Microsoft Planneru. Pa, uz Microsoft Teams to je moguće. Evo koraka koji će vam pomoći da pogledajte zadatke Microsoft Plannera u Microsoft To Do .
Kako vidjeti zadatke Microsoft Plannera u Microsoft To Do
Ako koristite najnoviju verziju paketa Microsoft 365, najvjerojatnije ćete vidjeti ove dvije aplikacije (Microsoft Planner i To Do) zajedno. Kao rezultat, u nastavku ćete vidjeti zadatke i druge pojedinosti. Ovaj prozor izgleda ovako:
Kao što se vidi na gornjoj slici, popis obaveza pojavljuje se na vrhu, dok se popis zadataka planera pojavljuje na dnu. Microsoft To do uglavnom stvara popise za individualno planiranje. S druge strane, Planner stvara popis zadataka za tim.
Kao što možete vidjeti u oknu s desne strane, unutar zelenog okvira nalazi se popis zadataka stvorenih za timove pomoću Planera. Neki od zadataka su višestruko ovisni. Stoga možete vidjeti više od jednog člana tima koji se pojavljuje ispred tih zadataka. S druge strane, zadaci u crvenom okviru su zadaci koji su dio pojedinačne liste zadataka.
Ove dvije aplikacije koje se pojavljuju zajedno čine upravljanje zadacima mnogo lakšim.
Međutim, ako ne možete vidjeti ove aplikacije zajedno, slijedite sljedeće korake za pregled zadataka Microsoft Plannera u Microsoft To Do.
Kako kombinirati zadatke Microsoft Plannera u Microsoft To Do?
Da biste dodali zadatke iz Microsoft Plannera na popis obaveza, sve što trebate učiniti je dodati karticu 'Dodijeljeno vama' u aplikaciju Obaveze.
Ova kartica prikazuje zadatke koji su vam dodijeljeni u programu Microsoft Planner. Proces dodjele zadataka iz Planera izgleda ovako:
Kada se zadatak izradi u Planneru, on se dodjeljuje različitim osobama. Ako vam je taj zadatak dodijeljen, on dolazi na vaš popis obaveza. Sada kliknite na Dodijeljen meni na lijevom bočnom oknu i možete vidjeti zadatak koji vam je dodijeljen.
Uključivanje popisa obaveza u programu Outlook
Aplikacija To Do također se može uključiti putem Outlooka. Za to slijedite sljedeće korake:
1] Idi na postavke. 
2] Pomaknite se prema dolje da pronađete Dodijeljen vama opcija. Ovu opciju prebacite na Uključeno.
3] Sada se pomaknite još prema dolje i možete vidjeti Povezane aplikacije. Ispod toga uključite Planer opcija.
Kada je aplikacija Obaveze uključena, izgleda ovako:
Uređivanje pojedinosti o zadatku iz planera i zadataka
Nakon što imate obje aplikacije, Microsoft Planner i To Do na jednom mjestu, možete početi uređivati zadatke. U ovom prozoru možete promijeniti Bucket, Napredak, Prioritet, Datum početka, Rok, učestalost zadatka i tako dalje.
Sažetak
Microsoft je predstavio nekoliko alata za upravljanje projektima i zadacima koji su jednostavni za korištenje i međusobno kompatibilni. Iskoristite ih za bolju produktivnost i organizaciju. U ovom članku možete znati razliku između različitih Microsoftovih alata za organiziranje i kada ih koristiti:
Čitati : Microsoft Project vs Planner vs To Do ili Tasks aplikacija u timovima
besplatni softver za roditeljski nadzor za Windows 10
Mogu li učiniti da Planner i To Do rade zajedno?
Da, moguće je. Microsoftovi alati za upravljanje i organiziranje zadataka mogu se koristiti naizmjenično. Zato što su međusobno kompatibilni. Da biste uključili vezu s Plannerom, slijedite sljedeće korake.
- Pronađite postavke obveza
- U postavkama pomaknite se prema dolje do odjeljka Pametni popisi i provjerite je li uključeno Dodijeljeno vama.
- Zatim u odjeljku Povezane aplikacije za planer odaberite Uključeno.
Mogu li podijeliti zadatak s planerom u timu?
Slijedite sljedeće korake kako biste podijelili zadatak s Planerom u svom timu:
- Dodati Planer na kanal vašeg tima
- U kanalu svog tima odaberite Dodaj karticu +.
- U dijaloškom okviru Dodaj karticu odaberite Zadaci po planeru i Napraviti .
- U dijaloškom okviru Zadaci prema planeru i obvezama sada odaberite: …
- Odaberite želite li objavljivati na kanalu o kartici, a zatim odaberite Spremi.
Nadam se da ovo pomaže.
