Najbolji besplatni softver za upravljanje dokumentima za Windows 11/10

Kao IT stručnjak, preporučujem korištenje najboljeg besplatnog softvera za upravljanje dokumentima za Windows 10/11. Ovaj softver osmišljen je kako bi vam pomogao učinkovitije i djelotvornije upravljati svojim dokumentima. Također je jednostavan za korištenje i može mu se pristupiti s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom.

Tražite li dobro besplatni softver za upravljanje dokumentima za Windows 11/10 PC? Ovdje je potpun popis najboljeg besplatnog softvera za upravljanje dokumentima koji vam omogućuje učitavanje, pohranjivanje, organiziranje, upravljanje i praćenje vaših dokumenata na jednom središnjem mjestu. Možete organizirati svoje dokumente u različite mape, dijeliti svoje dokumente s drugima, pratiti povijest revizija, itd. Ovaj softver također nudi sigurnosne značajke uključujući opcije kontrole korisničkog pristupa, zaštitu lozinkom i više. Možete čak pronaći značajku naprednog pretraživanja u ovim aplikacijama za upravljanje dokumentima, koja vam omogućuje brzo pronalaženje pravog dokumenta pomoću različitih metapodataka, oznaka itd. Sada provjerimo popis.

Najbolji besplatni softver za upravljanje dokumentima za Windows PC

Evo popisa najboljih besplatnih softvera za upravljanje dokumentima koji vam omogućuju pohranjivanje, organiziranje, pristup i upravljanje dokumentima na računalu sa sustavom Windows 11/10:

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Ured Feng
4. OpenDocMan
5. Otvoreni zrak

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS je besplatni sveobuhvatni softver za upravljanje dokumentima za Windows. Ovaj softver olakšava pohranjivanje, organiziranje, praćenje i jednostavno upravljanje svim vašim dokumentima na jednom središnjem mjestu sa svim značajkama upravljanja dokumentima koje su vam potrebne. Pomoću ovog softvera možete jednostavno održavati zbirku važnih i ne tako važnih dokumenata.

Bilješka: Od vas se traži da imate JAVA runtime na vašem računalu za pokretanje ovog softvera. Što se tiče softvera baze podataka, KRYSTAL DMS – Community Edition ima ugrađenu bazu podataka. Dakle, ne trebate vanjski softver baze podataka da biste ga koristili.

Podržava gotovo sve popularne i često korištene formate dokumenata. Dokumente možete spremati u formatima uključujući Datoteke DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP i mnogo više. Pruža vam posebnu funkciju za stvoriti više mapa i rasporedite dokumente u različite mape. To olakšava rad s različitim vrstama dokumenata. Ukoliko želite, dokument možete preuzeti u PDF ili ZIP formatu.

Ovaj softver također pruža Kružni graf osebujnost. U osnovi prati i prikazuje statistiku vezanu uz dokumente koje ste spremili. Ova statistika uključuje broj mapa, broj dokumenata u svakoj mapi, veličinu svakog dokumenta i još mnogo toga. A Košara također omogućuje pregled ili oporavak svih dokumenata koje ste namjerno ili nenamjerno izbrisali.

Osim pohranjivanja i organiziranja vaših dokumenata, dokument možete dijeliti i s drugim korisnicima. Omogućuje vam postavljanje dopuštenja za korisnike; mogu li pregledavati dokument, uređivati ​​dokument ili oboje. Također ima značajku Checkout za ograničavanje pristupa dokumentima.

KRYSTAL DMS također nudi neke značajke zaštite dokumenata. Prati posljednju prijavu, odjavu, datume, IP adresu i naziv mape, a nudi i značajku šifriranja dokumenata. Možete ga koristiti za zaštita lozinkom svoje dokumente i spriječiti svaki neovlašteni pristup njima.

Značajke KRYSTAL DMS-a:

• Preglednik dokumenata: Svoje dokumente možete otvarati i pregledavati u ugrađenom KRYSTAL Document Vieweru.
• Pretraga dokumenata: To vam omogućuje brzo traženje i pristup određenim dokumentima.
• Indeksiranje dokumenata: Da biste dobili dokumente još brže, možete indeksirati ili označiti dokumente pomoću njihovih metapodataka.
• Kontrola verzije: To vam omogućuje pristup najnovijoj verziji dokumenta.
• Detaljna revizijska izvješća: Ova značajka pomaže administratorima sustava pratiti i analizirati izvješća o reviziji sustava. Izvješća pružaju detaljne informacije i statistiku o svim aktivnostima domene kao i korištenju resursa.
• Višejezična podrška: Podržava više jezika uključujući engleski, hindi, francuski, njemački, španjolski, talijanski i još mnogo toga.

Sve u svemu, ovo je jedan od najboljih softvera za upravljanje dokumentima za Windows. 11/10. To je primarno komercijalni softver, ali nudi i besplatno izdanje zajednice otvorenog koda.

Možete preuzeti ovaj besplatni softver otvorenog koda za upravljanje dokumentima. odavde .

Vidjeti: Najbolji besplatni upravitelj datoteka za Windows 11/10.

2] BooleanDOC

LogicalDOC je dobar softver za upravljanje dokumentima za Windows 11/10. To je besplatna aplikacija otvorenog koda prikladna za osobnu i profesionalnu upotrebu. Samo držite sve svoje dokumente na jednom mjestu i lako upravljajte njima. Omogućuje jedinstvenu točku pristupa, koja u osnovi osigurava sigurnost podataka i dokumentima mogu pristupiti samo ovlašteni korisnici.

Omogućuje vam učitavanje dokumenata u različitim formatima i njihovo organiziranje u skladu s tim. Možete otvarati, pregledavati i mijenjati dokumente. Za spremanje dokumenata sličnih vrsta ili kategorija u različite mape, možete stvoriti nove mape i prema potrebi organizirajte svoje dokumente u njih. Ovo vam također omogućuje označite svoje dokumente za daljnju upotrebu ili korištenje.

Administrator također može dodati više korisnika koji mogu pregledavati i pristupati dokumentima. Također dobivate funkcije ograničenja dokumenata kako biste dopustili ili blokirali određenim korisnicima pregled ili uređivanje dokumenata. Korisnici mogu jednostavno dijeliti dokumente.

Omogućuje napredne opcije pretraživanja dokumenata koje vam omogućuju traženje dokumenata kada zaboravite naziv dokumenta. Možete pretraživati ​​svoje dokumente pomoću različitih opcija uključujući ID, datum, naziv mape, odjel itd. Tu je i Traka za pretraživanje prisutan u ovom softveru. Ovaj softver također stvara automatske sigurnosne kopije dodanih dokumenata u redovitim intervalima.

Značajke LogicalDOC-a:

• Podržava snažan Višejezično indeksiranje cijelog teksta i Pretraživanje dokumenata funkcije za brzi prijem dokumenata ako je potrebno. Dokumente možete pretraživati ​​pomoću oznaka, izraza, mape, veličine, datuma izrade, datuma objave itd.
• U njemu čak možete kreirati dokumente od nule, a zatim ih prenijeti u sustav za daljinsko upravljanje dokumentima.
• Omogućuje vam pregled i prilagodbu svojstava i metapodataka dokumenta, uključujući autora, predmet, opseg i datum.
• ugrađeni Upravitelj zadataka omogućuje praćenje, automatizaciju poslova upravljanja dokumentima i upravljanje svim poslovima koji su u njemu također predviđeni. Ovu značajku može koristiti administrator sustava.
• On stvara časopis za svakoga Dolazak Odlazak operacije.
• Možeš zaključaj/otključaj dokumente, ažuriraj novi dokument, i tako dalje.
• Ovo vam omogućuje dijeliti dokumente s korisnicima izvan vaše organizacije putem e-pošte ili preuzimanja ulaznica.
• Višestruke sigurnosne značajke uključujući Korisnici i grupe, provedba povijesti lozinki, sigurnosna pravila izbornika, sigurnosna pravila mape, i Šifriranje dokumenata također predviđeno u njemu.
• Možeš dobiti osnovne statistike i druga izvješća u vezi s vašim dokumentima u svrhu analize.
• On podržava WordPress explorer, Joomla explorer , i Dropbox integracija.
• Protokoli koje podržava uključuju HTTP/ HTTPS, web usluge (SOAP i RESTful), WebDAV, i CMIS .

Imajte na umu da LogicalDOC zahtijeva pokretanje Java Web Container i Tomcat. Ovo je web usluga koja se može koristiti u web preglednicima uključujući Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge itd.

To je dobar besplatni softver otvorenog koda za upravljanje dokumentima. LogicalDOC možete preuzeti sa Ovdje .

Čitati: Najbolji besplatni softver i alati za upravljanje projektima u oblaku.

3] Ured Feng

Sljedeći besplatni softver za upravljanje dokumentima koji možete koristiti je Feng Office. To je web aplikacija za upravljanje projektima koja također nudi namjenski modul za upravljanje dokumentima. To je poput uredskog paketa s kojim možete stvarati, uređivati, organizirati, pratiti i upravljati svojim dokumentima. U besplatnoj verziji možete dodati dokument veličine do 2 MB.

Možete pogledati specijal DOKUMENTACIJA u svom glavnom GUI. Samo kliknite na njega i moći ćete učitati, spremati i upravljati svojim dokumentima. Na ovoj kartici možete kliknuti gumb 'Stvori' da biste stvorili novi dokument od nule ili prenijeli postojeći dokument sa svog računala. Također može stvoriti prezentacijski dokument.

Budući da se radi o softveru za upravljanje projektima, nudi mnogo sjajnih alata i značajki za upravljanje projektima. V Pregled na kartici možete pregledati izvršene akcije i povijest dokumenata. Zadaci Kartica vam omogućuje dodjeljivanje određenih zadataka različitim korisnicima. Korisnicima također možete dati vremenske odsječke da dovrše svoje projekte Vrijeme karticu Ako želite kreirati vlastiti projekt i druga izvješća, idite na njegovu Izrada izvještaja kartica Također vam omogućuje da konfigurirate postavke za dopuštenja, predloške, sistemske module, naplatu, fakture itd.

Vraćajući se na značajke upravljanja dokumentima, omogućuje vam izvođenje raznih Radnje na vašem dokumentu. Ove radnje:

• Preuzimanje datoteka: Aktualnu verziju dokumenta možete preuzeti na svoje računalo. Ograničenje veličine je 80 kb.
• Blokiraj uređivanje datoteke za druge korisnike: Ako želite spriječiti uređivanje svojih datoteka, možete spriječiti korisnike da uređuju dokument.
• Preuzmite novu verziju: Ako je dostupna novija verzija dokumenta, možete je preuzeti.
• Promjena svojstava datoteke: Možete promijeniti detalje dokumenta, uključujući opis, povezane objekte, klijente, projekte i još mnogo toga.
• Premjesti u košaricu: Samo izbrišite i premjestite dokument u smeće.
• Priloži e-pošti: Ova značajka omogućuje prilaganje dokumenata porukama e-pošte.
• Pošalji e-poštom: Svoje dokumente možete dijeliti putem e-pošte.
• Arhiva: To vam omogućuje arhiviranje dokumenata.
• Kopirajte ovu datoteku: Možete izraditi kopiju svojih dokumenata.
• Prikaz povijesti: Kao što naziv sugerira, ova značajka omogućuje pregled povijesti radnji izvršenih na dokumentu s vremenskom oznakom.

Uzmi od fengoffice.com . Također, temelji se na PHP-u. Stoga vam je potreban softver za hosting kao što je XAMPP i web preglednik za njegovo pokretanje.

programi koji ne reagiraju

Vidjeti: Najbolji besplatni softver za upravljanje referencama za Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan je još jedan dobar besplatni softver za upravljanje dokumentima za Windows. Kao i drugi softver, omogućuje vam jednostavno pohranjivanje i upravljanje dokumentima.

Možete prenijeti gotovo sve vrste dokumenata i organizirati ih na jednom centraliziranom mjestu. Pritom možete razvrstati dokumente u različite odjele. To olakšava organiziranje ove vrste dokumenata bez puno truda. Također vam omogućuje stvaranje prilagođenih svojstava dokumenta. Učitani dokumenti većinom su pohranjeni na poslužitelju.

Pruža zgodne značajke pretraživanja za brzo pronalaženje određenih dokumenata. Za pretraživanje dokumenata možete koristiti autora, odjel ili kategoriju. Također pruža mogućnost potpunog pretraživanja dokumenata prema metapodacima, autoru, odjelu, kategoriji, nazivu datoteke, komentarima itd.

Neke od značajki tijeka rada koje podržava uključuju postupak automatske provjere dokumenata i postupak automatskog isteka datoteke. Recenzent može prihvatiti ili odbiti novi ili revidirani dokument.

Iz sigurnosnih razloga nudi značajku sigurnog URL-a i pruža detaljne mogućnosti kontrole korisničkog pristupa za svaki dokument. Osim toga, mogu postojati tri različite vrste korisnika s različitim pravima pristupa, uključujući korisnika, administratora i super administratora.

Dobra stvar je što podržava više jezika. Ti jezici su: kineski, hrvatski, nizozemski, engleski, francuski, njemački, talijanski, portugalski, španjolski i turski.

Za rad je potreban web poslužitelj s omogućenim PHP5 kao što je Apache2, IIS itd.

Čitati: Najbolji besplatni softver za uređivanje oznaka za Windows.

5] Na otvorenom

Drugi besplatni softver za upravljanje dokumentima koji možete koristiti je Alfresco. Nudi verziju zajednice koja je besplatna za korištenje. Osim toga, njegov izvorni kod je dostupan za preuzimanje.

Prvo i najvažnije, to je sigurno rješenje za upravljanje sadržajem koje možete koristiti za upravljanje svojim dokumentima. Možete učitati, pohraniti i organizirati svoje dokumente prema svojim zahtjevima. Omogućuje snažne značajke pretraživanja kao što su trenutni prijedlozi pretraživanja i filtri za učinkovito pronalaženje dokumenata koji su vam potrebni u ovom trenutku. Možete čak i grupirati dokumente u različite mape.

Omogućuje stablo 'Moje datoteke' iz kojeg možete pristupiti, stvarati, uređivati ​​ili brisati svoje dokumente. Dokumenti podijeljeni s ovlaštenim korisnicima mogu se pregledati u odjeljku Dijeljene datoteke. Također vam omogućuje da provjerite aktivne zadatke, dovršene zadatke, zadatke na čekanju i više iz izbornika Zadaci. Također ima sigurnosne značajke kao što je kontrola korisničkog pristupa, lozinka itd. Svojim dokumentima možete pristupiti s bilo kojeg mjesta pomoću mobilnog telefona, računala ili interneta.

Možete preuzeti njegovu besplatnu verziju zajednice otvorenog koda. odavde .

Čitati: Najbolji besplatni LaTeX uređivači za Windows PC.

Je li Google Drive sustav za upravljanje dokumentima?

Google Drive koriste mnogi ljudi i organizacije kao sustav za upravljanje datotekama temeljen na oblaku. Omogućuje vam stvaranje, uređivanje, pohranu, upravljanje i dijeljenje dokumenata.

Koji je najbolji softver za upravljanje dokumentima?

Po mom mišljenju, KRYSTAL DMS je jedan od najboljih softvera za upravljanje dokumentima. Ima neke odlične značajke za upravljanje dokumentima, uključujući opcije naprednog pretraživanja dokumenata, sigurnost dokumenata, ugrađeni preglednik dokumenata, detaljna audio izvješća, tortni grafikon nedavnih aktivnosti i još mnogo toga. Alfresco je također dobar.

Što je besplatna web usluga za izradu i pohranu dokumenata?

Možete koristiti Google dokumente kao web uslugu za izradu i pohranu dokumenata. Omogućuje vam stvaranje dokumenata od nule na mreži kao i pohranu dokumenata na Google Drive.

Sada pročitajte: Najbolji besplatni softver za uređivanje dokumenata otvorenog koda za Windows.