Ako ste voditelj projekta ili član tima, znate koliko je važno pratiti napredak i biti na vrhu ciljeva. Microsoft Project jedan je od najpopularnijih dostupnih programa za upravljanje projektima, a ako ste upoznati s programom, znate da nudi snažne značajke poput osnovnog naspram stvarnog praćenja. Ovo osnovno naspram stvarnog praćenja odličan je način da se osigura da su projekti na pravom putu i da napreduju prema planu. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako vam Microsoft Project pomaže u praćenju osnovnog u odnosu na stvarni napredak i kako može biti vrijedan alat za upravljanje projektom.
| Osnovna linija | Stvarno |
|---|---|
| Osnovna značajka Microsoft Projecta omogućuje korisnicima da postave osnovnu liniju za projekt, prateći i bilježeći izvorni raspored. | Stvarna značajka Microsoft Projecta omogućuje korisnicima usporedbu izvornog plana sa stvarnim napretkom projekta. |
Microsoft Project Prikaži osnovnu vrijednost u odnosu na stvarnu: detaljna usporedna tablica
| Osnovno u odnosu na stvarno | Microsoftov projekt |
|---|---|
| Definicija | Osnovna crta: Izvorni plan koji je postavljen za projekt. Stvarni: Podaci koji se prikupljaju i prate tijekom trajanja projekta. |
| Podaci prikupljeni | Polazna vrijednost: uključuje datume početka i završetka, trajanje, rad, troškove i podatke o resursima. Stvarno: Uključuje preostalo trajanje, stvarne datume početka i završetka, stvarni rad, stvarne troškove i informacije o stvarnim resursima. |
| Vizualizacija podataka | Polazna linija: Grafikoni i dijagrami se stvaraju da bi se prikazao plan projekta. Stvarno: Grafikoni i dijagrami stvoreni su za prikaz napretka i završetka projekta. |
| nadopune | Polazna linija: Može se ažurirati ako se plan za projekt promijeni. Stvarno: Automatski se ažurira s promjenama u projektu. |
| Izvještaji | Polazna linija: Izvješća se mogu izraditi za prikaz plana za projekt. Stvarno: Izvješća se mogu izraditi kako bi se prikazao napredak i završetak projekta. |
| Praćenje | Osnovna linija: Koristi se za praćenje izvornog plana za projekt. Stvarno: Koristi se za praćenje napretka i završetka projekta. |
h2 naslov
kako popraviti neraspoređeni tvrdi disk bez gubitka podataka
Osnovno u odnosu na stvarno: Kako Microsoft Project prati i uspoređuje napredak
Microsoft Project moćan je softver za upravljanje projektima koji korisnicima omogućuje organiziranje i upravljanje projektima. Jedna od najkorisnijih značajki softvera je mogućnost praćenja napretka i usporedbe s izvornom osnovnom linijom. Ova značajka omogućuje voditeljima projekta da brzo identificiraju sve nedosljednosti između izvornog plana i stvarnog napretka te poduzmu odgovarajuće korektivne mjere.
Osnove u Microsoft Projectu su trenutne snimke izvornog plana. Oni bilježe planirane datume početka i završetka, trajanje i druge važne metrike projekta. Polazne vrijednosti se zatim uspoređuju sa stvarnim napretkom projekta, tako da voditelji projekta mogu pratiti varijaciju između to dvoje i izvršiti potrebne prilagodbe kako bi projekt ostao na pravom putu.
Usporedba osnovnog i stvarnog napretka obično se radi u obliku gantograma. Ovaj grafikon prikazuje izvorni plan kao osnovnu liniju, a stvarni napredak kao niz linija koje se pomiču vodoravno duž vremenske trake. Kako projekt napreduje, dvije linije će se približavati ili udaljavati, ovisno o tome koliko blisko stvarni napredak slijedi osnovnu liniju. Voditelji projekata mogu koristiti ovaj dijagram za brzo identificiranje područja u kojima projekt kasni ili je ispred rasporeda, te u skladu s tim poduzeti korektivne mjere.
besplatni softver za crtanje za Windows 10
Lako identificirajte varijaciju između osnovne vrijednosti i stvarnog napretka
Microsoft Project omogućuje voditeljima projekta da lako identificiraju varijaciju između osnovne linije i stvarnog napretka. Gantogram prikazuje napredak projekta kao niz vodoravnih linija, omogućujući voditeljima projekta da brzo vizualiziraju sve razlike između osnovne linije i stvarnog napretka. Softver također nudi niz alata koji pomažu voditeljima projekta da identificiraju izvor varijance i poduzmu korektivne mjere.
Na primjer, voditelji projekata mogu koristiti alat 'inspektor zadataka' za brzo identificiranje zadataka koji kasne ili su ispred rasporeda. Također mogu koristiti 'tablicu za praćenje' za usporedbu osnovnih vrijednosti sa stvarnim vrijednostima i brzo identificirati izvor varijance. To pomaže voditeljima projekta da brzo identificiraju i poduzmu korektivne radnje, osiguravajući da projekt ostane na pravom putu.
Točno pratite i izvješćujte o napretku
Mogućnost praćenja i usporedbe osnovnog i stvarnog napretka neprocjenjiva je značajka Microsoft Projecta. Voditeljima projekta omogućuje točno praćenje i izvješćivanje o napretku te identificiranje svih odstupanja između izvornog plana i stvarnog napretka. To pomaže voditeljima projekta da osiguraju da projekt ostane na pravom putu i da je dovršen na vrijeme i u skladu s proračunom.
Softver također nudi niz alata za izvješćivanje koji pomažu voditeljima projekta da komuniciraju napredak projekta s dionicima. Oni mogu koristiti 'tablicu praćenja' za izvješćivanje o osnovnom odnosu prema stvarnom napretku ili mogu koristiti 'izvješće sažetka projekta' za generiranje sveobuhvatnog izvješća koje uključuje osnovno stanje, stvarni napredak i varijancu. To pomaže voditeljima projekta da zainteresiranim stranama pruže točne i ažurne informacije o napretku projekta.
Zaključak
Microsoft Project moćan je softver za upravljanje projektima koji korisnicima omogućuje jednostavno praćenje i usporedbu osnovnog i stvarnog napretka. Softver nudi niz alata koji pomažu voditeljima projekta da identificiraju bilo kakva odstupanja između osnovne linije i stvarnog napretka te da u skladu s tim poduzmu korektivne mjere. To pomaže voditeljima projekata da osiguraju da projekt ostane na pravom putu i da bude dovršen na vrijeme i u skladu s proračunom.
usluga dnevnika događaja
Microsoft Project Prikaži osnovnu liniju u odnosu na stvarnu
- Omogućuje vizualni prikaz izvedbe projekta
- Pomaže brzo identificirati područja uspjeha ili neuspjeha
- Omogućuje jednostavno praćenje napretka projekta
- Može biti složeno za razumijevanje za neke korisnike
- Zahtijeva ručni unos podataka
- Možda nije kompatibilan s postojećim softverom za upravljanje projektima
Microsoft Project Prikaži osnovnu vrijednost u odnosu na stvarnu: Što je bolje'video_title'>MS Project 2016 Osnovne vrijednosti: usporedite stvarni i početni plan
Microsoft Project omogućuje voditeljima projekta da prate izvedbu svog projekta uspoređujući osnovnu liniju projekta sa stvarnim rezultatima. To voditeljima projekata daje jasan uvid u izvedbu njihova projekta, što im omogućuje donošenje informiranih odluka i brzo prepoznavanje potencijalnih područja poboljšanja. Korištenjem Microsoft Projecta voditelji projekata mogu osigurati da su njihovi projekti dovršeni na vrijeme i unutar proračuna.
![Pohrana preglednika za Mega je puna [Riješeno]](https://prankmike.com/img/browsers/AB/your-in-browser-storage-for-mega-is-full-fixed-1.png)
