Pretvaranje onoga što imate na ekranu u fizički dokument na papiru je prikladan način za pohranjivanje i dijeljenje informacija. Možete vidjeti i opipati informacije, označiti papir ako postoji potreba za ispravcima i pohraniti ga na sigurno ako je potrebno. Ispis nudi praktičnost i jednostavan pristup vašim podacima čak i bez struje. Uz ovu pogodnost u tisku, postoje uobičajeni Ispiši sigurnosne prijetnje . Ovaj članak će vam pokazati neke uobičajene prijetnje sigurnosti ispisa i kako se zaštititi od njih.
Sa svijetom koji postaje sve digitalniji, sigurnost ispisa sve više odlazi u drugi plan. Obično mislimo da se sigurnosne povrede događaju našim digitalnim uređajima; međutim, sigurnosne povrede i dalje se mogu dogoditi u ispisu i uređajima za ispis.
Uobičajene prijetnje sigurnosti ispisa
Tiskane informacije mogu biti ranjive bilo u digitalnom obliku ili na papiru. Evo nekih uobičajenih sigurnosnih rizika ispisa i kako ih smanjiti ili ukloniti.
- Zagubljeni ispisani dokumenti
- Zaboravljanje ispisanih dokumenata u ladici za ispis
- Napad podataka u pokretu
- Hakiranje pisača
- Krađa uređaja
- Nesigurno odlaganje uređaja ili dokumenata
- Zastoj papira
- Vanjski poslovi ispisa
- Neispravan uređaj za ispis
Zaštita vaših podataka od nekih uobičajenih prijetnji sigurnosti ispisa
1] Zagubljeni tiskani dokumenti
Zagubljeno postavljanje dokumenata nakon što su ispisani može biti uobičajen način da drugi vide osjetljive informacije. Bilo da se radi o tiskari, vašem uredu ili bilo gdje između, poput javnog prijevoza, restorana ili bilo kojeg mjesta gdje možete stati.
pogreška integracije Outlook
Riješenje
S važnim tiskanim dokumentima treba postupati pažljivo kao i s njihovim digitalnim kopijama. Ako su dokumenti jako važni, pokušajte ih što prije poslati na odredište i bez nevažnih zastoja između.
2] Zaboravljanje ispisanih dokumenata u ladici za ispis
Možete dijeliti uredski prostor s mnogo ljudi, ali to ne znači da sve osobe dijele istu razinu dopuštenja za sve podatke u uredu. Može postojati jedan mrežni pisač koji svi dijele i to može biti slaba karika na kojoj drugi mogu vidjeti osjetljive podatke. To može biti još vjerojatnije ako su dijelovi ili svi ispisani dokumenti zaboravljeni u ladici pisača. To može biti i činjenica da je pisač daleko od vas, tako da kada se dokument pošalje, on je u pisaču dok ne možete fizički doći tamo. To bi drugima moglo omogućiti čitanje ili čak snimanje dokumenta dok vi pokušavate doći do njega.
Riješenje
Ako radite s vrlo osjetljivim podacima, oni bi trebali biti ispisani na drugom pisaču od onih koji se koriste za uobičajene informacije. Ti bi se pisači također trebali nalaziti na mjestima kojima nemaju svi pristup. Također bi bilo dobro nabaviti printere koji zahtijevaju fizičku potvrdu prije nego što ispišu tu informaciju. To znači da ne može svatko pristupiti ispisu, čak i ako ga drži pisač.
3] Napad podataka u pokretu
Kada svoj zadatak pošaljete na pisač, a on čeka u redu čekanja, on miruje. Kada se zadatak premjesti s uređaja na pisač, on je u pokretu. Ponekad postoji određena razina ranjivosti kada se zadatak ispisa premješta s uređaja na pisač. Računala i drugi uređaji obično su zaštićeniji pa ljudi obično iskoriste vrijeme kada se posao ispisa seli s uređaja na pisač. U ovoj se točki zlonamjerni softver ili špijunski softver mogu koristiti za manipulaciju ili krađu podataka.
Riješenje
Pazite da se ispisani i drugi uređaji (usmjerivači, portovi, itd.) redovito ažuriraju. Dobijte najnovija ažuriranja upravljačkog programa i firmvera od proizvođača. Provjerite je li WI-FI zaštićen lozinkom i pretpostavite da je WI-FI odvojen od WI-FI-ja tvrtke. Provjerite jesu li osjetljivi podaci šifrirani.
4] Hakiranje pisača
Pisači i drugi uređaji za ispis obično su slabe karike u vašoj mreži. Mogu se hakirati daljinski ili fizički ako nisu adekvatno zaštićeni. Bez odgovarajuće kontrole pristupa, osobe mogu fizički hakirati uređaje.
usluga prijave izvještaja o pogreškama
Riješenje
Zaštitite svoje mrežne uređaje odgovarajućim ažuriranjem softvera i firmvera. Također je dobra praksa fizički ih zaštititi bravama i ključevima. Provjerite imate li odgovarajuću kontrolu pristupa. Pisače koji se koriste za osjetljive podatke treba držati na mjestima gdje im mogu pristupiti samo ovlaštene osobe s odgovarajućim uređajima za pristup.
5] Krađa uređaja
Bez odgovarajuće sigurnosti i kontrole pristupa za uređaje, oni mogu biti fizički ukradeni. Ako je uređaj fizički ukraden, osobe mogu imati pristup podacima, pohranjenim lozinkama, korisničkim imenima i drugim osjetljivim informacijama koje se nalaze na pisaču.
Riješenje
Vježbajte ispravnu kontrolu pristupa svom posjedu. Postupajte s pisačima kao što biste zaštitili svoje računalo. Držite pisače i druge uređaje zaključanima kako im neovlaštene osobe ne bi mogle pristupiti. Pogreška koju ljudi ponekad čine je što misle da je sam pisač ljudima beskoristan. Međutim, prava osoba s pravim skupom alata može dobiti informacije od pisača. Kao što je već spomenuto, nezaštićeni pisači mogu biti pristupnik drugim uređajima na vašoj mreži.
6] Nesigurno odlaganje uređaja ili dokumenata
Kada uređaji dođu do kraja životnog vijeka, ponekad se odlažu na način da im svatko može pristupiti. Odbačeni pisač možda još uvijek ima dovoljno informacija koje bi upućeni haker mogao iskoristiti. Dokumenti koje treba zbrinuti jer podaci više nisu potrebni ili možda zbog tiskarske pogreške mogu još uvijek sadržavati dovoljno osjetljivih podataka koje zlonamjerne osobe mogu iskoristiti.
Riješenje
Provjerite je li ispisni uređaj pravilno zbrinut. Možda ćete morati ukloniti memoriju i provjeriti ispisane dokumente koji se možda nalaze u pisaču. Provjerite hoće li vaš proizvođač ili ugledna tvrtka zbrinuti uređaj umjesto vas. Također je dobro uložiti u dobar uništavač papira koji će služiti za uništavanje dokumenata prije odlaganja. Ako raspolažete velikom količinom dokumenata s osjetljivim podacima, možda bi bilo dobro dodijeliti osobe za ovaj posao.
7] Zastoj papira
Zaglavljivanje papira je način na koji osjetljivi podaci mogu ostati u pisaču. Možda ga nećete moći ukloniti sami, ali osoba koja to učini možda nema dopuštenje da vidi podatke koji se nalaze na dokumentu. zaglavljivanje papira može ostaviti dijelove čak i cijelih dokumenata u pisaču, a da to i ne primijetite.
raketna liga prestala je raditi s Windowsima 10
Riješenje
Kad god ispisujete, provjerite znate li broj stranica koje će biti u dokumentu. Također osigurajte da u slučaju zaglavljivanja papira, a informacije su osjetljive, nadgledate osobu koja uklanja zaglavljeni papir. Ako pisač treba ići na popravak, provjerite je li tvrtka ugledna. Ako se popravak obavlja unutar tvrtke, osigurajte da je osoba koja popravlja ugledna.
Čitati: Poništavanje zaglavljenog ili zaglavljenog reda ispisa u sustavu Windows
8] Vanjski poslovi ispisa
Ako imate poslove ispisa koji su preveliki da bi ih vaša organizacija ispisala, možda ćete ih morati angažirati vanjskih suradnika. To znači da će vaše osjetljive podatke vidjeti drugi izvan vaše organizacije. To znači da su vaši podaci u opasnosti i da nemate puno kontrole nad time što će se s njima dogoditi.
Riješenje
Ako imate puno osjetljivih podataka za ispis, možda bi bilo dobro uložiti u opremu za ispis. Ako to trenutno nije moguće, svakako prepustite ispis renomiranim tvrtkama. Pobrinite se da imate ispravan ispisani trag papira o tome koja je tvrtka ispisana kako biste znali gdje su informacije procurile ako se to dogodi.
Čitati : Što je dvostruki ispis ili dvostruki ispis? Uzrok i sanacija
9] Neispravan uređaj za ispis
Vaša organizacija možda ima pisač koji ne radi ispravno i to može uzrokovati kršenje sigurnosti. Ako ovaj pisač dijeli više osoba, vrsta kvara može uzrokovati nenamjerno dijeljenje osjetljivih podataka. Na primjer, pisač koji ispisuje dvostruki/fantomni ispis mogao bi ispisati osjetljive podatke lažnog ispisa iz prethodnog zadatka ispisa na druge zadatke ispisa. Pisači s dvostrukim/dvostrukim ispisom mogu ostaviti osjetljive podatke na unutarnjim dijelovima zbog vrste dvostrukog ispisa/dvostrukog ispisa. To se može vidjeti kada se pisač otvori radi popravka.
astro a50 mikrofon ne radi xbox one
Riješenje
Pisače koji ispisuju osjetljive podatke držite odvojeno od ostalih pisača. Ako to nije moguće, osigurajte da se neispravni pisači odmah poprave. Osigurajte da popravke pisača obavljaju ugledne osobe.
Čitati: Skener i pisač neće raditi u isto vrijeme
Koje prijetnje mogu predstavljati pisači?
Neosigurani pisači mogu omogućiti hakerima pristup vašoj mreži. Pisači se često zanemaruju kao ulazne točke u vašu mrežu. Međutim. Pisači mogu predstavljati sigurnosnu prijetnju jer su obično manje zaštićeni. Podacima se može manipulirati ili pisač može biti ulaz u druge uređaje na mreži.
Osigurajte da se pisač ažurira što je češće moguće i ažurirajte firmver i upravljački program. Provjerite ažuriraju li se i ostali uređaji na mreži redovito. Pisače koji će se koristiti za ispis osjetljivih informacija potrebno je izolirati od glavne mreže, također ih treba fizički zaštititi od neovlaštenih osoba.
Kako možete osigurati ispis dokumenata?
Neki proizvođači pisača imaju značajku sigurnog ispisa ugrađenu u svoje pisače. Siguran ispis omogućuje korisnicima odabir sigurnog ispisa određenih dokumenata ili svih dokumenata. S omogućenim sigurnim ispisom za neke ili sve dokumente. Pisač neće otpustiti ispis dok se ne unese PIN. Ako ispisujete osjetljive podatke u okruženju u kojem pisač koristi više osoba, bilo bi pametno uložiti u jedan od ovih pisača.
