Želite li razumjeti razine dopuštenja u SharePointu? Microsoft SharePoint moćan je alat koji tvrtkama omogućuje pohranjivanje, organiziranje i dijeljenje informacija. Također je važan alat za suradnju i komunikaciju. Razumijevanje razina dopuštenja u SharePointu može pomoći vašoj organizaciji da u potpunosti iskoristi njegove značajke. U ovom članku ćemo pogledati različite razine dopuštenja dostupne u SharePointu i kako se one mogu koristiti za kontrolu pristupa dokumentima i drugom sadržaju.
SharePoint ima tri razine dopuštenja: Potpuna kontrola, Dizajn i Čitanje. Potpuna kontrola daje korisnicima najvišu razinu pristupa, dopuštajući im da upravljaju popisima, dodaju i brišu dokumente, stvaraju podstranice i mijenjaju dopuštenja. Dizajn korisnicima daje mogućnost stvaranja popisa i biblioteka dokumenata, dodavanja web-dijelova i prilagođavanja stranica. Read daje korisnicima mogućnost pregledavanja i čitanja stavki, dokumenata i stavki popisa.
Koje su razine dopuštenja u SharePointu?
SharePoint je moćna platforma za tvrtke koje trebaju sigurno dijeliti i upravljati dokumentima i podacima. Ima niz različitih razina dopuštenja koje se mogu postaviti kako bi se osiguralo da korisnici imaju pristup datotekama koje su im potrebne i da nitko ne može pristupiti datotekama koje ne bi smjeli. U ovom ćemo članku pogledati koje su različite razine dopuštenja u SharePointu i kako funkcioniraju.
Pregled razina dopuštenja za SharePoint
Razine dopuštenja za SharePoint omogućuju administratoru da kontrolira tko može pristupiti datoteci, dokumentu ili popisu, pregledavati ih ili mijenjati te podatke. Razine dopuštenja za SharePoint mogu se postaviti za pojedinačne korisnike, za grupe, za pojedinačne uloge ili za cijele stranice. Postoje neke standardne razine dopuštenja koje su uključene u SharePoint, ali one se mogu prilagoditi kako bi zadovoljile specifične potrebe organizacije.
upravitelj uređaja iz naredbenog retka
Standardne razine dopuštenja u SharePointu su: čitanje, doprinos, dizajn, puna kontrola i ograničeni pristup. Svaka razina dopuštenja daje različita prava pristupa korisniku. Razina dopuštenja za čitanje omogućuje korisnicima pregled datoteka, dokumenata i popisa, ali ne i unošenje promjena. Razina dopuštenja za doprinos omogućuje korisnicima dodavanje i uređivanje datoteka i popisa, ali ne i njihovo brisanje. Razina dopuštenja za dizajn omogućuje korisnicima stvaranje i izmjenu izgleda i dojma web-mjesta sustava SharePoint, ali ne i brisanje ili izmjenu datoteka. Razina dopuštenja pune kontrole omogućuje korisnicima da rade bilo što u SharePointu, uključujući stvaranje, uređivanje, brisanje i upravljanje drugim korisnicima. Razina dopuštenja ograničenog pristupa korisniku daje pristup određenom popisu ili biblioteci, ali ne i drugim dijelovima web-mjesta.
Postavljanje razina dopuštenja za SharePoint
Prilikom postavljanja razina dopuštenja za SharePoint, administrator će morati identificirati tko treba pristup kojim datotekama, dokumentima i popisima. Nakon što se to utvrdi, administrator može dodijeliti odgovarajuću razinu dopuštenja svakom korisniku ili grupi. Dopuštenja se mogu postaviti za pojedinačne korisnike ili grupe ili za cijelu stranicu. Prilikom dodjele dopuštenja, administrator bi trebao osigurati da razine dopuštenja odgovaraju zadatku koji je pri ruci i da se korisnicima ne dodijeli više pristupa nego što im je potrebno.
Upravljanje dopuštenjima
Nakon što su razine dopuštenja postavljene, administrator može upravljati njima pomoću SharePoint centra za administraciju. U administratorskom centru administrator može pregledavati, dodavati, uređivati i brisati razine dopuštenja. Ako je potrebno promijeniti razinu dopuštenja korisnika, administrator to može učiniti uređivanjem korisničkog profila.
web pretraživanja fotografija
Istraživanje naprednih opcija dopuštenja
SharePoint također nudi napredne opcije dopuštenja koje administratoru omogućuju fino podešavanje dopuštenja dodijeljenih korisnicima. Ove opcije uključuju mogućnost postavljanja sigurnosnih razina za pojedinačne dokumente, kao i mogućnost postavljanja dopuštenja na razini stavke, što administratoru omogućuje postavljanje dopuštenja za određene stavke na popisu ili u biblioteci.
Upravljanje nasljeđivanjem dopuštenja
SharePoint također omogućuje administratoru upravljanje nasljeđivanjem dopuštenja. Nasljeđivanje dopuštenja je proces kojim dopuštenja dodijeljena jednom korisniku ili grupi nasljeđuju svi korisnici i grupe ispod njih u hijerarhiji. To omogućuje administratoru postavljanje dopuštenja za cijelu web-lokaciju ili popis i primjenu tih dopuštenja na sve korisnike i grupe ispod njih u hijerarhiji. Ovo može biti korisno za brzo i jednostavno postavljanje dopuštenja za velike grupe korisnika.
Zaključak
SharePoint ima niz različitih razina dopuštenja koje se mogu postaviti kako bi se osiguralo da korisnici imaju pristup datotekama koje su im potrebne i da nitko ne može pristupiti datotekama koje ne bi smjeli. Standardne razine dopuštenja u SharePointu su: čitanje, doprinos, dizajn, puna kontrola i ograničeni pristup. Ove razine dopuštenja mogu se postaviti za pojedinačne korisnike, za grupe, za pojedinačne uloge ili za cijele stranice. SharePoint također nudi napredne opcije dopuštenja, kao i mogućnost upravljanja nasljeđivanjem dopuštenja. Razumijevanje i postavljanje odgovarajućih razina dopuštenja u SharePointu ključno je kako bi se osiguralo da korisnici imaju odgovarajući pristup podacima koji su im potrebni, dok se ograničava pristup podacima kojima ne bi smjeli imati pristup.
Često postavljana pitanja
Koje su razine dopuštenja u Sharepointu?
Razine dopuštenja u Sharepointu osmišljene su kako bi korisnicima dale različite razine pristupa sadržaju pohranjenom u Sharepointu. Razine dopuštenja određuju što korisnik može učiniti sa sadržajem, kao što je pregled, uređivanje, brisanje ili dodavanje. U Sharepointu postoji šest različitih razina dopuštenja, a to su Potpuna kontrola, Dizajn, Doprinos, Čitanje, Ograničeni pristup i Samo gledanje.
Puna kontrola najviša je razina dopuštenja i omogućuje korisnicima upravljanje, konfiguriranje i prilagodbu Sharepoint stranice. Dizajn omogućuje korisnicima prilagodbu izgleda i dojma Sharepoint stranice, kao i stvaranje i izmjenu popisa, biblioteka i drugih objekata. Contribute omogućuje korisnicima dodavanje, uređivanje i brisanje stavki, kao i stvaranje mapa i podmapa. Čitanje je osnovna razina dopuštenja i dopušta korisnicima samo pregled stavki na popisima, bibliotekama i drugim objektima. Ograničeni pristup dopušta korisnicima samo pregled određenih stavki unutar Sharepoint stranice, dok Samo prikaz dopušta korisnicima samo pregled stavki.
Koja je razlika između razina dopuštenja Full Control i Contribute u Sharepointu?
Razlika između razina dopuštenja Full Control i Contribute u Sharepointu je razina pristupa koju svaka od njih pruža. Puna kontrola najviša je razina dopuštenja i omogućuje korisnicima upravljanje, konfiguriranje i prilagodbu Sharepoint stranice. To uključuje stvaranje i mijenjanje popisa, biblioteka i drugih objekata. Doprinos je druga najviša razina dopuštenja i omogućuje korisnicima dodavanje, uređivanje i brisanje stavki, kao i stvaranje mapa i podmapa. Međutim, korisnici s razinama dopuštenja Contribute ne mogu upravljati, konfigurirati ili prilagoditi Sharepoint stranicu.
Druga razlika između Full Control i Contribute je mogućnost pregledavanja stavki. Potpuna kontrola omogućuje korisnicima pregled svih stavki na web-mjestu Sharepoint, dok Contribute omogućuje korisnicima samo pregled stavki kojima su pridonijeli. To znači da korisnici s razinama dopuštenja za doprinos mogu vidjeti samo stavke koje su dodali ili uredili, a ne stavke koje su dodali ili uredili drugi korisnici.
kako se koristi Windows pogon za oporavak 10
Koja je razina dopuštenja ograničenog pristupa u Sharepointu?
Razina dopuštenja ograničenog pristupa u Sharepointu je dopuštenje srednje razine koje korisnicima omogućuje pregled određenih stavki unutar web-mjesta Sharepoint. To znači da korisnici s ograničenim razinama dopuštenja pristupa mogu vidjeti samo stavke kojima su dobili pristup. Ne mogu dodavati, uređivati ili brisati stavke, niti mogu stvarati mape ili podmape. Ova je razina dopuštenja korisna za pružanje korisnicima pristupa stavkama bez dopuštanja punog pristupa cijelom web-mjestu Sharepoint.
Osim pregledavanja stavki, korisnici s razinama dopuštenja ograničenog pristupa također mogu komunicirati sa stavkama na određene načine, kao što je pregledavanje i odobravanje tijekova rada, pregledavanje svojstava dokumenta i pokretanje određenih izvješća. Međutim, oni ne mogu prilagoditi izgled ili dojam web-mjesta Sharepoint, niti stvoriti ili izmijeniti popise, biblioteke ili druge objekte.
Koja je razina dopuštenja samo za prikaz u Sharepointu?
Razina dopuštenja samo za prikaz u Sharepointu najosnovnija je razina dopuštenja i dopušta korisnicima samo pregled stavki na popisima, bibliotekama i drugim objektima. To znači da korisnici s razinama dopuštenja samo za prikaz ne mogu dodavati, uređivati, brisati ili stvarati mape ili podmape. Oni također ne mogu prilagoditi izgled ili dojam web-mjesta Sharepoint, niti stvoriti ili modificirati popise, biblioteke ili druge objekte.
Razina dopuštenja samo za prikaz korisna je za omogućavanje pristupa stavkama korisnicima, ali im ne daje mogućnost da vrše izmjene. Ova razina dopuštenja također je korisna za korisnike koji trebaju samo vidjeti stavke, kao što su kupci koji trebaju vidjeti status narudžbe ili predstavnik službe za korisnike koji treba vidjeti podatke o korisničkom računu.
Koje su prednosti korištenja razina dopuštenja u Sharepointu?
Prednosti korištenja razina dopuštenja u Sharepointu su u tome što omogućuje administratorima da kontroliraju tko ima pristup određenim stavkama i što mogu učiniti s tim stavkama. Korištenjem različitih razina dopuštenja, administratori mogu različitim korisnicima dati različite razine pristupa sadržaju pohranjenom unutar Sharepointa. To znači da se korisnicima može dati pristup samo onim stavkama koje trebaju vidjeti ili pristup samo onim stavkama koje trebaju urediti.
omogućiti mobilnu žarišnu točku
Osim toga, korištenje razina dopuštenja pomaže u zaštiti podataka. Kontrolom tko može pristupiti kojim stavkama i što mogu učiniti s tim stavkama, administratori mogu osigurati da podatke pregledavaju i uređuju samo korisnici koji su za to ovlašteni. To pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa podacima pohranjenim unutar Sharepointa, što može pomoći u zaštiti osjetljivih podataka.
Kako se korisnicima mogu dodijeliti različite razine dopuštenja u Sharepointu?
Korisnicima se mogu dodijeliti različite razine dopuštenja u Sharepointu pomoću Sharepoint sigurnosnih grupa. Sharepoint sigurnosne grupe su grupe korisnika kojima se mogu dodijeliti različite razine dopuštenja. Ovo administratorima omogućuje jednostavno dodjeljivanje različitih razina dopuštenja različitim grupama korisnika, kao što je davanje dopuštenja za čitanje jednoj grupi Puna kontrola, a drugoj grupi.
Osim toga, administratori također mogu koristiti Sharepoint stranicu s dopuštenjima za dodjelu razina dopuštenja pojedinačnim korisnicima. Ova stranica nudi popis korisnika i omogućuje administratorima odabir razine dopuštenja za svakog korisnika. To olakšava dodjeljivanje različitih razina dopuštenja različitim korisnicima bez potrebe da ih ručno dodate u sigurnosnu grupu.
Zaključno, razumijevanje razina dopuštenja u SharePointu ključno je za organizacije koje žele povećati sigurnost i točnost svojih podataka. Uz mogućnost prilagodbe korisničkih dopuštenja koja su povezana sa svakim pojedincem ili grupom korisnika, SharePoint omogućuje sigurniji i organiziraniji pristup upravljanju podacima. Razumijevanje različitih razina dopuštenja i kako ih konfigurirati za svakog pojedinca ili grupu korisnika osigurava da su podaci unutar SharePointa zaštićeni i da im pristupaju samo oni s odgovarajućim privilegijama.
