Mučite li se s organiziranjem pristigle e-pošte? Tražite li način da olakšate upravljanje svojom e-poštom? Ako je tako, dodavanje arhivske mape u Outlook sjajan je način da vaš pretinac pristigle pošte bude čist od nereda i osigurate da su važne e-poruke organizirane i lako ih je pronaći. U ovom članku ćemo vas provesti kroz korake dodavanja arhivske mape u Outlook i kako to možete najbolje iskoristiti.
Kako dodati arhivsku mapu u Outlook?
Da biste dodali arhivsku mapu u Outlook, slijedite dolje navedene korake:
- Otvorite Outlook i idite na karticu Datoteka.
- Odaberite Postavke računa, a zatim ponovno Postavke računa.
- U prozoru Postavke računa odaberite karticu Podatkovne datoteke.
- Kliknite Dodaj da biste otvorili prozor Stvori ili otvori Outlook podatkovnu datoteku.
- U okvir Naziv datoteke upišite naziv arhivske datoteke.
- Odaberite U redu za izradu datoteke i povratak na prozor postavki računa.
- Odaberite novu datoteku na popisu i kliknite Postavi kao zadanu.
- Odaberite Zatvori i odaberite U redu.
Kako stvoriti arhivsku mapu u programu Outlook?
Stvaranje arhivske mape u programu Outlook jednostavan je način za organiziranje podataka i održavanje čistoće pristigle pošte. Arhivska mapa izvrstan je način za pohranjivanje e-pošte i drugih poruka kojima ne morate redovito pristupati. Arhiviranjem ovih e-poruka možete održavati svoju pristiglu poštu organiziranom bez pretrpavanja. U ovom članku ćemo vas provesti kroz korake postavljanja arhivske mape u programu Outlook.
Korak 1: Omogućite automatsko arhiviranje
Prvi korak za stvaranje arhivske mape u programu Outlook je omogućiti automatsko arhiviranje. AutoArchive je značajka koja vam omogućuje automatsko premještanje e-pošte i drugih poruka iz vašeg pretinca ulazne pošte u arhivsku mapu. Da biste omogućili automatsko arhiviranje, otvorite Outlook i idite na File > Options > Advanced. U odjeljku Postavke automatskog arhiviranja potvrdite okvir uz Omogući automatsko arhiviranje.
usluga sigurnosnog centra za Windows ne može se pokrenuti
Korak 2: Prilagodite postavke automatskog arhiviranja
Nakon što ste omogućili AutoArchive, možete prilagoditi postavke prema svojim potrebama. Možete odabrati koliko se često pokreće AutoArchive i koje se poruke arhiviraju. Da biste prilagodili postavke, idite na File > Options > Advanced i kliknite gumb AutoArchive Settings. Ovdje možete prilagoditi postavke svojim potrebama.
Korak 3: Napravite arhivsku mapu
Sljedeći korak je stvaranje arhivske mape. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite pristiglu poštu i odaberite Nova mapa. Dodijelite naziv mapi (npr. Arhiva) i odaberite mapu Arhiva kao nadređenu mapu. Mapa će se stvoriti na istoj lokaciji kao i vaša ulazna pošta.
Korak 4: Odaberite arhivsku mapu u postavkama automatskog arhiviranja
Nakon što ste stvorili arhivsku mapu, možete je odabrati u postavkama AutoArchive. Idite na File > Options > Advanced i kliknite gumb AutoArchive Settings. U odjeljku Arhivska datoteka odaberite mapu Arhiva koju ste stvorili.
Korak 5: Pokrenite AutoArchive
Nakon što odaberete arhivsku mapu u postavkama AutoArchive, možete pokrenuti AutoArchive. Da biste to učinili, idite na File > Info > Cleanup Tools > Archive. Ovdje možete odabrati mapu koju želite arhivirati i datumski raspon iz kojeg želite arhivirati. Pritisnite U redu da pokrenete AutoArchive.
Korak 6: Ručno arhivirajte poruke
Osim pokretanja AutoArchive, također možete ručno arhivirati poruke. Da biste to učinili, odaberite poruke koje želite arhivirati i povucite ih u mapu Arhiva. Također možete desnom tipkom miša kliknuti poruke i odabrati Premjesti > Arhiviraj.
Korak 7: Pregledajte arhivirane poruke
Za pregled arhiviranih poruka otvorite mapu Arhiva. Ovdje ćete vidjeti sve poruke koje su arhivirane. Možete otvoriti bilo koju poruku da biste je vidjeli.
sysmenu.dll pogreške
Korak 8: Izbrišite arhivirane poruke
Ako želite izbrisati arhivirane poruke, to možete učiniti odabirom poruka i pritiskom na tipku Delete. Također možete kliknuti desnom tipkom miša na poruke i odabrati Izbriši.
Top 6 često postavljanih pitanja
Što je arhivska mapa u programu Outlook?
Arhivska mapa u programu Outlook mjesto je za pohranjivanje e-poruka koje više nisu potrebne, ali ćete im možda morati pristupiti kasnije. Arhivska mapa odvojena je od ulazne pošte, poslanih stavki i drugih mapa u Outlooku i može vam pomoći da vaš pristigli spremnik bude organiziran i bez nereda.
Kako mogu dodati arhivsku mapu u Outlook?
Dodavanje arhivske mape u Outlook jednostavan je postupak. Najprije otvorite Outlook i kliknite karticu Datoteka. Zatim kliknite Postavke računa i odaberite Postavke računa s padajućeg izbornika. Zatim kliknite karticu Podatkovne datoteke i kliknite Dodaj…. Ovo će otvoriti prozor Create Outlook Data File. Unesite naziv za mapu arhive i kliknite OK. Arhivska mapa bit će dodana na popis računa u programu Outlook.
Koje su prednosti arhivske mape u programu Outlook?
Arhivska mapa u programu Outlook pruža nekoliko prednosti. Prvo, može vam pomoći da svoju pristiglu poštu održavate organiziranom i čistom od nereda. Također vam omogućuje pohranjivanje e-pošte kojoj ćete kasnije možda morati pristupiti, ali ne morate je držati u ulaznoj pošti. Osim toga, arhivska mapa olakšava pronalaženje e-poruka kada ih trebate.
newegg diy kombinacije
Mogu li pristupiti arhivskoj mapi u programu Outlook?
Da, možete pristupiti arhivskoj mapi u programu Outlook. Nakon što dodate arhivsku mapu, ona će se pojaviti na popisu mapa u programu Outlook. Možete kliknuti na mapu da vidite e-poštu koja je pohranjena u njoj.
Mogu li premjestiti e-poštu u arhivsku mapu?
Da, možete premjestiti e-poštu u mapu arhive u programu Outlook. Da biste to učinili, otvorite e-poštu koju želite premjestiti i kliknite gumb Premjesti. Zatim odaberite arhivsku mapu s popisa mapa. E-pošta će biti premještena u arhivsku mapu.
Mogu li izbrisati arhivsku mapu u programu Outlook?
Da, možete izbrisati mapu arhive u programu Outlook. Da biste to učinili, otvorite Outlook i kliknite karticu Datoteka. Zatim kliknite Postavke računa i odaberite Postavke računa s padajućeg izbornika. Zatim kliknite karticu Podatkovne datoteke i odaberite arhivsku mapu koju želite izbrisati. Na kraju kliknite gumb Ukloni da biste izbrisali mapu.
Dodavanje arhivske mape u programu Outlook jednostavan je i učinkovit način organiziranja vašeg poštanskog sandučića. Može vam pomoći da brzo pristupite starim porukama e-pošte i pobrinete se da se vaše važne poruke e-pošte ne izgube. Uz samo nekoliko jednostavnih koraka, svoju arhivsku mapu možete postaviti i pripremiti za rad. Eksperimentirajte s različitim strategijama za organiziranje svoje e-pošte kako biste pronašli onu koja vam najviše odgovara. Sada kada znate kako dodati arhivsku mapu u Outlook, možete održavati svoj poštanski sandučić dobro organiziranim i osigurati da su vam važne e-poruke uvijek na dohvat ruke.
